CKS là gì & Hướng dẫn cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax)
Hoàng Hải Yến
- Cập nhật lúc: 14:01 - 23/01/2026 - 4171 lượt xem
Tìm hiểu khái niệm chữ ký số (CKS) là gì và tham khảo các bước hướng dẫn chi tiết cách cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax).
Ngày nay, chữ ký số được xem là một trong những công cụ điện tử có vai trò quan trọng với doanh nghiệp vì giúp hỗ trợ kê khai, nộp tờ khai hay nộp thuế điện tử,… Vậy chữ ký số (CKS) là gì? Cách cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử eTax được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Viettelnet theo dõi trong bài viết ngay sau đây.
I. CKS (chữ ký số) là gì?
Theo Luật giao dịch điện tử năm 2005 và Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết trong thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số (CKS) và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Trong đó, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu được sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.
Về bản chất, chữ ký số điện tử cũng được dùng để cam kết lời hứa và điều đó không thể rút lại được, tương tự như chữ ký viết tay thông thường. Tuy nhiên, CKS sẽ không phải sử dụng giấy mực và chúng thường gắn đặc điểm nhận dạng của người ký vào bản cam kết.
Thông thường khi mua chữ ký số, người dùng thường phải chịu 2 khoản phí:
- Phí mua token: Chúng chỉ đơn thuần là 01 chiếc USB trống rỗng và chưa thể được gọi là CKS.
- Phí dịch vụ: Đây là loại phí dịch vụ cấp chứng thư số. Khi sử dụng dịch vụ này, nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ nạp thông tin liên quan đến doanh nghiệp của mình vào token và sinh ra một cặp khóa bao gồm khóa công khai (giúp nhận dạng chữ ký số) và khóa bí mật (được dùng để thực hiện việc ký số).
Lưu ý: Một token đã được cấp chứng thư số mới có khả năng tạo ra CKS.
II. Hướng dẫn cách cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax)
TRƯỜNG HỢP 1: Khách hàng sử dụng hệ thống Thuế điện tử eTax https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Quý khách vui lòng thực hiện các bước sau đây để cập nhật thông tin chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax):
- Bước 1: Thực hiện cắm USB token vào máy tính.
- Bước 2: Tiến hành truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn và nhấn chọn “Doanh nghiệp”.
- Bước 3: Nhấn chọn “Đăng nhập”, sau đó nhập thông tin tài khoản và nhấn nút “Đăng nhập”.
Lưu ý:
- Bạn nên cài đặt Plugin ký số eSigner 1.0.9 của TCT trước khi tiến hành thực hiện các bước cập nhật. Tuy nhiên, Plugin ký số eSigner 1.0.9 không phụ thuộc vào trình duyệt, do đó, bạn có thể sử dụng trên nhiều trình duyệt khác nhau như: Microsoft Edge, Chrome, Firefox,…
- Bạn cần thực hiện đăng nhập bằng tài khoản MST-QL (Tài khoản quản lý).
- Bước 4: Sau khi đã hoàn tất quá trình đăng nhập, bạn hãy nhấn chọn “Quản lý tài khoản” và “Thay đổi thông tin dịch vụ”.
- Bước 5: Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin dịch vụ điện tử mà đơn vị đã đăng ký, trong đó bao gồm “Khai thuế điện tử” và “Nộp thuế điện tử”. Sau đó bạn hãy nhấn chọn dịch vụ cần cập nhật thông tin chứng thư số, đồng thời nhấn vào nút “Thay đổi thông tin dịch vụ”.
- Bước 6: Nhấn chọn “Thay đổi CKS” (1) sau đó chờ hệ thống lấy thông tin chứng thư số mới và chọn “Tiếp tục”.
- Bước 7: Cuối cùng, nhấn chọn “Ký và gửi” để hoàn thành quá trình cập nhật thông tin chứng thư số.
XEM THÊM >> Chữ ký số Token (USB Token) là gì?
TRƯỜNG HỢP 2: Khách hàng đang sử dụng hệ thống kê khai qua mạng và nộp thuế điện tử
- Bước 1: Thực hiện mở trình duyệt IE Tab hoặc Internet Explorer trên Google Chorme và truy cập trang https://nopthue.gdt.gov.vn sau đó nhấn chọn đăng nhập.
- Bước 2: Khi đăng nhập vào thì cửa sổ sẽ hiện ra, bạn cần nhập tên tài khoản cũng như mật khẩu của bạn từ các mức thuế để có thể thực hiện quá trình truy cập vào hệ thống lưu trữ điện tử, thuế và tiếp theo nhấn Login.
- Bước 3: Sau khi đã hoàn thành các thủ tục đăng nhập, bạn cần nhấn chọn thông tin tài khoản => Change.
- Bước 4: Khi giao diện thay đổi thông tin người nộp thuế hiện ra, người nộp thuế hãy nhấn chọn Đặt lại số serial.
- Bước 5: Bấm chọn OK khi xuất hiện cửa sổ tin nhắn “Bạn có chắc chắn bạn muốn nhập các thông tin chứng kỹ thuật số”.
