Chữ ký số Token (USB Token) là gì? Tính pháp lý của chữ ký số

Chữ ký số Token hay USB Token là gì và dùng để làm gì? Cách hoạt động của thiết bị USB Token. Những lợi ích khi sử dụng loại thiết bị USB Token.

USB Token là thiết bị được sử dụng để tạo ra cặp khóa công khai và bí mật cũng như lưu trữ thông tin của doanh nghiệp. Vậy cách hoạt động của USB Token như thế nào và dùng để làm gì? Mời bạn hãy cùng Viettelnet theo dõi bài viết ngay sau đây.

Chữ ký số Token (USB Token) là gì? Tính pháp lý của chữ ký số
Chữ ký số USB Token được sử dụng để tạo ra cặp khóa công khai, bí mật và lưu trữ thông tin của khách hàng.

I. USB Token là gì?

Thiết bị USB Token (hay còn được gọi là chứng thư số hoặc chữ ký số) là một thiết bị chứa thông tin và các dữ liệu mã hóa của doanh nghiệp. Loại thiết bị này được sử dụng để xác nhận thay cho chữ ký của doanh nghiệp đó trên các loại văn bản và tài liệu số được thực hiện trong những giao dịch điện tử qua mạng internet.

II. Tính pháp lý của chữ ký số

Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử vào ngày 29/11/2005, đồng thời quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số cũng như dịch vụ chứng thực chữ ký số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007. Người sử dụng là các cá nhân, cơ quan hay tổ chức phải sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp khi thực hiện các giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng. 

Đồng thời, quá trình sử dụng chữ ký số bao gồm:

  • Tạo chữ ký (dùng khóa bí mật để ký số)
  • Kiểm tra chữ ký (tiến hành kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không).
Chữ ký số Token (USB Token) là gì? Tính pháp lý của chữ ký số
Giá trị pháp lý của các hợp đồng được ký bằng chữ ký số được quy định trong Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

III. USB Token được sử dụng để làm gì?

USB Token được sử dụng để tạo ra một cặp khóa đi liền với nhau bao gồm khóa công khai và khóa riêng tư. 

  • Khóa công khai: là khóa chứa những thông tin công khai của khách hàng.
  • Khóa riêng tư: là loại khóa chứa những thông tin bí mật của khách hàng. Đây là phần khóa đảm nhận tạo ra chữ ký số. Đồng thời, bản chất của việc dùng thiết bị USB Token là để lưu trữ cũng như bảo vệ an toàn cho loại khóa này.

Thông tin có trong chữ ký số áp dụng cho các doanh nghiệp thường bao gồm những nội dung sau:

  • Tên doanh nghiệp, bao gồm: tên công ty hay mã số thuế,…
  • Số hiệu của chứng thư số (hay còn được gọi là số seri) và thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.
  • Tên tổ chức chứng thực chữ ký số và chữ ký số của các tổ chức chứng thực chữ ký số.
  • Thư hạn chế về mục đích hay phạm vi sử dụng của chứng số.
  • Một số hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
  • Những nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Như vậy, chữ ký số Token (hay USB Token) có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.

Chữ ký số Token (USB Token) là gì? Tính pháp lý của chữ ký số
USB Token được sử dụng để tạo ra một cặp khóa đi liền với nhau bao gồm khóa công khai và khóa riêng tư.

IV. Cách hoạt động của thiết bị USB Token

Mỗi USB Token đều sẽ có một series độc nhất bao gồm 8 hoặc 10 ký tự. Do đó, khi người dùng nhấn vào nút trên Token thì ngay lập tức một dãy số gồm các mã ngẫu nhiên gồm 6 chữ số sẽ xuất hiện lên màn hình của Token và thay đổi sau một khoảng thời gian nhất định (khoảng từ 30 đến 60 giây).

Bên cạnh đó, mỗi dãy mã sẽ dành riêng cho một khách hàng cụ thể và có hiệu lực duy nhất với một giao dịch tương ứng với một thời điểm nhất định. Đồng thời, dãy mã số này được tạo ra bằng một thuật toán rất phức tạp, do đó hiện nay vẫn chưa có trường hợp bẻ khóa thành công.

