Vì sao phải ứng dụng hóa đơn điện tử trong trường học?

Ứng dụng hóa đơn điện tử trong trường học đang trở thành xu hướng tất yếu. Tìm hiểu những lợi ích mà hóa đơn điện tử đem lại cho ngành giáo dục.

Hiện nay, rất nhiều trường học gặp phải vấn đề liên quan đến việc quản lý tài chính, nguồn thu chi và xuất hóa đơn chứng từ. Điều này không chỉ ảnh hưởng tới hiệu quả công tác quản lý mà còn tiềm ẩn nguy cơ xảy ra sau sót khi thu thiếu, thừa hoặc trùng lặp các khoản. 

Do đó, sử dụng hóa đơn điện tử được xem là giải pháp tối ưu nhất để cải thiện tình trạng này. Để hiểu rõ hơn về vì sao trường học nhất định cần sử dụng hóa đơn điện tử, cùng Viettelnet tìm hiểu chi tiết sau đây.

I. Vì sao nên áp dụng hóa đơn điện tử cho trường học?

1. Giúp giảm chi phí và hỗ trợ các quá trình quản trị dữ liệu

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp các tổ chức và doanh nghiệp có thể giảm chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ,… Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ quá trình kế toán, kiểm toán, hạch toán, quản trị, đối chiếu dữ liệu thêm nhanh chóng, thuận tiện hơn.

2. Góp phần bảo vệ môi trường sống

Đặc biệt, đối với ngành giáo dục, việc ứng dụng hóa đơn điện tử còn giúp hiện đại hóa, tối ưu hóa công tác quản trị trường học, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường sống khi giảm thiểu tối đa số lượng giấy tờ in ấn.

3. Giúp nhà trường chủ động trong việc thiết kế các mẫu hóa đơn

Giúp nhà trường luôn chủ động trong việc thiết kế mẫu hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi trên định dạng A5, A4,… sao cho phù hợp với nhu cầu và yêu cầu quản lý của từng trường.

4. Có chức năng tích hợp và kết xuất thông tin với dữ liệu học sinh, sinh viên

Hầu hết phần mềm hóa đơn điện tử đều có chức năng tích hợp và kết xuất thông tin với dữ liệu của học sinh, sinh viên. Đồng thời, nó còn đảm bảo việc xuất và gửi hóa đơn, phiếu thu thêm chính xác, nhanh chóng, tránh bị soi sót tối đa.

5. Thông tin về học phí được gửi đi trong thời gian ngắn

Thông tin về học phí, các khoản thu chi,… sẽ được gửi tới tất cả phụ huynh trong thời gian ngắn mà không cần phải chờ đợi thời gian vận chuyển hay chuyển phát từng lớp. Ngoài ra, cách này còn giúp bảo quản hóa đơn, tránh thất lạc, làm mất hoặc làm ướt giấy tờ.

6. Giúp bảo mật thông tin hiệu quả

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp bảo mật thông tin, nâng cao an toàn và tránh tình trạng hóa đơn giả hay sửa đổi hóa đơn trái phép vì trên mỗi hóa đơn này sẽ có chữ ký điện tử và dữ liệu mã hóa không thể làm giả hay thay đổi.

7. Hỗ trợ kết xuất bảng biểu, làm báo cáo thuế

Hỗ trợ kế toán trường học kết xuất bảng biểu, làm báo cáo thuế và đưa ra báo cáo học phí hoặc thu chi nhanh chóng, chính xác.

8. Giúp bảo quản hóa đơn

Giúp bảo quản hóa đơn, tránh tình trạng làm mất hoặc thất lạc hóa đơn quan trọng vì các phần mềm hóa đơn điện tử đều hỗ trợ lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây.

9. Có thể tích hợp với rất nhiều phần mềm hỗ trợ khác

• Vì phần mềm hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán, quản lý, bán hàng,… nên kế toán có thể quản lý và tìm kiếm nhanh hơn, tối giản các thao tác nhập liệu và tránh sai sót thông tin hiệu quả.

