CKS là gì & Hướng dẫn cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax)

Tìm hiểu khái niệm chữ ký số (CKS) là gì và tham khảo các bước hướng dẫn chi tiết cách cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax).

Ngày nay, chữ ký số được xem là một trong những công cụ điện tử có vai trò quan trọng với doanh nghiệp vì giúp hỗ trợ kê khai, nộp tờ khai hay nộp thuế điện tử,… Vậy chữ ký số (CKS) là gì? Cách cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử eTax được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Viettelnet theo dõi trong bài viết ngay sau đây.

 I. CKS (chữ ký số) là gì?

Theo Luật giao dịch điện tử năm 2005 và Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết trong thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số (CKS) và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Trong đó, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu được sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.

Về bản chất, chữ ký số điện tử cũng được dùng để cam kết lời hứa và điều đó không thể rút lại được, tương tự như chữ ký viết tay thông thường. Tuy nhiên, CKS sẽ không phải sử dụng giấy mực và chúng thường gắn đặc điểm nhận dạng của người ký vào bản cam kết. 

Thông thường khi mua chữ ký số, người dùng thường phải chịu 2 khoản phí:

• Phí mua token: Chúng chỉ đơn thuần là 01 chiếc USB trống rỗng và chưa thể được gọi là CKS.
• Phí dịch vụ: Đây là loại phí dịch vụ cấp chứng thư số. Khi sử dụng dịch vụ này, nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ nạp thông tin liên quan đến doanh nghiệp của mình vào token và sinh ra một cặp khóa bao gồm khóa công khai (giúp nhận dạng chữ ký số) và khóa bí mật (được dùng để thực hiện việc ký số).

Lưu ý: Một token đã được cấp chứng thư số mới có khả năng tạo ra CKS.

II. Hướng dẫn cách cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax)

TRƯỜNG HỢP 1: Khách hàng sử dụng hệ thống Thuế điện tử eTax https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Quý khách vui lòng thực hiện các bước sau đây để cập nhật thông tin chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax):

• Bước 1: Thực hiện cắm USB token vào máy tính.
• Bước 2: Tiến hành truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn và nhấn chọn “Doanh nghiệp”.
• Bước 3: Nhấn chọn “Đăng nhập”, sau đó nhập thông tin tài khoản và nhấn nút “Đăng nhập”.

Lưu ý: 

1. Bạn nên cài đặt Plugin ký số eSigner 1.0.9 của TCT trước khi tiến hành thực hiện các bước cập nhật. Tuy nhiên, Plugin ký số eSigner 1.0.9 không phụ thuộc vào trình duyệt, do đó, bạn có thể sử dụng trên nhiều trình duyệt khác nhau như: Microsoft Edge, Chrome, Firefox,…
2. Bạn cần thực hiện đăng nhập bằng tài khoản MST-QL (Tài khoản quản lý).

• Bước 4: Sau khi đã hoàn tất quá trình đăng nhập, bạn hãy nhấn chọn “Quản lý tài khoản” và “Thay đổi thông tin dịch vụ”.

• Bước 5: Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin dịch vụ điện tử mà đơn vị đã đăng ký, trong đó bao gồm “Khai thuế điện tử” và “Nộp thuế điện tử”. Sau đó bạn hãy nhấn chọn dịch vụ cần cập nhật thông tin chứng thư số, đồng thời nhấn vào nút “Thay đổi thông tin dịch vụ”.

• Bước 6: Nhấn chọn “Thay đổi CKS” (1) sau đó chờ hệ thống lấy thông tin chứng thư số mới và chọn “Tiếp tục”.

• Bước 7: Cuối cùng, nhấn chọn “Ký và gửi” để hoàn thành quá trình cập nhật thông tin chứng thư số.

XEM THÊM >> Chữ ký số Token (USB Token) là gì?

TRƯỜNG HỢP 2: Khách hàng đang sử dụng hệ thống kê khai qua mạng và nộp thuế điện tử

• Bước 1: Thực hiện mở trình duyệt IE Tab hoặc Internet Explorer trên Google Chorme và truy cập trang https://nopthue.gdt.gov.vn sau đó nhấn chọn đăng nhập.
• Bước 2: Khi đăng nhập vào thì cửa sổ sẽ hiện ra, bạn cần nhập tên tài khoản cũng như mật khẩu của bạn từ các mức thuế để có thể thực hiện quá trình truy cập vào hệ thống lưu trữ điện tử, thuế và tiếp theo nhấn Login.
• Bước 3: Sau khi đã hoàn thành các thủ tục đăng nhập, bạn cần nhấn chọn thông tin tài khoản => Change.
• Bước 4: Khi giao diện thay đổi thông tin người nộp thuế hiện ra, người nộp thuế hãy nhấn chọn Đặt lại số serial.
• Bước 5: Bấm chọn OK khi xuất hiện cửa sổ tin nhắn “Bạn có chắc chắn bạn muốn nhập các thông tin chứng kỹ thuật số”.
• Bước 6: Tiếp theo, nhập mã PIN USB hộp PIN Token và nhấn Accept khi xuất hiện cửa sổ iHTKK.
• Bước 7: Sau đó, bạn hãy chọn Cập nhật khi xuất hiện giao diện thay đổi thông tin người nộp thuế.
• Bước 8: Khi xuất hiện giao diện đăng ký thay đổi thông tin nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại, bạn hãy nhấp vào Đăng nhập và gửi.
• Bước 9: Bấm chọn nút Ok khi xuất hiện thông báo “Bạn có chắc chắn bạn muốn đăng nhập và gửi”.
• Bước 10: Tiến hành nhập mã PIN USB hộp PIN Token và nhấn chọn Accept khi xuất hiện cửa sổ iHTKK.
• Bước 11: Để hoàn tất quá trình gửi thông tin đăng ký thay đổi với cơ quan thuế bạn hãy nhấn chọn nút OK.

Lưu ý: Bạn không thể vẽ lên một quyền thanh toán từ chờ đợi ngân hàng xác nhận khi đã thay đổi thông tin mở rộng trên hệ thống của Người nộp thuế điện tử thành công. Đồng thời, khi thông tin mở rộng thay đổi khoảng 30 phút, bạn hãy lập một giấy nộp tiền hoạt động. 

Trên đây là bài viết chia sẻ về chữ ký số là gì cũng như hướng dẫn chi tiết cách cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (eTax) của Viettelnet. Hy vọng bài viết trên sẽ đem lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất. 

Nếu có nhu cầu đăng ký dịch vụ chữ ký số uy tín, giá tốt thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website viettelnet.vn hoặc hotline 0866.222.900 để được tư vấn cụ thể, báo giá nhanh chóng.