Hóa đơn điện tử Viettel – Phần mềm xác thực Sinvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel là giải pháp giúp Doanh nghiệp, Tổ chức có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Phần mềm xuất hóa đơn trên môi trường mạng Internet, nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, trên các thiết bị như máy tính, máy tính bảng, smart phone,…đặc biệt phần mềm hoá đơn điện tử Viettel có tính bảo mật cao dễ sử dụng, dễ kết nối với nhiều phần mềm kế toán, các phần mềm bán hàng khác.

hoá đơn điện tử Viettel

Hoá đơn điện tử Viettel là gì? Giải pháp quản lý hóa đơn hiểu quả

Hóa đơn điện tử Viettel là loại hóa đơn mới được Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại công nghệ 4.0 hiện nay.

Hoá đơn điện tử ViettelTheo quy định: 01/11/2020, 100% Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định:

“Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử trong đó bao gồm:

Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…,.

Lập Hóa đơn điện tử được khởi tạo, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”

Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel khuyến mãi 30% số hóa đơn

A. Báo giá đăng ký mới hóa đơn điện tử Viettel:

Gói cước Tổng SL HĐ khuyến mại 30%
Giá bán trọn gói HĐ+TN (chưa VAT)
DT300 390 390.000
DT500 650 530.000
DT1.000 1.300 830.000
DT2.000 2.600 1.250.000
DT3.000 3.900 1.760.000
DT5.000 6.500 2.670.000
DT7.000 9.100 3.550.000
DT10.000 13.000 4.420.000
DT20.000 26.000 7.540.000
DT30.000 39.000 11.310.000
DT40.000 52.000 15.080.000
DT50.000 65.000 18.850.000

>>> Giá trọn gói Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel chưa bao gồm VAT 10%, Khách hàng có nhu cầu mua số lượng hóa đơn từ 20.000 trở lên áp dụng đơn giá 290đ/ hóa đơn (chưa VAT), các gói cước được cung cấp sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn.”

>> xem thêm: Vé điện tử Viettel

B. Bảng giá chữ ký số Viettel mua mới:

Hình thức hòa mạng Hòa mạng mới
Gói cước CA-PRO1 CA-PRO2 CA-PRO3
Tổng cộng giá bán 1,190,000 1,990,000 2,190,000
Tổng thời gian sử dụng 18 tháng 33 tháng 48 tháng

>> HOTLINE Tư vấn dịch vụ chữ ký số giới thiệu: 0963.14.53.53 – 0866.222.900 (Mr Cường-zalo-viber)

Nhận báo giá qua Mail: [email protected]

XEM THÊM >> gia hạn chữ ký số Viettel

C. Các chi phí đi kèm hóa đơn điện tử Viettel:

– Phí khởi tạo

– Phí thiết kế mẫu hóa đơn (nếu KH chọn ngoài 250 mẫu có sẵn trên hệ thống của Viettel)

– Chữ ký số HSM (miễn phí năm đầu)

– Phí tích hợp với phần mềm khác (nếu có) Doanh nghiệp được triển khai sử dụng HDDT trên hạ tầng của Viettel cung cấp (https://business-sinvoice.viettel.vn/ ).

– Chi phí thấp, thời gian triển khai nhanh chóng và dễ sử dụng.

D. Ưu đãi khác cho khách hàng dùng hóa đơn điện tử Viettel:

+ Viettel cam kết tối ưu chi phí sử dụng HDDT cho Doanh nghiệp và mang lại sự hài lòng cho khách hàng;

+ Đối với các khách hàng đang sử dụng các dịch vụ do Viettel cung cấp hoặc khách hàng mua số lượng lớn hóa đơn, thì sẽ có chính sách ưu đãi riêng cho từng trường hợp.

