Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký chữ ký số Hải quan điện tử nhanh chóng nhất. Cách đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS cho doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, khai báo với cơ quan Hải quan là công việc bắt buộc và phải thực hiện xuyên suốt quá trình kinh doanh. Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo trực tuyến trên hệ thống của Tổng cục Hải quan. Tuy nhiên, để làm được điều đó, trước hết doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ ký số khai hải quan và đăng ký tài khoản VNACCS. 

Trong bài viết này, Viettelnet sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng và đơn giản nhất.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

1. Các bước đăng ký chữ ký số hải quan điện tử trên trang www.customs.gov.vn

Các bước đăng ký chữ ký số Hải quan điện tử như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo địa chỉ: https://www.customs.gov.vn

Tại thanh menu, chọn tab Dịch vụ công trực tuyến, tìm và nhấn chọn mục Đăng ký chữ ký số.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 2: Khi màn hình Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hiển thị, bạn nhập các thông tin được yêu cầu:

  • Mã doanh nghiệp: Bạn hãy nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
  • Số chứng minh thư: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện pháp luật thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Sau khi nhập đủ 2 thông tin trên và kiểm tra lại xem đã chính xác chưa, bạn nhập mã Capcha và nhấn Xem thông tin.

Bước 3: Trên màn hình Thông tin chứng thư số, nhấn chọn Xem Thông tin chứng thư số và tiến hành nhập các thông tin sau:

  • Ngày hiệu lực đăng ký: Có thể nhập ngày hiện tại hoặc để mặc định ngày đang hiển thị trên hệ thống.
  • Ngày hết hiệu lực đăng ký: Nhập ngày hết hạn của chữ ký số điện tử.

Nhấn chọn Đăng ký thông tin.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 4: Trên màn hình hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN, bạn nhập mã PIN của chữ ký số điện tử và nhấn OK để hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

2. Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS cho doanh nghiệp dknsd.customs.gov.vn

Các bước đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS cho doanh nghiệp thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo địa chỉ: https://www.customs.gov.vn

Tại thanh chủ, kéo xuống giữa trang và tìm mục Hệ thống VNACCS/VCIS như hình dưới đây.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 2: Nhấn chọn Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị ở góc trên bên phải màn hình. HOẶC TRUY CẬP VÀO LINK ĐĂNG KÝ NHANH (https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx )

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 3: Trên màn hình Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị, bạn nhập thông tin được yêu cầu:

  • Thông tin tài khoản: nhập mã số thuế, email, mật khẩu và xác nhận mật khẩu.
  • Thông tin chữ ký số: tại mục Lựa chọn chữ ký số, nhấn chọn biểu tượng tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin chữ ký số. Lưu ý là Mã số thuế chứa trong chữ ký số phải trùng với Mã số thuế vừa nhập ở phần thông tin tài khoản. Tiếp đến nhấn Đăng ký mới.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 4: Sau khi đăng ký thành công tài khoản quản trị, màn hình sẽ hiển thị Thông tin đăng nhập. Tại đây, bạn nhập Mã số thuế, Mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công tài khoản người quản trị, bạn quay lại màn hình trang chủ, nhấn chọn Đăng ký rồi chọn OE1001 Đăng ký mới người sử dụng.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 6: Tại màn hình Đăng ký người sử dụng ở mục Thông tin chung, bạn nhập các thông tin sau:

  • Người đại diện
  • Địa chỉ (viết không dấu)
  • Mã số thuế
  • Chọn lĩnh vực hoạt động

Tại phần Số lượng User code, bạn nhập số 1 thì hiện ra bảng nhập liệu tiếp theo:

  • Số lượng User ID: Nhập đúng số lượng chữ ký số mà doanh nghiệp đang muốn đăng ký khai báo với VNACCS.
  • Phần mềm đầu cuối: Nhập số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối miễn phí do hải quan cấp (Nhập 1 nếu có 1 chữ ký số).
  • Hệ thống VNACCS-EDI: Nhập số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối do bên thứ 3 cung cấp (Nhập 1 nếu có 1 chữ ký số).

Tiếp đến, nhấn Ghi để hoàn thành.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Sau đó, chuyển sang mục Thông tin người khai hải quan. Tại đây bạn cần tiến hành nhập đầy đủ các thông tin sau:

  • Thông tin người khai: Nhập Họ tên (viết không dấu), số CMND/CCCD/Hộ chiếu, Email, Ngày hiệu lực (ngày đăng ký), ngày hết hiệu lực (ngày hết hạn chữ ký số).
  • Lựa chọn chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng hình tam giác để chọn thông tin đăng ký chữ ký số.

Nhấn chọn Thêm để thêm một người dùng, tức là cho phép thêm một chữ ký số.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 7: Để tra cứu thông tin hải quan, bạn quay trở lại trang chủ, vào mục Tra cứu, chọn OE4001 Tra cứu thông tin đăng ký.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Sau khi màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra, tích chọn vào Đăng ký mớiSửa sau phê duyệt, rồi nhấn Tìm kiếm

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Sau đó chọn Hoàn thành tìm kiếm, nhấn Gửi.