XEM THÊM:

• Cách xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp chế xuất xuất khẩu sản phẩm
• Kê khai hóa đơn điện tử đầu vào đối với các chi nhánh khác tỉnh
• Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập
• LIÊN HỆ MUA ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

II. Hóa đơn điện tử trong ngành giáo dục là xu hướng tất yếu hiện nay

Hóa đơn điện tử được xem là bước đột phá lớn trong việc cải cách hành chính Thuế, giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường kinh doanh và làm lành mạnh hóa nền tài chính. Do đó, từ 07/2018, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc 100% mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện.

Tuy nhiên, đối với ngành Giáo dục, việc sử dụng hóa đơn điện tử vừa là quy định bắt buộc, vừa là sự chủ động linh hoạt. Điều này giúp tạo điều kiện cho hệ thống các trường học Công lập, trường tư có thể quản lý tốt hơn, đồng thời giảm các chi chí và thủ tục truyền thống.

Thực tế cho thấy, ứng dụng hóa đơn điện tử trong ngành giáo dục đang trở thành xu hướng tất yếu hiện nay bởi vì nó không chỉ giúp các khối nhà trường theo kịp cách mạng công nghệ 4.0 mà còn mang tới nhiều lợi ích nổi trội cho cả trường học lẫn phụ huynh và học sinh, sinh viên.

III. Top 3 lợi ích hóa đơn điện tử Viettel đối với doanh nghiệp, trường học

1. Tiết kiệm chi phí tối đa

• Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần in hóa đơn giấy khi được yêu cầu, từ đó giúp tiết kiệm chi phí in hóa đơn hiệu quả.
• Quá trình phát hành hóa đơn điện tử đến khách hàng rất đơn giản, nhanh chóng vì nó được phát hành qua phương tiện điện tử như portal, email.
• Tiết kiệm chi phí lưu trữ và tra cứu hóa đơn.

2. Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, quyết toán và tra cứu dễ dàng

• Thông qua phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel, doanh nghiệp có thể:
• Hạch toán, kế toán và đối chiếu dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng.
• Tránh tình trạng làm mất, hư hỏng hay thất lạc hóa đơn.
• Giúp đơn vị quản lý Thuế có thể dễ dàng kiểm tra.

3. Sử dụng, phát hành và thống kê hóa đơn nhanh chóng

• Việc phát hành hóa đơn theo lô lớn dễ dàng và nhanh chóng.
• Hỗ trợ lưu trữ hóa đơn dễ dàng, thuận tiện.
• Đơn giản hóa quá trình quản lý, thống kê và tìm kiếm hóa đơn

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh mới nhất 2023

IV. Viettelnet – Đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel của Viettel

1. Vì sao nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của Viettel?

Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel được nhiều trường học ứng dụng rộng rãi trong việc quản lý thu chi học phí và xuất hóa đơn chứng từ.

Đây là phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi tập đoàn viễn thông quân đội Viettel, giúp kế toán trường học vừa giảm thiểu công việc, vừa dễ dàng xử lý các quá trình liên quan đến hóa đơn một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.

2. Vì sao nên sử dụng phần mềm Sinvoice Viettel tại Viettelnet?

Để được hướng dẫn đăng ký và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel, bạn có thể liên hệ với Viettelnet – đơn vị uy tín, thuộc Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel với điểm mạnh là sở hữu chính sách giá tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Đặc biệt, sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Viettelnet, bạn còn được miễn phí tư vấn thủ tục đăng ký với cơ quan thuế và hỗ trợ 24/7 trọn đời.

Trên đây là những lợi ích nổi bật của việc ứng dụng hóa đơn điện tử trong ngành giáo dục. Nếu cần tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel, bạn hãy liên hệ với Viettelnet qua hotline 0866.222.900 – 0963.14.53.53 hoặc email: cuongnd16@viettel.com.vn để được đội ngũ nhân viên chúng tôi tư vấn tận tâm.