Hóa đơn điện tử máy bán hàng máy POS tính tiền hộ kinh doanh

Nguyễn Thị Tam Nguyễn Thị Tam - Cập nhật lúc: 15:05 - 07/05/2025   - 15 lượt xem

Hóa đơn điện tử máy bán hàng (Hóa đơn điện tử máy POS – Hóa đơn điện tử máy tính tiền) là bắt buộc từ năm 2025 đối với các cửa hàng, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cửa hàng, công ty có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên / năm. Theo Nghị định 70/2025/NĐ‑CP của Chính phủ và Công văn 3987/BTC‑CT (31/03/2025), các hộ kinh doanh bắt buộc phải dùng máy POS (máy tính tiền) và xuất hóa đơn cho khách hàng ngay tại lúc bán hàng để tránh thất thu về thuế cho nhà nước.

Theo Thư viện pháp luật, hóa đơn điện tử Viettel được sử dụng cho doanh nghiệp bao gồm các lĩnh vực như trung tâm thương mại, bán lẻ, cửa hàng tiện lợi, siêu thị, garage ô tô,… (có mặt bằng) và các dịch vụ kinh doanh khác như ẩm thực, nhà hàng, khách sạn, vận tải, giao hàng và shipper, dịch vụ dạy học và nghệ thuật, hoạt động vui chơi giải trí và chiếu phim. Không giới hạn về lĩnh vực kinh doanh, miễn doanh nghiệp đáp ứng khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019 và có doanh thu bất kỳ năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải đăng ký máy tính tiền có hóa đơn điện tử. Ngoài ra, hóa đơn điện tử máy bán hàng phải được đăng ký với Chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh và phải có chức năng gửi dữ liệu thống kê trong ngày. Đây là quy định mới nhất về Quy định pháp luật về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mà khách hàng là chủ doanh nghiệp cần biết và tham khảo.

Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh máy POS tính tiền
Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh máy POS tính tiền

Bộ giải pháp tích hợp tất cả về Hóa đơn điện tử máy bán hàng, máy POS, máy tính tiền tự động

Giải pháp 1: Hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice

Hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice
Hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice

Bảng giá Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel | Ưu đãi mới nhất

Gói cước Số lượng hóa đơn
Giá bán trọn gói HĐ+TN (chưa VAT)
DT300             390 390.000
DT500             650 530.000
DT1.000          1.300 830.000
DT2.000          2.600 1.250.000
DT3.000          3.900 1.760.000
DT5.000          6.500 2.670.000
DT7.000          9.100 3.550.000
DT10.000        13.000 4.420.000
DT20.000        26.000 7.540.000
DT30.000        39.000 11.310.000
DT40.000        52.000 15.080.000
DT50.000        65.000 18.850.000

Hotline đăng ký hóa đơn điện tử Viettel : 0963.14.53.530866.222.900 (Mr Cường)

Báo giá qua mail:[email protected]

LƯU Ý:

  • Dịch vụ Viettel Sinvoice đầu tư toàn bộ phần mềm, Server, lưu trữ.
  • Khách hàng mua hóa đơn Sinvoice đăng ký thông báo phát hành với thuế là sử dụng được luôn.
  • Không giới hạn số lượng người dùng.
  • Không thu phí duy trì hàng năm.
  • Miễn phí tư vấn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử Viettel với Cơ Quan Thuế
  • Miễn phí kết nối API phần mềm Kế toán, Erp, Crm
App POS
App POS

Giải pháp 2: Phần mềm quản lý bán hàng Tendoo

Tendoo là giải pháp Phần mềm quản lý bán hàng do Viettel Telecom phát triển, phần mềm Tendoo thích hợp với các dịch vụ như: Máy POS – Máy tính tiền – Máy bán hàng, cảnh báo tồn kho và quản lý nguyên liệu, báo cáo doanh thu theo ngày, kết nối FB, Tiktok, Hóa đơn điện tử, Chăm sóc khách hàng và Tài chính.

