Báo giá Máy tính tiền (máy POS), hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng
Nguyễn Thị Tam
- Cập nhật lúc: 16:05 - 28/05/2025 - 126 lượt xem
Khi đi ngoài đường ăn uống hay mua sắm bạn rất dễ gặp Máy tính tiền (hoặc có thể gọi là máy POS), thường các chủ cửa hàng có nhiều chi nhánh không thể quản được nhân viên sẽ đặt máy tính tiền để nhân viên tự bán và khách hàng giám sát bằng cách “Nếu quý khách không nhận được hóa đơn sẽ tặng luôn gấp đôi giá trị hóa đơn”. Nhờ vậy, chủ cửa hàng có quản lý nhiều chi nhánh cũng không lo thất thoát tài sản sợ bị nhân viên ăn chặn.
Tuy nhiên, ngoài vấn đề về quản lý nhân viên ra còn một câu hỏi khác là Máy tính tiền có bắt buộc không? Những hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền? Chi phí đầu tư ban đầu cho máy tính tiền giá bao nhiêu? Có phải đóng thuế khi sử dụng máy tính tiền không? Cùng Viettelnet tìm hiểu về mức giá và giải đáp về máy tính tiền cùng các dịch vụ đi kèm như Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Bài viết dưới đây Viettelnet đưa ra câu trả lời tham khảo chính xác cho cá nhân và hộ kinh doanh, có tham khảo các thông tin từ Thư viện pháp luật. Mức phí cho máy tính tiền + máy quét mã vạch + máy in hóa đơn tổng hiện nay chỉ khoảng 1.500.000 VNĐ đầu tư một lần dùng cả đời.
MỤC LỤC
- Máy tính tiền là gì? Có những loại máy POS nào?
- Báo giá Combo máy tính tiền (máy POS) và Hóa đơn điện tử Viettel
- Máy tính tiền bắt buộc với hộ kinh doanh nào? Có tính thuế khi sử dụng máy tính tiền không?
- Nội dung nào phải ghi trên hóa đơn của máy tính tiền
- Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử và máy tính tiền Viettel
- Kết luận về máy tính tiền (máy POS)
Máy tính tiền là gì? Có những loại máy POS nào?
Máy POS là một bộ thiết bị bán hàng có chức năng in hóa đơn, xuất hóa đơn, kết nối thanh toán và báo cáo tài chính cho quản lý, thường được thiết kế dưới dạng màn hình cảm ứng, Khi người mua hàng, nhân viên sẽ chọn loại sản phẩm và tính tổng hóa đơn và in ra đưa cho khách hàng. Hiện nay máy bán hàng còn tích hợp nhiều thông tin như in mã QR chuyển khoản (một số mã QR có luôn giá tiền rất tiện dụng), khi khách hàng chuyển khoản sẽ cập nhật ngay trên máy bán hàng mà không phải lấy điện thoại ra check rất tiện lợi, có thể tích hợp loa thanh toán. Một số máy bán hàng còn có màn hình cảm ứng cho khách hàng sử dụng hoặc App để khách hàng vào đó đặt hàng.
Một bộ máy tính tiền (máy POS) thường có 3 thiết bị đi kèm là: Máy quét mã vạch, màn hình cảm ứng (thường đi kèm với khay để tiền thừa khi thanh toán mới cho phép nhân viên mở khay) và Máy in Bill hóa đơn.
Có hai loại máy POS là
- Máy POS thông thường: Chỉ tính tiền, quét mã vạch, không lưu dữ liệu, nhiều loại còn thiết kế đơn giản dưới dạng Phần mềm máy tính chứ không tạo thành bộ thiết bị riêng
- Máy tính tiền hiện đại: Tích hợp kê khai thuế và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế trong ngày, kế toán chuyên nghiệp bằng phần mềm với các mẫu kế toán, xuất hóa đơn điện tử có giá trị như hóa đơn đỏ và giá trị pháp lý được pháp luật bảo vệ, thường được thiết kế thành máy riêng có màn hình cảm ứng và bộ thiết bị
Có bắt buộc đóng thuế khi sử dụng máy POS không?
Máy POS không bắt buộc đóng thuế cũng không bắt buộc phải gửi thông tin tới bất cứ đâu khi sử dụng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy POS vào mục đích nội bộ hoặc để bán hàng thuận tiện hơn. Khi đó bạn cần chuyển từ phương pháp thuế khoán sang phương pháp kê khai thuế.
