Chữ ký số cho PCCC – Quy trình nộp hồ sơ thẩm duyệt hệ thống PCCC online

Chữ ký số cho PCCC – Quy trình chi tiết và các bước nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy bằng hình thức trực tuyến.

Nhằm mục đích tiết kiệm thời gian, công sức đi lại cho chủ đầu tư và các đơn vị xây dựng, hiện nay việc nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC đã được chuyển sang hình thức nộp online. Sau đây, Viettelnet xin gửi tới bạn đọc quy trình nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế kỹ thuật hệ thống PCCC online chi tiết, chuẩn xác nhất.

I. Quy trình nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC trực tuyến

Quy trình nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC qua hình thức online gồm 9 bước căn bản, đó là:

Bước 1 : Đăng ký chữ ký số

– Để đăng ký chữ ký số online, trước tiên bạn cần truy cập vào website theo địa chỉ dichvucong.bocongan.gov.vn

– Nhấn chọn phần Đăng ký ở góc trên bên phải màn hình:

• Nếu đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp, bạn chọn đăng ký bằng USB ký số hoặc SIM ký số hoặc Viettel-CA.
• Nếu đăng ký chữ ký số cho cá nhân, bạn chọn đăng ký bằng USB Ký số hoặc SIM ký số hoặc Viettel-CA.
• Nếu đăng ký cho cơ quan nhà nước, bạn chọn đăng ký bằng USB Ký số hoặc SIM ký số.

– Sau khi chọn được hình thức đăng ký phù hợp, bước tiếp theo là tải về và cài đặt công cụ chữ ký điện tử trên máy tính. Nếu dùng máy tính hệ điều hành Windows thì bấm tải ứng dụng dành cho Windows, còn nếu dùng Macbook thì bấm tải ứng dụng dành cho Macbook.

– Sau khi hoàn tất tải file, bạn chuyển file mới tải về trong phần download vào ổ C và tiến hành giải nén bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract here.

– Tiếp đến, bạn mở phần mềm và bấm cài đặt là đã hoàn tất quá trình cài phần mềm để chạy chữ ký số trên hệ thống dịch vụ công.

Bước 2: Đăng nhập chữ ký số

– Tại phần trang chủ, nhấn vào Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình rồi chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng để đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia. Có 3 tùy chọn đó là: đăng nhập Tài khoản cấp bởi cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ công an hoặc Tài khoản cấp bởi Bưu điện Việt Nam.

– Có 3 cách để đăng nhập vào hệ thống của Cổng Dịch vụ công Quốc Gia đó là đăng nhập bằng CMT/CCCD, USB ký số hoặc SIM ký số. Với cách đăng nhập bằng USB ký số, bạn cần phải cắm chữ ký số vào máy tính. Lưu ý: Bạn nên chọn cách đăng nhập nào đảm bảo thuận tiện nhất cho những lần sau.

– Sau khi đã chọn được hình thức đăng nhập phù hợp và nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút Đăng nhập.

Bước 3: Nộp hồ sơ

– Nhấn chọn thư mục Nộp hồ sơ trực tuyến, chọn mục Thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (Thực hiện tại cấp trung ương hoặc tỉnh) rồi nhấn vào Nộp hồ sơ.

Bước 4: Chọn cơ quan xét duyệt hồ sơ và trường hợp hồ sơ

– Chọn cơ quan giải quyết: Ở phần này, bạn chọn đơn vị tỉnh thành phố nơi bạn nộp hồ sơ.

– Chọn trường hợp hồ sơ: Đây chính là mục chọn ngày nộp hồ sơ sẽ tương ứng với với mục đích của bạn. Vì bước này sẽ liên quan đến thông báo kết quả hồ sơ nên cần dựa vào mục đích của bạn để chọn trường hợp lý. Tiếp đến nhấn chọn Đồng ý và Tiếp tục.