Đăng Ký Mới Chữ Ký Số Viettel-CA các gói: 1 năm, 2 năm, 3 năm như sau:

Gói Cước 1 Năm 2 Năm 3 Năm
Giá Xuất Hóa Đơn

(bao gồm VAT)

 

1.826.000

 

2.741.000

 

3.109.000

Giá Khuyến Mãi 1.390.000 1.990.000 2.190.000

TỔNG ĐÀI LIÊN HỆ ĐĂNG KÝ VIETTEL-CA: 0963.14.5353 (Zalo) hoặc 0866.222.900

Email: [email protected] & [email protected]

Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật chữ ký số toàn Quốc: 1800.8000

Đăng ký gia hạn chữ ký số Viettel các gói: 1 năm, 2 năm, 3 năm như sau: (giá trị tính:VNĐ)

Gói Cước 1 Năm 2 Năm 3 Năm
Giá Xuất Hóa Đơn

(Bao gồm VAT)

 

1.276.000

 

2.191.000

 

2.909.000

Giá Thanh Toán
990.000 1.390.000 1.890.000

V. Những lợi ích khi dùng chữ ký số USB Token

Việc sử dụng chữ ký số USB Token thường mang đến những lợi ích như:

  • Đảm bảo tính an toàn cũng như bảo mật thông tin chữ ký số.
  • Rút ngắn những quy trình không cần thiết khi xin chữ ký, từ đó giúp tiết kiệm thời gian.
  • Đáp ứng được một số yêu cầu pháp lý khi sử dụng văn bản hay hóa đơn điện tử.
  • Tiết kiệm được các khoản chi phí như: in ấn công văn, giấy tờ, hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ để xin xác nhận chữ ký của người có thẩm quyền.
  • Xác định chính xác nguồn gốc văn bản.
Chữ ký số Token (USB Token) là gì? Tính pháp lý của chữ ký số
Một số lợi ích khi sử dụng chữ ký số thường gặp

XEM THÊM >> CKS (chữ ký số) là gì?

VI. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng chữ ký số

1. Cách sử dụng thiết bị USB Token như thế nào?

Bạn có thể sử dụng USB Token bằng cách gắn chúng thông qua cổng USB của máy tính. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng phần mềm quản lý USB Token để xem hoặc thay đổi thông tin của USB Token, đổi mật khẩu hay xem thời hạn của chữ ký số.

2. Nếu USB Token bị hỏng thì phải làm sao?

Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn khi USB token bị hỏng. Ngoài ra, trường hợp nếu mất USB Token, bạn cần đến ngay nhà cung cấp làm thủ tục hủy chứng thư cũ để mua lại USB Token cũng như cấp lại chứng thư số mới.

3. Một USB Token dùng cho nhiều doanh nghiệp có được không?

Một USB Token có thể lưu trữ nhiều chứng thư số cũng như các cặp khóa tương ứng khác nhau, tuy nhiên chỉ có một mật khẩu bảo vệ. Xét về mặt pháp lý, chứng thư được xem là con dấu của doanh nghiệp, do đó chúng cần được bảo mật để đảm bảo các giao dịch. Cùng chính vì vậy, các cá nhân hay doanh nghiệp nên sử dụng riêng USB Token để tránh những rủi ro.

4. Mật khẩu của thiết bị USB Token có sử dụng tiếng Việt không?

Mật khẩu Pin code của thiết bị USB Token không cho phép dùng tiếng Việt, do đó người dùng cần tắt tất cả các bộ gõ dấu tiếng Việt khi nhập để tránh việc Token bị nhập sai mã quá 5 lần sẽ phải đến nhà cung cấp để xin cấp lại mã mặc định.

Bài viết trên của Viettelnet.vn đã giới thiệu chi tiết về chữ ký số Token hay USB Token. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ cung cấp thông tin hữu ích nhất đến bạn đọc. Ngoài ra, nếu có nhu cầu mua chữ ký số, bạn có thể liên hệ với Mr. Cường qua email theo địa chỉ: [email protected] hoặc liên lạc tới số hotline 0866.222.9000963.14.53.53 để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất.