Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh mới nhất

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh. Tìm hiểu phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử. 

Xuất hóa đơn điện tử là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Để tăng tính chủ động cho doanh nghiệp trong trường hợp này, Viettelnet sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới nhất một cách dễ hiểu và nhanh chóng nhất.

I. Hóa đơn cho hộ kinh doanh là gì?

1. Hóa đơn bán hàng là gì? Hóa đơn bán hàng có phải là chứng từ gốc hay không?

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dùng để kinh doanh các loại hàng hóa, dịch vụ cho các cá nhân, tổ chức khai báo thuế tăng theo phương pháp trực tiếp. Đây được xem như chứng từ gốc để hạch toán trong kế toán, có ý nghĩa quyết định đối với công tác quản lý thuế và giúp việc kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn.

2. Hóa đơn bán hàng được sử dụng cho đối tượng nào?

Hóa đơn bán hàng thường được sử dụng bởi các đối tượng dưới đây:

– Người bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ gồm:

• Hộ, cá nhân, tổ chức Việt Nam kinh doanh hàng hóa, dịch vụ ở trong nước hoặc thị trường nước ngoài
• Cá nhân, tổ chức nước ngoài kinh doanh hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam hoặc sản xuất sản phẩm, dịch vụ ở Việt Nam bán ra nước ngoài
• Hộ, cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ tại Việt Nam

– Tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, nhận in hóa đơn, trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử

– Tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, dịch vụ

– Cơ quan quản lý thuế, cá nhân, các cấp, tổ chức có liên quan đến việc phát hành, in và sử dụng hóa đơn

XEM THÊM:

• Vì sao phải ứng dụng hóa đơn điện tử trong trường học?
• Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập
• LIÊN HỆ MUA ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

II. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh mới nhất

1. Quy định về xuất hóa đơn

Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh phải thực hiện nộp thuế, kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp theo đúng quy định của pháp luật. Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, số thuế mà hộ kinh doanh phải phải nộp được tính bằng doanh thu nhân với tỷ lệ phần trăm theo luật định.

2. Nội dung quyền xuất hóa đơn GTGT theo tháng

Khi đó, các hộ kinh doanh có quyền xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo tháng, tuy nhiên hóa đơn này phải được mua từ cơ quan thuế:

• Lần đầu tiên, cơ quan thuế bán cho hộ kinh doanh tối đa 1 quyển trong đó gồm 50 số/ loại hóa đơn.
• Từ lần thứ hai trở đi, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình hình kê khai nộp thuế và sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh. Sau đó, cơ quan thuế sẽ xem xét đề nghị mua hóa đơn của hộ kinh doanh rồi mới quyết định có bán hóa đơn hay không.
• Nếu hộ kinh doanh muốn mua hóa đơn lẻ thay vì mua theo quyển thì cơ quan thuế sẽ bán hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh không cần nộp tiền cho cơ quan thuế.
• Nếu hộ gia đình sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu nhưng chưa hết tháng thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào số lượng hóa đơn đã sử dụng và thời gian sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn cho những lần sau.
• Trường hợp hộ kinh doanh đang mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn tự in thì cần phải dừng hóa đơn do cơ quan thuế cung cấp. Thời gian tạm dừng được tính từ ngày bắt đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử/ tự tin.

3. Lưu ý cần biết

Theo Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ kể từ ngày 01/7/2022.

III. Những câu hỏi liên quan đến xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn đỏ không?

Theo Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC, hóa đơn đỏ là hóa đơn chỉ dành cho các doanh nghiệp, tổ chức tính thuế giá trị gia tăng và thực hiện kê khai theo phương pháp khấu trừ. Trong đó không bao gồm các tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực như:

• Buôn bán hàng hóa, dịch vụ nội địa
• Vận chuyển quốc tế
• Các trường hợp gần giống với xuất khẩu như: gia công chuyển tiếp, xuất khẩu tại chỗ, cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa xuất khẩu vào khu phi thuế quan

Từ căn cứ trên, hộ kinh doanh không kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ sẽ không được xuất hóa đơn đỏ. Tuy nhiên, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho hộ kinh doanh cá thể thì có thể xuất hóa đơn đỏ nếu doanh nghiệp đó nộp thuế và kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.

2. Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh gồm những gì?

• Theo quy định, hộ kinh doanh cá thể chỉ được xuất hóa đơn theo hóa đơn lẻ từng số hoặc quyển do cơ quan thuế cung cấp
• Để xuất hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT), hộ kinh doanh phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể. Sau đó, hộ kinh doanh phải tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.

Lưu ý: Hộ kinh doanh cần làm thủ tục giải thể trước khi đăng ký thành lập công ty và xuất hóa đơn VAT vì một người không thể đồng thời đứng tên cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

IV. Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

>> Xem thêm: Cách tính thuế nhà thầu và thuế suất thuế nhà thầu mới nhất

Dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice là giải pháp quản lý hóa đơn thông minh trên nền tảng điện tử dành cho doanh nghiệp.

Đây là phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi tập đoàn viễn thông quân đội Viettel với mục đích xử lý các quá trình liên quan đến hóa đơn một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất với các ưu điểm nổi bật như:

• Đầu tiên, Viettel là thương hiệu hóa đơn được ra đời sớm nhất trên thị trường, cung cấp dịch vụ cho hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước và là đơn vị tiên phong trong việc sử dụng hóa đơn điện tử.
• Tạo lập hóa đơn trên phần mềm Sinvoice dễ dàng, với mức giá cạnh tranh so với các nhà cung cấp khác
• Phần mềm có khả năng phát hành số lượng lớn hóa đơn trong ngày, cập nhật công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối.
• Các trung tâm chăm sóc khách hàng có mặt trên khắp 63 tỉnh thành, sẵn sàng triển khai, tích hợp khi có yêu cầu hỗ trợ

Để được hướng dẫn đăng ký và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel, bạn có thể liên hệ qua hotline 0866.222.900 – website: viettelnet.vn  hoặc email: cuongnd16@viettel.com.vn để được đội ngũ nhân viên của Viettelnet tư vấn tận tâm.