Khi màn hình xuất hiện Bảng Tra cứu thông tin hiển thị, nhấn chọn Ký chữ ký số, Nhập mã pin của USB rồi nhấn Gửi.

Sau khi gửi, hệ thống sẽ thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan, tức là đã đăng ký thành công và chờ 3 – 5 phút là hệ thống sẽ tự động phê duyệt.

Bước 8: Sau khi đã được Hải quan phê duyệt, bạn lấy các thông tin đã đăng ký về tài khoản VNACCS để khai báo tờ khai.

Tại trang chủ, vào Tra cứu, tìm và chọn OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký khi được Hải quan phê duyệt.

Tại mục Thông tin người khai hải quan, bạn lưu lại thông tin ở User ID.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Tại mục Máy tính, thực hiện lưu lại thông tin Terminal IDTerminal Access key.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Bước 9: Đổi mật khẩu cho User ID

Tại trang chủ, vào Đăng ký, chọn mục OE1006 Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng (User ID).

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Nhập User ID rồi bấm Cấp Password mới. Lúc này, hệ thống sẽ thông báo cập nhật mật khẩu thành công.

Lưu ý: Mật khẩu mới sau khi đổi một ngày mới có thể dùng để đăng nhập vào hệ thống.

3. Một số câu hỏi thường gặp về chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử

Câu hỏi 1: Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử thì khi nào phải hoàn thành việc đăng ký? Chữ ký số do đơn vị nào cung cấp sẽ được chấp nhận?

Trả lời:

Theo Quyết định số 2341/QĐ-BTC của Bộ Tài chính quy định về việc ban hành triển khai đăng ký sử dụng chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử như sau: Người khai hải quan phải sử dụng chữ ký số đã đăng ký với cơ quan hải quan được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử. Do đó, nếu không có chữ ký số thì doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện các thủ tục hải quan điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp nên đăng ký chữ ký số càng sớm càng tốt.

Bên cạnh đó, để được Tổng cục Hải quan chấp nhận, doanh nghiệp cần phải đăng ký sử dụng chữ ký số của các đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép và đã được xác nhận hợp chuẩn với cơ quan hải quan. 

Câu hỏi 2: Đăng ký chữ ký số doanh nghiệp ở đâu uy tín, giá tốt?

Trả lời:

Hiện nay, cả nước có 15 đơn vị được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số. Trong đó, Viettel là đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký số doanh nghiệp uy tín hàng đầu Việt Nam. 

Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, đến nay Viettel là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số, phát triển phần mềm trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, kê khai thuế, hợp đồng điện tử,… cho gần 1.000.000 doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh trên khắp cả nước. 

Không chỉ cung cấp cho khách hàng dịch vụ chữ ký số có độ bảo mật an toàn cao, Viettelnet luôn cố gắng mang đến những dịch vụ với chính sách giá tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

Câu hỏi 3: Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, làm thế nào để kiểm tra chữ ký số đã được chấp nhận hay chưa?

Trả lời:

Để kiểm tra xem liệu chữ ký số đã được chấp nhận hay chưa, doanh nghiệp cần truy cập vào địa chỉ website https://www.customs.gov.vn/SitePages/DangKyDoanhNghiepSuDungChuKySo.aspx và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.

– Nếu tại màn hình Thông tin chứng thư số hiển thị bảng như hình dưới nghĩa là doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký số thành công.

– Nếu không xuất hiện bảng như trên thì doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký lại chữ ký số.

Câu hỏi 4: Nếu doanh nghiệp thường làm thủ tục hải quan tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng thì có cần phải đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số ở cả 2 địa điểm không?

Trả lời:

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại tất cả các Cục Hải quan tỉnh, thành phố. Tuy nhiên cần đảm bảo quá trình đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số với cơ quan hải quan trên cổng thông tin điện tử hải quan đã hoàn tất.

Câu hỏi 5: Có thể sử dụng chữ ký số dùng để kê khai, nộp thuế qua mạng để kê khai hải quan điện tử hay không?

Trả lời:

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số dùng để kê khai, nộp thuế qua mạng để kê khai hải quan điện tử. Tuy nhiên, việc đăng ký sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế qua mạng sẽ được thực hiện với cơ quan thuế. 

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của Viettelnet về cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử. Hi vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã nắm được cách thức đăng ký chữ ký số hải quan điện tử và có thể sớm áp dụng triển khai để thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. 

Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn thêm về dịch vụ chữ ký số, vui lòng liên hệ với Mr. Cường qua email: [email protected] hoặc hotline 0866.222.9000963 14 53 53 để được tư vấn, báo giá nhanh nhất.