Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023

Hoàng Hải Yến 16:03 - 20/03/2024

Cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội hiện nay. Quy trình triển khai này gồm 6 bước cụ thể và cùng tìm hiểu những trường hợp cần đăng ký ngay.

Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử là giải pháp được áp dụng rộng rãi hiện nay, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong quá trình khai nộp bảo hiểm xã hội điện tử, chữ ký số đóng vai trò quan trọng giúp định danh doanh nghiệp và ký số khi thực hiện các thủ tục tới cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Do đó, để hướng dẫn Quý khách hàng về cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội, Viettelnet sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Bạn đã biết cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội mới nhất 2023?

I. Khái niệm “Chữ ký số bảo hiểm xã hội” là gì?

Chữ ký số bảo hiểm xã hội (hay viết tắt là chữ ký số BHXH) là loại chữ ký số áp dụng cho tất cả tổ chức doanh nghiệp hoặc bất kỳ hộ kinh doanh nào có sử dụng lao động bắt buộc. 

Doanh nghiệp phải tiến hành kê khai bảo hiểm xã hội cũng như báo tăng hoặc giảm lao động. Hình thức kê khai này được thực hiện thông qua mạng điện tử và sử dụng chữ ký số.

II. Những trường hợp nào phải đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH?

Việc đăng ký thông tin chữ ký số BHXH với các cơ quan nhà nước đã được quy định cụ thể thông qua Quyết định số 1166/QĐ-BHXH về Quy chế cung cấp, quản lý và sử dụng chứng thư số cũng như dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Bảo hiểm xã hội ở Việt Nam. Theo đó, những trường phải đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội là:

1. Mới gia hạn chữ ký số

Khi số serial cũ trên chữ ký số BHXH không còn giá trị hiệu lực, doanh nghiệp cần cập nhật ngay số serial mới trên hệ thống BHXH Quốc gia thì mới có thể tiếp tục khai báo BHXH cho doanh nghiệp

2. Đối tượng chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số mới

Nếu thực hiện việc chuyển đội nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số thì số serial cũ của chữ ký số BHXH cũng sẽ bị thay đổi theo, do vậy bạn cần cập nhật lại thông tin trên hệ thống BHXH

3. Khi sử dụng trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử BHXH Quốc gia

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng trực tiếp Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam thay vì khai báo BHXH trên hệ thống TS24 thì bạn cũng phải đăng ký thông tin chữ ký số bảo hiểm xã hội.

THAM KHẢO GIÁ Combo chữ ký số Viettel và BHXH VIETTEL

Đăng Ký Combo chữ ký số và BHXH Viettel các gói: 18 tháng, 33 tháng, 48 tháng như sau: (giá trị tính:VNĐ)

Gói cước 18 Tháng 33 Tháng 48 Tháng
Tổng giá bán (Xuất VAT) 1.870.000 2.730.000 3.110.000
Tặng phần mềm BHXH trị giá -499.000 -899.000 (-1.199.000)
Khuyến mãi 136.000 550.000 620.000
Giá thanh toán 1.690.000 2.190.000 2.490.000

III. Hướng dẫn các bước đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH

– Bước 1: Đăng nhập vào mục BHXH trên hệ thống dịch vụ công quốc gia

Bạn hãy truy cập vào mục bảo hiểm xã hội trên thanh công cụ của Cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/. Tại đây, bạn tiến hành đăng nhập vào hệ thống và ấn chọn “Tài liệu & ứng dụng”.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Đăng nhập vào hệ thống BHXH

– Bước 2: Thêm tiện ích

Khi giao diện được mở ra, bạn bấm chọn mục “Tải ứng dụng” sau đó nhấn chọn “Cài đặt Extension ký số” rồi chọn “Thêm vào Chrome” để đi tiếp.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Thêm tiện ích vào Chrome để sử dụng phần mềm

Tiếp theo, bạn nhấn chọn “Thêm tiện ích/ Add extension”. Sau đó kiểm tra lại để chắc chắn rằng Extension đã được bật trong trình duyệt Google Chrome.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Kiểm tra lại để chắc chắn rằng Extension đã được bật trong trình duyệt Google Chrome

Sau đó, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng và chọn Manage Extension đã ở trạng thái bật như trong hình. 

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Kiểm tra lại để chắc chắn rằng Extension đã được bật trong trình duyệt Google Chrome

– Bước 3: Tiến hành cài đặt ứng dụng nền để ký số Đăng ký và Kê khai cho chữ ký số BHXH

Bạn hãy quay về giao diện “Tài liệu & ứng dụng” để tải ứng dụng nền ký số. Thực hiện theo trình tự Đăng ký & Kê khai => chọn mục “Tải ứng dụng” => bấm chọn “Tải ứng dụng nền cho ký số” để hoàn tất.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Cài đặt ứng dụng nền

– Bước 4: Tiến hành cài đặt ứng dụng

Sau khi tải ứng dụng về, cửa sổ cài đặt của bạn sẽ hiển thị như trên hình, bạn nhấn Next => Next => Install là xong. 