Bước 5: Thông tin người nộp

– Bước này bạn cần điền đầy đủ các thông tin yêu cầu. Có những thông tin đã có sẵn từ chữ ký số và bạn chỉ cần điền thêm phần địa chỉ nhận kết quả, từ đó cơ quan chức năng sẽ gửi kết quả về địa chỉ của bạn qua bưu điện. Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn nhấn chọn Đồng ý và Tiếp tục.

Bước 6: Thông tin hồ sơ

Nhấn mục Chọn tệp tin để đính tệp scan vào các mục yêu cầu, bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấp thuận địa điểm xây dựng về phòng cháy và chữa cháy
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp đối với dự án, công trình
• Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công; văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư xây dựng (nếu có) hoặc một số loại giấy tờ có giá trị tương ứng
• Bản vẽ và bản thuyết minh thiết kế
• Dự toán xây dựng công hoặc dự toán tổng mức đầu tư phương tiện
• Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế, hồ sơ thiết kế đã được đóng dấu thẩm duyệt về phòng cháy, chữa cháy trước đó
• Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy của đơn vị tư vấn thiết kế về phòng cháy và chữa cháy
• Văn bản góp ý thiết kế cơ sở về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy

– Sau khi đã đăng tải đầy đủ các tài liệu yêu cầu, bạn nhấn chọn Đồng ý và Tiếp tục.

Bước 7: Xác nhận nộp hồ sơ

– Tại bước này, bạn sẽ xác nhận nộp hồ sơ, kết quả sẽ được cơ quan chức năng gửi qua bưu điện. Cuối cùng bạn nhấn chọn Đồng ý và tiếp tục là đã hoàn tất quy trình nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC.

Bước 8: Cập nhật tình trạng hồ sơ

– Sau khi thực hiện xong bước 7, thông báo về báo cáo tình trạng hồ sơ sẽ được gửi về mail để bạn có thể theo dõi kết quả thường xuyên.

Bước 9: Xét duyệt và trả kết quả thẩm duyệt hồ sơ

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xét duyệt và trả kết quả về địa chỉ người nhận theo hình thức gửi qua bưu điện. Kết quả bao gồm giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và bản vẽ thiết kế có dấu thẩm định. Trong trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo thì sẽ có thư gửi đến email đề nghị chỉnh sửa bổ sung và thực hiện lại quy trình nộp hồ sơ như đã hướng dẫn.

Lưu ý: Đây là toàn bộ quy trình nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC tại giai đoạn “Thiết kế thi công” theo tiêu chuẩn bằng hình thức trực tuyến. Nếu bạn cần nộp hồ sơ thẩm duyệt tại giai đoạn “Góp ý giải pháp PCCC cơ sở” thì cũng thực hiện tương tự các bước trên, chỉ khác giấy kết quả trả về.

XEM THÊM >> CHỮ KÝ SỐ TRONG Y TẾ, BỆNH VIỆN

II. Đăng ký chữ ký số ở đâu uy tín, an toàn và bảo mật?

Trên thị trường hiện nay có hơn 15 tổ chức được Bộ thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp sử dụng dịch vụ chữ ký số. Trong đó, Viettelnet là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, an toàn và bảo mật hàng đầu tại Việt Nam. 

Hiện nay, Viettelnet đang cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử Viettel-CA giúp cá nhân/doanh nghiệp thực hiện ký số ngay khi phát hành hóa đơn điện tử, nộp tờ khai thuế hay ký số các văn bản ngay trên trên tất cả các thiết bị điện tử. Khi lựa chọn đăng ký chữ ký số tại Viettelnet, chúng tôi cam kết sẽ mang tới cho khách hàng dịch vụ số an toàn và bảo mật với chính sách giá tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Nếu quý khách đang có nhu cầu đăng ký chữ ký số tại Viettelnet.vn, vui lòng liên hệ tới số hotline 0866.222.900 hoặc liên hệ với Mr. Cường qua email theo địa chỉ: cuongnd16@viettel.com.vn để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất.