Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên cổng dịch vụ công Quốc gia

Cách cập nhật chữ ký số trên Cổng dịch vụ công Quốc gia cho doanh nghiệp. Sau khi gia hạn hoặc mua mới CKS, bạn phải thay đổi token lên hệ thống. 

Chữ ký số (CKS) là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như khai báo thuế môn bài, thuế ban đầu… Và nếu không có chữ ký số thì doanh nghiệp sẽ không thực hiện được. Vì vậy, trong bài viết sau, Viettelnet sẽ hướng dẫn bạn cách cập nhật chữ ký số trên Cổng dịch vụ công quốc gia đơn giản nhất.

I. Khái niệm chữ ký số trên cổng dịch vụ công Quốc gia

Chữ kỹ số (CKS) trên cổng dịch vụ công Quốc gia còn được gọi là token và được xem là một thiết bị dùng để kết nối với doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hoá. Khi doanh nghiệp đã sở hữu chữ ký số thì việc thực hiện các thủ tục như: khai báo thuế môn bài, thuế ban đầu mới được phép triển khai. Ngược lại, nếu doanh nghiệp không có chữ ký số thì sẽ không được phép kê khai.

Chữ ký số token sẽ được mã hoá toàn bộ bằng thông tin điện tử. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số token thay thế các chữ ký trên văn bản và tài liệu khi giao dịch. Bên trong chữ ký số gồm có các thông tin như sau:

• Mã số thuế của doanh nghiệp hay tên của các công ty.
• Số seri hay còn được gọi là số hiệu của chứng từ.
• Thời gian cụ thể mà các chứng từ đó có hiệu lực.
• Tên của tổ chức chứng thực cho chữ ký số đã được đăng ký thành công (chẳng hạn như Viettel-CA).
• Các thư hạn chế mục đích cũng như phạm vi sử dụng của chữ ký số token.
• Những hạn chế trong trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số.
• Một số nội dung quan trọng theo quy định mà Bộ Thông tin và Truyền thông đã đưa ra.

Chữ ký số có hình dạng tương đồng như một chiếc USB và được gọi là USB token. Doanh nghiệp sẽ sử dụng mã pin để bảo mật tốt hơn cho chữ ký số của mình. 

II. Hướng dẫn cách thay đổi, cập nhật chữ ký số trên Cổng dịch vụ công đơn giản nhất

Nếu doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia bằng chữ ký số cũ, thì sau khi gia hạn CKS hoặc mua chữ ký số mới, bạn cần phải cập nhật token lên hệ thống mới để đăng nhập.

Điều này là cần thiết để đảm bảo tính bảo mật và xác thực cho quá trình truy cập vào các dịch vụ công trực tuyến. Việc cập nhật này bao gồm các bước như sau:

• Bước 1: Cài đặt công cụ ký số

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia qua đường link: dangky.dichvucong.gov.vn. Sau đó bạn thực hiện theo các công đoạn cụ thể dưới đây.

Lưu ý: Nếu bạn đã cài công cụ ký số của Cổng dịch vụ công trước đó thì có thể bỏ qua bước này và chuyển tới bước 2.

• Bước 2: Cập nhật token mới vào Cổng dịch vụ công quốc gia 

Quay trở lại Cổng dịch vụ công, bạn hãy bấm chọn “Đăng ký”, sau đó chọn “Doanh nghiệp” rồi bấm vào “USB ký số”. Tương tự bước 1, bạn thực hiện theo chuỗi thao tác dưới đây. 

>> Xem thêm: Quy định pháp luật về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Như vậy, khi hệ thống thông báo “Chúc mừng bạn đã thêm phương thức xác thực thành công” nghĩa là đã hoàn thành các bước trên đó.

Cuối cùng, bạn đợi trong vòng 3-5 phút, hệ thống sẽ cập nhật token mới và bạn có thể đăng nhập bằng chữ ký số mới bình thường.

III. Mua chữ ký số ở đâu uy tín, an toàn và nhanh chóng? 

Dịch vụ chữ ký số Viettel thuộc Tập Đoàn Công Nghiệp – Viễn Thông Quân Đội Viettel với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giải pháp cho doanh nghiệp. 

Viettelnet tự hào là nhà cung cấp cao cấp trong việc phân phối thiết bị USB-TOKEN ký số hàng đầu cả nước trong nhiều năm qua. Đơn vị cam kết đem lại cho Quý khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về dịch vụ của công ty. 

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh quy mô vừa và nhỏ đều sử dụng chữ ký số USB Token Viettel-CA truyền thống. Việc này nhằm phục vụ cho hoạt động ký số điện tử các chứng từ văn bản, sổ sách, tài liệu của công ty. 

Do đó, nếu Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký mới chữ ký số hoặc gia hạn thì có thể liên hệ qua hotline: 0866.222.900 – 096.314.53.53 hoặc website: viettelnet.vn để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.