02 cách sử dụng chữ ký số: kê khai & nộp thuế điện tử 2023

Hướng dẫn chi tiết 02 cách sử dụng chữ ký số giúp kê khai và nộp thuế qua mạng. Điều kiện, lưu ý và quy trình triển khai các bước khi sử dụng.

Việc kê khai và nộp thuế điện tử là điều bắt buộc trong công cuộc chuyển đổi số hiện nay mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần phải có chữ ký số để thực hiện thủ tục trên các tờ khai điện tử. 

Tuy vậy, không phải ai cũng biết cách đăng ký chữ ký số trên trang web của Tổng cục Thuế. Chính vì vậy, Viettelnet sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử qua bài viết dưới đây. 

I. Những điều kiện để cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số kê khai và nộp thuế qua mạng

Để có thể sử dụng chữ ký số kê khai và nộp thuế qua mạng thì các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng được những điều kiện cơ bản sau đây:

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế trước đó; Có kết nối Internet và có địa chỉ thư điện tử (email) ổn định
• Chữ ký số hợp lệ và phải còn hiệu lực từ tổ chức chứng thực chữ ký số do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép 

II. Các bước sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử

Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số – Token) đó là: 

• MST: Đây là tài khoản để nộp các tờ khai nhưng không nộp được tiền thuế.
• MST-NT: Đây là tài khoản để nộp tiền thuế nhưng không nộp được tờ khai.
• MST-QL: Đây là tài khoản quản lý 2 tài khoản trên và có thể cấp quyền cho 2 tài khoản trên đồng thời cũng nộp được tờ khai + tiền thuế.

Lưu ý: Cả 3 dạng tài khoản trên đều dùng chung 1 mật khẩu.

1. Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số để kê khai thuế điện tử

– Bước 1: Đăng nhập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế quốc gia

Trước khi bắt đầu khai thuế trực tuyến, bạn cần cắm USB Token vào máy tính và truy cập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế quốc gia thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt google Chrome hoặc trình duyệt  Internet Explorer…. Sau đó chọn mục Doanh nghiệp hoặc Cá Nhân. 

Tiếp theo, bạn hãy đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó. Nếu chưa có tài khoản thì bạn có thể sử dụng chữ ký số đăng ký tài khoản.

– Bước 2: Tại mục “Khai Thuế” bạn bấm vào phần “Nộp tờ khai XML” rồi bấm tiếp vào “Chọn tệp tờ khai”.

– Bước 3: Chọn file tờ khai cần nộp được lưu tại máy tính và bấm “Open”

– Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện hệ thống đã nhận tờ khai, người dùng bấm vào “Ký điện tử”.

– Bước 5: Sau khi cửa sổ nhập mã PIN của USB Token hiển thị, bạn hãy nhập mã PIN Chữ ký số, sau đó bấm “Login”.

– Bước 6: Khi thấy hệ thống hiển thị thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!”, bạn bấm chọn OK để hoàn thành việc ký số.

– Bước 7: Sau khi ký số thành công, bạn hãy bấm “Nộp tờ khai”.

Sau khi người dùng nộp tờ khai thành công, hệ thống sẽ hiển thị “Danh sách tờ khai XML đã nộp thành công tới cơ quan Thuế quốc gia”.

2. Cách sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử chi tiết nhất

Dưới đây sẽ là các bước sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử dễ dàng mà bạn có thể theo dõi và thực hiện:

– Bước 1: Đăng nhập vào website của Tổng cục Thuế quốc gia

Đầu tiên, doanh nghiệp cần truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế qua địa chỉ website thuedientu.gdt.gov.vn và chọn mục Doanh nghiệp.

Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó.

– Bước 2: Lập giấy nộp tiền thuế điện tử theo các bước như sau

• Bấm Nộp thuế sau đó nhấn chọn ô Lập giấy nộp tiền
• Lựa chọn ngân hàng nộp thuế
• Nhấn tiếp tục

– Bước 3: Tiến hành khai báo thông tin trên tờ khai

Trong quá trình hoàn tất thủ tục nộp thuế trực tuyến, doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác những nội dung sau đây trong tờ khai thuế:

• Thông tin loại tiền: VND
• Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản nộp thuế
• Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Cung cấp địa chỉ nơi phát sinh khoản thu
• Thông tin kho bạc
• Loại thuế: Thuế nội địa

Ở mục Nội dung các khoản nộp danh sách, bạn tiến hành nhập mã NDKT

Lưu ý:

• Căn cứ vào vốn điều lệ được ghi trong giấy chứng nhận ĐKKD (Nếu không có vốn điều lệ thì phải căn cứ vào vốn đầu tư được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)
• Đối với các công ty, doanh nghiệp, tổ chức mới được thành lập: Nếu đã đăng ký thuế và có mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài của cả năm đó.
• Trong trường hợp thành lập, đăng ký thuế và có mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong khoảng thời gian 6 tháng cuối năm (tính từ ngày 1/7 đến 31/12 năm đó) thì năm đầu tiên (năm thành lập) sẽ chỉ nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

Khi đã nhập xong giá trị vào ô Mã NDKT, bạn hãy nhấp chuột ra vị trí ngoài bảng ô Nội dung kinh tế sẽ tự nhảy thông tin phù hợp.

Sau cùng, nhấn hoàn thành. 

– Bước 4: Ở bước này, bạn sử dụng chữ ký số để ký số trên tờ khai thuế

Bạn cần kiểm tra lại thông tin vừa khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nếu xác nhận thông tin vừa điền đã chính xác, bạn tiếp tục nhấn Ký và nộp.

Sau đó, nhập mã PIN và nhấn OK để hoàn tất việc nộp thuế điện tử. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên cổng dịch vụ công Quốc gia

III. Chữ ký số Viettel-CA đảm bảo an toàn, bảo mật cao cho người ký 

Dịch vụ chữ ký số Viettel – CA thuộc Tập Đoàn Công Nghiệp – Viễn Thông Quân Đội Viettel. Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giải pháp cho doanh nghiệp và tự hào là đơn vị đi đầu cả nước trong lĩnh vực này. 

Ngoài ra, Viettelnet có chính sách giá tốt nhất trên thị trường hiện nay, cam kết đem đến sự hài lòng về giá cả cũng như chất lượng phục vụ tận tình, chu đáo và nhanh chóng.  

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ chữ ký số Viettel – CA hay bất kỳ sản phẩm – dịch vụ khác của công ty chúng tôi, vui lòng liên hệ qua số hotline: 0866.222.900 – 096. 314.53.53 hoặc website: viettelnet.vn để được tư vấn chi tiết hơn.

TIN TỨC – SỰ KIỆN

[/vc_column_text]

[/vc_column][/vc_row]