Có bắt buộc sử dụng Chữ ký số Viettel đi kèm không?
Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, hóa đơn được khởi tạo từ máy POS kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Chi cục thuế đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Đầy đủ thông tin về hóa đơn như quy định trên và phải có mã tra cứu
- Không bắt buộc có chữ ký số Viettel
- Có nghĩa vụ Thuế đầy đủ
Báo giá Combo máy tính tiền (máy POS) và Hóa đơn điện tử Viettel
- Máy in hóa đơn TP80N có giá 999.000 VNĐ
- Máy in cầm tay Bluetooth có giá 800.000 VNĐ
- Máy in đa năng XP365B có giá 1.200.000 VNĐ
- Máy quét mã vạch DATAMAX có giá 650.000 VNĐ
Như vậy, trọn bộ máy POS – máy tính tiền có giá 999.000 VNĐ + 800.000 VNĐ + 650.000 VNĐ = 2.449.000 VNĐ đầu tư một lần sử dụng mãi mãi.
Đăng ký đặt mua thiết bị: 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777 để được tư vấn và lắp đặt tận nhà trên địa bàn TP.HCM, Bình Dương và giao hàng toàn quốc.
Ngoài ra, nếu cửa hàng bạn thuộc một trong các trường hợp dưới đây (có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên hoặc kinh doanh ngành nghề đặc thù) bắt buộc sử dụng đi kèm Phần mềm và hóa đơn điện tử Viettel.
BÁO GIÁ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH
- Chính sách khởi tạo và thiết kế Hóa đơn điện tử :
– Phí khởi tạo : 1,000,000đ
Miễn phí cho các trường hợp đăng ký tại đơn vị thuế
- Chính sách gói cước
| Số chứng từ/gói | Đơn giá/gói
(VNĐ gồm VAT) |
| 500 | 308.000 |
| 1000 | 506.000 |
| 2000 | 880.000 |
- Chữ ký số điện tử ký Hóa đơn
| Gói cước | Gói 1 năm | Gói 2 năm | Gói 3 năm | Ghi chú |
| Hộ kinh doanh | 440.000 | 825.000 | 1.155.000 | Chữ ký số HMS để ký hóa đơn |
- Phần mềm quản lý bán hàng:
– Chính sách đang hỗ trợ miễn phí 6 tháng
– Chính sách sau miễn phí : 1.200.000 VND/ 1 năm - Bảng giá phầm mềm kế toán: ( lựa chọn thêm nếu có nhu cầu)
| STT | Gói cước | Thời hạn | Thành tiền (Đã có VAT) | Ghi chú |
| 1 | PMKT_HKD 1 | 01 năm | 1.000.000 | |
| 2 | PMKT_HKD 2 | 02 năm | 1.800.000 | |
| 3 | PMKT_HKD 3 | 03 năm | 2.550.000 | |
| 4 | Phí khởi tạo | 01 lần | 1.000.000 | Thu 1 lần duy nhất |
- Dịch vụ kết hợp: Dịch vụ kế toán thuế + Máy Pos (Lựa chọn thêm nếu có nhu cầu)
Hotline đăng ký: 0963.14.53.53 – 0866.222.900 (Mr Cường)
Mail:[email protected]
Máy tính tiền bắt buộc với hộ kinh doanh nào? Có tính thuế khi sử dụng máy tính tiền không?
Trước đây Máy tính tiền chưa bắt buộc với hộ kinh doanh, tuy nhiên năm 2025 Nghị định 70/2025-NĐ-CP quy định rõ về Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trong đó nêu rõ Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử ngay lúc bán hàng để tránh thất thoát thuế cho nhà nước. Ngoài ra nếu bạn không đạt doanh thu trên nhưng có các điều kiện sau thì bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền:
- Cửa hàng kinh doanh cá nhân có địa điểm cố định như Salon, quán cà phê, cửa hàng thời trang,… có doanh thu từ 1 tỷ trở lên / năm có doanh thu ổn định và cao và hoạt động thường xuyên
- Doanh nghiệp (không phải cá nhân) phân phối sản phẩm trực tiếp tới khách hàng lấy danh nghĩa của doanh nghiệp, không phân biệt quy mô lớn nhỏ hay doanh thu trong lĩnh vực ẩm thực, vận tải, khách sạn,… bắt buộc sử dụng máy tính tiền
Máy POS sử dụng phải có chức năng Hóa đơn điện tử và kết nối với cơ quan thuế, dữ liệu doanh thu trong ngày phải gửi ngay đến Chi cục Thuế và phải có đóng thuế đầy đủ. Như vậy, một số phần mềm hoặc máy POS không có chức năng hóa đơn điện tử là không đúng quy định.