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Tiến hành cài đặt ứng dụng

– Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội

Sau khi đã thực hiện xong 3 bước trên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội của đơn vị mình và tiến hành cập nhật thông tin chữ ký số BHXH.

Trên màn hình hiển thị, bạn hãy chọn “Thay đổi thông tin” để tiến hành cập nhật các thông tin như:

  • Địa chỉ thư điện tử
  • Số điện thoại di động
  • Các thông tin trên đề nghị thay đổi kể từ ngày bao nhiêu (mặc định là ngày hiện tại)

Sau đó chọn “Xác nhận thay đổi thông tin” để hoàn thành

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Doanh nghiệp tiến hành thay đổi thông tin của tài khoản Bảo hiểm xã hội

– Bước 6: Thực hiện ký số

Sau khi đã hoàn thành các bước trên, bạn sẽ thực hiện ký số bằng cách nhấn “OK” để màn hình hiển thị lệnh nhập mật khẩu chữ ký BHXH.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Nhấn OK để nhập mật khẩu chữ ký BHXH

Cuối cùng bạn nhập mật khẩu cho chữ ký số của doanh nghiệp rồi nhấn chọn“OK” để hoàn tất quy trình thay đổi thông tin đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH. Kể từ lúc đó, các giao dịch trực tuyến với Cơ quan BHXH, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng thông tin chữ ký số mới để thực hiện.

IV. Hướng dẫn các bước để thay đổi chữ ký số nộp hồ sơ trên hệ thống BHXH Việt Nam

– Bước 1: Bạn đăng nhập vào hệ thống qua địa chỉ: www.kekhaibaohiemxahoi.com 

Tiến hành nhập Mã số thuế và mật khẩu đăng nhập sau đó chọn “Đăng nhập”

– Bước 2: Thay đổi thông tin

Vào mục Tài khoản sau đó nhấn chọn “Thay đổi thông tin”

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Chọn “Thay đổi thông tin”

– Bước 3: Thực hiện quy trình thay đổi chứng thư số

Nhấn lệnh Thay đổi chọn thực hiện thay đổi chứng thư số. Lúc này, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn Thực hiện thay đổi? Bạn ấn chọn OK.

Khi bạn thấy trên màn hình xuất hiện cửa sổ popup Java, bạn hãy chọn “I accept the risk and want to run this application” sau đó chọn Run.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Thay đổi chứng thư số

Tiếp tục chọn “Don’t Block” sau đó Chọn RUN tại hộp thoại Security Warning

– Bước 4: Tiến hành nhập mã PIN của chữ ký số BHXH

Chọn chứng thư số mới thay đổi của doanh nghiệp sau đó thực hiện ký rồi nhập mã PIN hay còn gọi là mật khẩu USB Token, cuối cùng chọn chấp nhận để hoàn tất.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội 2023
Nhập mã PIN

V. Những lỗi thường gặp khi đăng ký chữ ký số BHXH

  • Lỗi Truy xuất nhà máy lớp COM cho thành phần có CLSID {10ED9AE3-DA1A-461C-826A-CD9C850C58E2} không thành công do lỗi sau: 8007007e
  • Lỗi nút ký hồ sơ bị disable hoặc bị ẩn mất nên không ký được chữ ký số BHXH
  • Lỗi “Không thể tải tệp hoặc tập hợp ‘office, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c’ hoặc một trong các phần phụ thuộc của nó. Hệ thống không thể tìm thấy các tập tin được chỉ định. Hệ thống không thể tìm thấy các tập tin được chỉ định.” or error “Không thể tạo file để xem”
  • Không nhận được chữ ký số
  • Lỗi file D02-TS đang mở
  • Nút “Ký hồ sơ” bị mờ

VI. Mua phần mềm chữ ký số có thể ký trên trang BHXH ở đâu uy tín, chất lượng?

Dịch vụ chứng thực Chữ ký số Viettel-CA hay còn gọi là USB Token Viettel là dịch vụ của Tập Đoàn Công Nghiệp Viễn Thông Quân Đội Viettel được Bộ Thông Tin và Truyền Thông đảm bảo về mặt pháp lý, có độ bảo mật tuyệt đối, là một thiết bị vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp hiện nay. 

Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giải pháp cho doanh nghiệp và tự hào là đơn vị đi đầu cả nước trong lĩnh vực này. Đồng thời, công ty cũng có chính sách giá tốt nhất trên thị trường hiện nay, cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng về giá cả cũng như chất lượng dịch vụ.

Nếu Quý khách hàng còn có những thắc mắc cần được giải đáp về chữ ký số Viettel – CA hay bất kỳ sản phẩm – dịch vụ khác của công ty, vui lòng liên hệ qua số hotline: 0866.222.900096.314.53.53 hoặc website: viettelnet.vn để được tư vấn cụ thể và tận tâm nhất.