+ Chính sách chiết khấu cao cho khách hàng đại lý

Thủ tục đăng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Bước 1. Những điều doanh nghiệp cần thực hiện

Khách hàng chụp hình và gởi qua Email đăng ký dịch vụ: [email protected] hoặc Zalo số 0963 14.53.53 Các loại giấy tờ sau:

  • Chụp ảnh Giấy đăng ký kinh doanh ( hoặc file scan bản chính)
  • Chụp ảnh CMND / Thẻ Căn Cước/Visa của người đại diện pháp luật

Bước 2. Ký kết hợp đồng & Thống nhất Mẫu Hóa Đơn

  • Khách hàng chọn gói hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp
  • Nhân viên Viettel sẽ tiến hành ký hợp đồng điện tử với khách hàng
  • Thống nhất – Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp

Bước 3. Tiến hàng cung cấp hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cho khách hàng.

  • Nhân viên tiếp hành khởi tạo hóa đơn
  • Hỗ trợ nôp hồ sơ lên chi cục thuế quản lý doanh nghiệp
  • Sau khi hồ sơ đã được duyệt, tiến hành bàn giao cho doanh nghiệp

Bước 4. Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

  • Cung cấp cho khách hàng tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel và bản hướng dẫn sử dụng
  • Tiếp hành hướng dẫn khách hàng xuất hóa đơn trực tiếp ( Nếu khách hàng có yêu cầu)

Bước 5. Thanh toán dịch vụ:

Nhân viên Viettel cung cấp hồ sơ:

  • 1 Biên bản bàn giao dịch vụ.
  • 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel. (Theo gói cước Khách hàng đã đăng kí)

Khách hàng thanh toán dịch vụ bằng 2 hình thức : Tiền mặt/Chuyển Khoản

Hướng dẫn tra cứu hoá đơn điện tử Viettel nhanh chóng nhất

Với những khách hàng đã sử dụng Sinvoice Viettel. Khách hàng có thể tự tra cứu xuất file PDF hoá đơn điện tử Viettel nhanh chóng. Sau đây viettelnet.vn sẽ hướng dẫn chi tiết để tiến hành tra cứu.

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào link tra cứu: https://sinvoice.viettel.vn/tracuuhoadon và tiến hành thao tác nhập thông tin từ phần mềm hóa đơn Sinvoice Viettel.

Bước 2: Bạn cần nhập đầy đủ thông tin vào form hóa đơn có sẵn để có thể tra cứu một cách chính xác nhất. Cụ thể như sau:

Ở mục “Thông tin tìm kiếm” bạn cần nhập những điều sau:

  1. Mã số thuế bên bán: Là mã số thuế của doanh nghiệp đã cung cấp hóa đơn Viettel để mua hàng.
  2. Mã số bí mật: Mã số này là mã số bí mật của hóa đơn Viettel được xuất riêng cho khách hàng.
  3. Mã bảo mật: Bạn cần nhập mã bảo mật để hiển thị và xác nhận tìm hóa đơn điện tử.

Bước này cần kiểm tra các thông tin điền đã đúng chưa. Vì khi nhập sai một trong các mục nào ở trên thì hệ thống  báo lỗi. Bạn mất thời gian nhập lại thông tin từ những bước đầu.

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ chính xác các thông tin ở trên. Bạn nhấp vào “Tìm Kiếm”, hệ thống sẽ xuất kết quả được trả về cho bạn.

Lúc này, bạn có thể xem file hóa đơn đã được xuất. Hoặc bạn có thể tải file dữ liệu này về dưới dạng XML hay PDF để lưu trữ và sử dụng khi cần.

Lợi ích hóa đơn điện tử Viettel cho doanh nghiệp

Lợi ích hóa đơn điện tử Viettel cho doanh nghiệp

1. Tiết kiệm tối đa chi phí:

– In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

– Phát hành hóa đơn điện tử dễ dàng đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);

– Lưu trữ tra cứu hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử trên cloud với chi phí nhỏ);

2. Dễ dàng quản lý, quyết toán, tra cứu:

– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;

– Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;

– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;

– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

3. Thuận tiện sử dụng, phát hành, thống kê:

– Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;

– Dễ dàng trong việc lưu trữ;

– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Bài viết vừa cập nhật đến bạn thông tin về HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL mới nhất và hấp dẫn nhất. Ngoài ra nếu có nhu cầu sử dụng các dịch mới khác của Viettel, bạn hãy truy cập website https://viettelnet.vn/ để tìm hiểu thêm chi tiết từng dịch vụ.