Ngoài ra, các ngành nghề bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho dù không đạt 1 tỷ đồng / năm là:
- Siêu thị, cửa hàng tiện lợi (không bao gồm tạp hóa cá nhân nếu bạn tự bán), chuỗi bán lẻ
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng và khách sạn
- Vận tải hàng hóa, giao hàng Shipper, xe như Grab
- Giáo dục và đào tạo nếu mở trung tâm
- Y tế và dược phẩm đối với chuỗi nhà thuốc (tham khảo Phần mềm PMS Viettel)
- Kinh doanh về xây dựng và bất động sản
- Công ty bảo hiểm, đại lý bán sim, lắp mạng internet, đăng ký 4G,…
- Nhà máy sản xuất có kho xưởng lớn
Nội dung nào phải ghi trên hóa đơn của máy tính tiền
Hiện tại đa số máy POS đều tích hợp sẵn mẫu hóa đơn chuẩn Thông tư của nhà nước, tuy nhiên bạn cần tham khảo những nội dung sau để đảm bảo hóa đơn xuất ra là hợp lệ và phải đóng thuế cho nhà nước đúng quy định:
- Thông tin người bán: Địa chỉ doanh nghiệp và mã số thuế
- Thông tin người mua nếu có yêu cầu
- Thông tin hàng hóa bao gồm số lượng, đơn giá, thuế và tổng thu
- Thời điểm xuất hóa đơn
- Mã điện tử để tra cứu thuế
- QR đường dẫn điện tử nếu có của hóa đơn
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử và máy tính tiền Viettel
- Xuất hóa đơn tự động (bao gồm hóa đơn xanh và hóa đơn đỏ) mà không cần phải viết tay, dữ liệu được lưu trữ trên đám mây trực tuyến, hóa đơn in ngay tại quầy hoặc gửi qua Zalo, mail,… đảm bảo hợp pháp về thuế
- Hỗ trợ giao dịch nhanh chóng nhờ xuất mã QR, khi người dùng quét mã sẽ tự động cập nhật thanh toán thành công đúng số tiền mà không lo chuyển khoản dư thừa hay phải bật lịch sử ngân hàng xem
- Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng ngày giúp bạn kiểm soát doanh nghiệp tốt hơn
- Không lo thất thoát tài sản, người giám sát tốt nhất cho bạn khi bạn không có mặt ở quán mà không lo nhân viên ăn chặn chính là khách hàng, chỉ cần dán bảng “nếu không nhận được hóa đơn”, khách hàng sẽ là một phần làm nên thành công của bạn
- Quản lý kho hàng và nguyên liệu hiệu quả
- Giao diện thân thiện, đầu tư tổng chỉ khoảng 1.5 triệu dùng vĩnh viễn
Kết luận về máy tính tiền (máy POS)
Máy tính tiền (máy POS) không còn xa lạ với cuộc sống hiện nay, cho dù bạn đi xem phim hay đi mua đồ ăn đều có nhân viên xuất hóa đơn đưa tận tay bạn. Bên cạnh những tính năng hữu ích cho chủ doanh nghiệp giao toàn quyền cho nhân viên quản lý chi nhánh mà không lo thất thoát ăn chặn tài sản bạn cũng cần tham khảo vì không phải ai cũng biết khi nào thì bắt buộc sử dụng máy tính tiền. Nếu bạn đang làm chủ cửa hàng có doanh thu trên 1 tỷ đồng / năm hoặc kinh doanh ngành nghề đặc thù thì máy POS là vật không thể thiếu. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu xem doanh nghiệp của bạn có nhất thiết sử dụng không có thể liên lạc 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777 cung cấp thông tin kinh doanh để được tư vấn.
Nguyễn Thị Tam