- Bước 6: Tiếp theo, nhập mã PIN USB hộp PIN Token và nhấn Accept khi xuất hiện cửa sổ iHTKK.
- Bước 7: Sau đó, bạn hãy chọn Cập nhật khi xuất hiện giao diện thay đổi thông tin người nộp thuế.
- Bước 8: Khi xuất hiện giao diện đăng ký thay đổi thông tin nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại, bạn hãy nhấp vào Đăng nhập và gửi.
- Bước 9: Bấm chọn nút Ok khi xuất hiện thông báo “Bạn có chắc chắn bạn muốn đăng nhập và gửi”.
- Bước 10: Tiến hành nhập mã PIN USB hộp PIN Token và nhấn chọn Accept khi xuất hiện cửa sổ iHTKK.
- Bước 11: Để hoàn tất quá trình gửi thông tin đăng ký thay đổi với cơ quan thuế bạn hãy nhấn chọn nút OK.
Lưu ý: Bạn không thể vẽ lên một quyền thanh toán từ chờ đợi ngân hàng xác nhận khi đã thay đổi thông tin mở rộng trên hệ thống của Người nộp thuế điện tử thành công. Đồng thời, khi thông tin mở rộng thay đổi khoảng 30 phút, bạn hãy lập một giấy nộp tiền hoạt động.
Trên đây là bài viết chia sẻ về chữ ký số là gì cũng như hướng dẫn chi tiết cách cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax) của Viettelnet. Hy vọng bài viết trên sẽ đem lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất.
| Gói Cước | 1 Năm | 2 Năm | 3 Năm |
|---|---|---|---|
| Giá Xuất Hóa Đơn (bao gồm VAT) | 1.826.000 | 2.741.000 | 3.109.000 |
| Giá Khuyến Mãi | 1.390.000 | 1.750.000 | 1.890.000 |
(bao gồm VAT)1.826.000
(bao gồm VAT)2.741.000
(bao gồm VAT)3.109.000
| Gói Cước | 3 tháng | 6 tháng |
|---|---|---|
| Giá Xuất Hóa Đơn (bao gồm VAT) | 990.000 | 1.210.000 |
| Giá Khuyến Mãi | 900.000 | 1.100.000 |
(bao gồm VAT)990.000
(bao gồm VAT)1.210.000
| Gói Cước | 2 Năm | 3 Năm |
|---|---|---|
| Giá Xuất Hóa Đơn (bao gồm VAT) | 1.390.000 | 1.500.000 |
(bao gồm VAT)1.390.000
(bao gồm VAT)1.500.000
COMBO MIỄN PHÍ BAO GỒM:
+ Gói 100 hợp đồng điện tử
+ Gói 500 hóa đơn điện tử Viettel
TỔNG ĐÀI LIÊN HỆ ĐĂNG KÝ VIETTEL-CA: 0963.14.5353 (Zalo) hoặc 0866.222.900 - 0902.889.777 (Mr.Cường)
Email: cuongnd16@viettel.com.vn & dinhcuong.dlu@gmail.com
Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật chữ ký số Viettel toàn Quốc: 1800.8000
Khách hàng Doanh nghiệp khi đăng ký dịch vụ chữ ký số Viettel-CA và người đại diện Doanh nghiệp chưa có chữ ký số Viettel (Viettel-CA, MySign), Viettel cấp CTS MySign miễn phí cho người đại diện để thực hiện ký hồ sơ điện tử cung cấp dịch vụ => Giải pháp MySign Viettel
Chính sách combo cho doanh nghiệp mới thành lập
+ Gói CA bán mới USB token 2 năm + 500 hóa đơn: 1.200.000đ (đã gồm VAT)
+ Gói CA bán mới USB token 3 năm + 500 hóa đơn: 1.350.000 (đã gồm VAT)
+ Đối tượng khách hàng: Khách hàng doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập
+ Thời gian áp dụng: từ 1/9/2025 đến 31/03/2026
Chính sách combo cho Hộ kinh doanh: Tổng gói 990.000 đồng (đã có VAT) gồm
+ 2000 hóa đơn điện tử Viettel
+ 1 năm sử dụng phần mềm bán hàng Tendoo
+ 1 năm sử dụng chữ ký số HSM ký hóa đơn
+ Miễn Phí hòa mạng dịch vụ Internet Viettel và tặng thêm 1 tháng trải nghiệm dịch vụ nếu khách hàng hòa mạng gói cước đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng
+ Đối tượng áp dụng: Khách hàng có mã số thuế là hộ kinh doanh
Chính sách giá bán HDDT combo với các DV CA, BHXH, PMKT cho đối tượng HKD:
| STT | Nhóm dịch vụ | Nội dung gói cước | Gói giá (Chưa VAT) | Thuế VAT | Gói giá (Gồm VAT) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hóa đơn điện tử | Gói 300 Hóa đơn điện tử | 150,000 | 15,000 | 165,000 |
| 2 | Hóa đơn điện tử | Gói 500 Hóa đơn điện tử | 224,000 | 22,400 | 246,400 |
