Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng

Chữ ký số cá nhân là gì? Lợi ích của chữ ký số cá nhân. Cách đăng ký, sử dụng và các tiêu chí lựa chọn chữ ký số cá nhân từ nhà cung cấp uy tín.

Chữ kỹ số cá nhân ngày càng được sử dụng phổ biến và rộng rãi nhờ tính tiện lợi, nhanh chóng và bảo mật. Tuy nhiên, hiện nay chữ ký số cá nhân chỉ chiếm 1% trong tổng chữ ký số được cấp phát và được sử dụng chủ yếu ở nội bộ doanh nghiệp. Vậy chữ ký số cá nhân là gì? Đối tượng nào có thể sử dụng chữ ký số cá nhân? Hãy cùng Viettelnet tìm hiểu trong bài viết sau đây.

1. Chữ ký số cá nhân là gì?

Chữ ký số cá nhân là loại chữ ký số điện tử, có giá trị tương đương chữ ký tay thông thường. Chữ ký số cá nhân có tác dụng xác thực danh tính của người ký trong các trường hợp:

• Ký các văn bản, tài liệu điện tử bao gồm: hợp đồng, hóa đơn, thỏa thuận,…
• Thực hiện các giao dịch trực tuyến như: kê khai thu nhập cá nhân, xác nhận internet banking, mobile banking, mua bán online, giao dịch chứng khoán,…

Để hợp pháp hóa chữ ký số cá nhân, người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với các đơn vị cấp phát. Chữ ký số cá nhân cần thể hiện:

• Tên của chủ thể chứng thư số
• Tên công ty cấp chứng thư số và chứng thực chữ ký số

2. Báo giá dịch vụ chữ ký số cá nhân Viettel giá rẻ uy tín

Dịch vụ chữ ký số của Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội đã được Bộ Thông tin và Truyền thông đảm bảo về giá trị pháp lý, độ bảo mật và là giải pháp quan trọng, tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp hiện nay. VIETTEL-CA tự hào là nhà cung cấp, phân phối thiết bị chữ ký số tốt nhất trên toàn quốc hiện nay.

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ TƯ VẤN chữ ký số cá nhân giá rẻ uy tín

Bạn muốn tìm một đơn vị đăng ký chữ ký số cho cá nhân uy tín hỗ trợ tốt? Bạn đang tìm nhà cung cấp chữ ký số cá nhân giá rẻ ở Hà Nội, Hồ Chí Minh (TP HCM), Đà Nẵng, hoặc tỉnh thành khác…?

Chữ ký số cá nhân Viettel của Tập Đoàn Công Nghiệp – Viễn Thông Quân Đội có hơn 10 năm kinh nghiệm về các dịch vụ giải pháp, VIETTEL-CA tự hào là nhà cung cấp cao cấp trong việc phân phối thiết bị chữ ký số cá nhân tốt nhất hiện nay trên toàn quốc.

2.1. Bảng giá đăng ký mới chữ ký số cá nhân Viettel sử dụng USB Token hoặc Sim CA (Phí đăng ký sim 99K)

2.2. Bảng giá đăng ký mới gói cước chữ ký số Kho Bạc Viettel và báo giá gia hạn chữ ký số Kho Bạc Viettel

Gói Cước	1 Năm	2 Năm	3 Năm
Giá đăng ký mới (bao gồm VAT)	1.320.000 VNĐ	1.760.000 VNĐ	2.200.000 VNĐ
Giá gia hạn CTS Kho Bạc (bao gồm VAT)	1.190.000 VNĐ	1.630.000 VNĐ	2.070.000 VNĐ

Tổng đài liên hệ đăng ký CKS CÁ NHÂN VIETTEL-CA : 0963.14.5353 hoặc 0866.222.900

Email: cuongnd16@viettel.com.vn & viettel@viettelnet.vn

Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật chữ ký số toàn quốc: 1800.8000

>> Tìm hiểu thêm dịch vụ: Hợp đồng điện tử của Vietteltelecom

2.3. Phí gia hạn chữ ký số cá nhân sử dụng USB Token hoặc Sim-CA

2.4. Bảng giá gia hạn chữ ký số doanh nghiệp cho khách hàng đang sử dụng

Bảng giá gia hạn chữ ký số doanh nghiệp cho khách hàng đang sử dụng như sau:

3. Đối tượng nào có thể sử dụng chữ ký số cá nhân?

Tất cả mọi công dân Việt Nam có nhu cầu đều có thể đăng ký với đơn vị chứng thực chữ ký số và sử dụng thay cho chữ ký tay của mình.

Trong doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thuộc tổ chức những đối tượng nên sử dụng chữ ký số cá nhân là: Giám đốc, trưởng phòng, kế toán,… để mọi giao dịch diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

4. Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân hiện nay

Dựa theo quyết định 1984/2015/QĐ-TCT ngày 19/10/2015:

• Các văn bản sử dụng chữ ký số cá nhân sẽ có giá trị pháp lý như bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó
• Đối với người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý, văn bản có chữ ký số cá nhân cũng có giá trị như văn bản được ký tay bởi người có thẩm quyền và được đóng dấu

5. Những lợi ích khi đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân

Chữ ký số cá nhân có nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tăng cường tính bảo mật: giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị thay đổi hoặc giả mạo.
• Tăng cường tính hợp pháp: giúp đảm bảo rằng tài liệu được ký là hợp pháp và có giá trị pháp lý.
• Tăng cường hiệu quả:  giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các giao dịch điện tử.
• Tăng cường tính tiện lợi: giúp thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng.

5.1. Giảm thiểu chi phí hành chính

Sử dụng chữ ký số cá nhân sẽ giúp tiết kiệm chi phí hành chính bao gồm việc in ấn, lưu trữ tài liệu giấy, từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu được các khoản phí không cần thiết.

5.2. Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ

Việc chuyển các văn bản điện tử sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều so với các văn bản bằng giấy thông thường, nhờ vậy doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, rút ngắn quá trình xử lý hồ sơ với chữ ký số.

5.3. Không cần hồ sơ bản cứng

Thay vì chuẩn bị hồ sơ bản cứng để ký tay, người dùng có thể trực tiếp xem tài liệu ngay trên máy tính, điện thoại và ký số trực tiếp trên đó. Đồng thời, với các tài liệu điện tử, doanh nghiệp cùng dễ dàng hơn trong quá trình quản lý, tìm kiếm, tránh tình trạng thất lạc hồ sơ.

5.4. Ký duyệt mọi lúc mọi nơi

Với chữ ký số cá nhân, người dùng có thể ký số mọi lúc mọi nơi vô cùng thuận tiện, hạn chế được tình trạng phải ký tay trực tiếp tại văn phòng hay sử dụng giấy bút, đóng dấu như thông thường.

6. Hướng dẫn quy trình đăng ký và sử dụng chữ ký số cá nhân trong tổ chức

– Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số thông qua USB Token

Sau khi đặt mua chữ ký số, người dùng cần liên hệ với đơn vị cung cấp và nộp hồ sơ đăng ký cấp phát chữ ký thông qua USB Token.

– Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra và thẩm định hồ sơ đăng ký

– Bước 3: Cài đặt, kích hoạt USB Token

Sau khi hồ sơ đăng ký của người dùng được thẩm định thành công thì USB Token sẽ được gửi về đơn vị, tiếp đó bạn cài đặt và kích hoạt USB để thực hiện ký số thông qua USB Token.

– Bước 4: Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế

– Bước 5: Sau khi xác nhận thông tin, Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia sẽ trả kết quả cho cơ quan thuế. Lúc này, doanh nghiệp đã có thể hợp pháp sử dụng chữ ký số.

7. Tiêu chí lựa chọn chữ ký số cá nhân từ nhà cung cấp

Doanh nghiệp cần lưu ý các tiêu chí sau đây khi lựa chọn chữ ký số cá nhân từ nhà cung cấp:

• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn, tránh tình trạng chữ ký bị giả mạo
• Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín trên thị trường, có chính sách hỗ trợ khách hàng chu đáo
• Phần mềm có tích hợp với các tiện ích khác như phần mềm kế toán, bán hàng, kê khai thuế, hóa đơn điện tử,…

8. Đơn vị cung cấp chữ ký số cá nhân uy tín, giá tốt nhất hiện nay

Các nhà cung cấp chữ ký số cá nhân hiện nay trên thị trường:

• Chữ ký số cá nhân thuộc tập đoàn Viettel Quân Đội
• Chữ ký số cá nhân thuộc MISA eSign
• Chữ ký số cá nhân thuộc Viễn Thông VNPT
• Chữ ký số cá nhân BKAV
• Chữ ký số cá nhân thuộc FPT Telecom
• Chữ ký số cá nhân Smartsign
• Chữ ký số cá nhân NewCA
• Chữ ký số cá nhân của EFY

Tuy nhiên, Viettel hiện đang là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín, bảo mật hàng đầu thị trường hiện nay. Với hơn mười năm kinh nghiệm về các dịch vụ giải pháp dành cho doanh nghiệp, VIETTEL-CA cam kết mang tới cho khách hàng sự hài lòng và yên tâm hơn bao giờ hết.

Khách hàng có nhu cầu đăng ký chữ ký số cá nhân vui lòng liên hệ tổng đài Viettelnet 0866 222 9000 hoặc truy cập website viettelnet.vn để được tư vấn.

Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chuyên viên kỹ thuật Viettel Mr Cường qua Email: cuongnd16@viettel.com.vn hoặc Hotline 0963 14 53 53 để được hỗ trợ nhanh nhất.