| 3 | Hóa đơn điện tử | Gói 1.000 Hóa đơn điện tử | 368,000 | 36,800 | 404,800 |
| 4 | Hóa đơn điện tử | Gói 2.000 Hóa đơn điện tử | 640,000 | 64,000 | 704,000 |
| 5 | Hóa đơn điện tử | Gói 3.000 Hóa đơn điện tử | 840,000 | 84,000 | 924,000 |
| 6 | Hóa đơn điện tử | Gói 5.000 Hóa đơn điện tử | 1,040,000 | 104,000 | 1,144,000 |
| 7 | Hóa đơn điện tử | Gói 7.000 Hóa đơn điện tử | 1,344,000 | 134,400 | 1,478,400 |
| 8 | Hóa đơn điện tử | Gói 10.000 Hóa đơn điện tử | 1,600,000 | 160,000 | 1,760,000 |
| 9 | Mysign | Dịch vụ Mysign 6 tháng | 200,000 | 20,000 | 220,000 |
| 10 | Mysign | Dịch vụ Mysign 12 tháng | 300,000 | 30,000 | 330,000 |
| 11 | Mysign | Dịch vụ Mysign 24 tháng | 500,000 | 50,000 | 550,000 |
| 12 | ViettelCA | Dịch vụ Viettel-CA 6 tháng | 280,000 | 28,000 | 308,000 |
| 13 | ViettelCA | Dịch vụ Viettel-CA 12 tháng | 500,000 | 50,000 | 550,000 |
| 14 | vBHXH | Dịch vụ vBHXH 6 tháng | 350,000 | 35,000 | 385,000 |
| 15 | vBHXH | Dịch vụ vBHXH 12 tháng | 400,000 | 40,000 | 440,000 |
| 16 | PM Kế toán | Gói PM Kế toán 12 tháng | 700,000 | Không thuế | 700,000 |
| 17 | PM Kế toán | Gói PM Kế toán 24 tháng | 1,260,000 | Không thuế | 1,260,000 |
| 18 | PM Kế toán | Gói PM Kế toán 36 tháng | 1,785,000 | Không thuế | 1,785,000 |
| 19 | PM Bán hàng | Gói PM Bán hàng 6 tháng | - | Không thuế | - |
| 20 | PM Bán hàng | Gói PM Bán hàng 12 tháng | - | Không thuế | - |
| 21 | PM Bán hàng | Gói PM Bán hàng 24 tháng | - | Không thuế | - |
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Bán hàng
Bán hàng
Bán hàng
Lưu ý:
1. Gói cước được thiết kế mở, dưới dạng ma trận để khách hàng tùy chọn tự tạo gói combo theo nhu cầu và mục đích sử dụng. Chi tiết gói, giá và phí bán hàng theo file đính kèm
2. Để mua gói combo, khách hàng phải chọn tối thiểu 02 gói cước thuộc 02 nhóm dịch vụ khác nhau.
Ví dụ: Khách hàng chọn mua gói combo gồm 500 hóa đơn điện tử, dịch vụ Ký số Mysign 06 tháng và Phần mềm kế toán 12 tháng => Gói combo sẽ được tạo mới cho khách hàng sau:
| STT | Mô tả gói | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá (Chưa VAT) | Thành tiền (Chưa VAT) | Thuế VAT | Thành tiền (Gồm VAT) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gói 500 Hóa đơn điện tử | Gói | 1 | 224,000 | 224,000 | 22,400 | 246,400 |
| 2 | Dịch vụ Mysign 6 tháng | Gói | 1 | 200,000 | 200,000 | 20,000 | 220,000 |
| 3 | PM kế toán 12 tháng | Gói | 1 | 700,000 | 700,000 | 700,000 | |
| TỔNG TIỀN | TỔNG TIỀN | 1,124,000 | 42,400 | 1,166,400 |
Hóa đơn điện tử máy tính tiền (HDMTT)
| TT | Gói cước | Số lượng hóa đơn | Đơn giá/gói (Đã VAT) |
|---|---|---|---|
| 1 | HDMTT_300 | Gói 300 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 165,000 |
| 2 | HDMTT_500 | Gói 500 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 246,400 |
| 3 | HDMTT_1000 | Gói 1000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 404,800 |
| 4 | HDMTT_2000 | Gói 2000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 704,000 |
| 5 | HDMTT_3000 | Gói 3000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 924,000 |
| 6 | HDMTT_5000 | Gói 5000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 1,144,000 |
| 7 | HDMTT_7000 | Gói 7000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 1,478,400 |
| 8 | HDMTT_10K | Gói 10.000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 1,760,000 |
Nếu có nhu cầu đăng ký dịch vụ chữ ký số uy tín, giá tốt thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website viettelnet.vn hoặc hotline 0866.222.900 để được tư vấn cụ thể, báo giá nhanh chóng.
Hoàng Hải Yến