Nếu bạn kinh doanh bán hàng tạp hóa hoặc dịch vụ đơn giản Tendoo là miễn phí và đảm bảo pháp luật. Bảng giá mới nhất của Tendoo (Tendoo đã bao gồm Hóa đơn điện tử Viettel) như sau:

Gói Đối tượng Phí lẻ tháng*
Miễn phí Cửa hàng siêu nhỏ, chỉ dành cho 1 người bán 0 đ
Pro Quán cà phê, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng tiện lợi,… 299 000 đ/tháng
(khoảng 189 000 VNĐ nếu trả năm)
Biz Chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh 499 000 đ/tháng
(khoảng 1 499 000 VNĐ /năm)
Để đặt mua bản quyền Phần mềm Tendoo, quý khách có thể liên lạc qua Hotline 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777 để được tư vấn gói theo tháng – năm phù hợp nhất. Đặc biệt, Viettelnet hỗ trợ cài đặt tận nơi và đào tạo cho nhân viên trong địa bàn TP. HCM và Bình Dương.
Phần mềm quản lý bán hàng Tendoo

Phần mềm quản lý bán hàng Sendo

Giải pháp 3: Phần mềm kế toán Easybooks

EasyBooks là bộ Phần mềm kế toán Viettel. Phần mềm có phiên bản chạy trên Website, App Android, App iOS. Phần mềm thuộc hệ sinh thái bán hàng của Viettel và cho phép kết nối tới Hóa đơn điện tử Viettel. Chức năng chính của EasyBooks như sau:

  1. Miễn phí sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel, Hợp đồng điện tử Viettel
  2. Kết nối tới Chi cục thuế, gửi dữ liệu hàng ngày tuân thủ pháp luật và cho phép tra cứu Thuedientu
  3. Hỗ trợ nhiệt tình, đào tạo cho nhân viên, cài đặt trực tiếp tại HCM và Bình Dương
Phần mềm kế toán Easybook
Phần mềm kế toán Easybook

Phần mềm EasyBooks tích hợp 16 phân hệ kế toán đầy đủ của ngành kế toán như tiền mặt, bán hàng, lưu kho, lương, hợp đồng, cơ quan thuế,… Phần mềm đáp ứng Thông tư 88/2021, Thông tư 133/2016 và mới nhất là Thông tư 200/2014 về hướng dẫn lập kế toán cho kinh doanh của Bộ Tài chính. Bảng giá EasyBooks mới nhất như sau (EasyBooks đã bao gồm Hợp đồng và hóa đơn điện tử Viettel).

Sử dụng EasyBooks Số lượng Mức giá
Hộ kinh doanh cá nhân Không giới hạn 1 000 000 đ/năm
Dưới 5000 lần sử dụng < 5 000 1 500 000 đ/năm
Trên 5000 lần sử dụng ≥ 5 000 2 000 000 đ/năm

Để đặt mua bản quyền Phần mềm Easybook và Phần mềm kế toán Viettel, quý khách có thể liên lạc qua Hotline 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777 để được tư vấn gói theo tháng – năm phù hợp nhất. Đặc biệt, Viettelnet hỗ trợ cài đặt tận nơi và đào tạo cho nhân viên trong địa bàn TP. HCM và Bình Dương.

Giải pháp 4: Máy in hóa đơn – Máy quét cầm tay – Máy quét mã vạch – Máy in đa năng

Viettelnet là đơn vị được ủy quyền để phân phối chính hãng 4 loại: Máy in hóa đơn – Máy quét cầm tay – Máy quét mã vạch – Máy in đa năng. Chuyên viên của Viettelnet hỗ trợ cài đặt tận nhà lắp ráp đi dây cho khách hàng tại TP. HCM, Bình Dương (miễn phí công lắp đặt và giao hàng). Để đặt mua sản phẩm khách hàng liên lạc qua Hotline 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777 để được tư vấn và giao hàng nhiệt tình.

Máy in hóa đơn - Máy quét cầm tay - Máy quét mã vạch - Máy in đa năng
Máy in hóa đơn – Máy quét cầm tay – Máy quét mã vạch – Máy in đa năng

Tổng hợp: Hệ sinh thái Viettel về hóa đơn điện tử

Như hình dưới, hệ sinh thái Viettel là một chuỗi các sản phẩm dùng để quản lý doanh nghiệp, thanh toán và giao hàng với các dịch vụ:

  1. Sinvoice hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp dùng để xuất hóa đơn đỏ theo chuẩn và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy
  2. Phần mềm Quản lý bán hàng của Viettel
  3. Chữ ký số Viettel-CA và Chữ ký số từ xa MySign
  4. App Giao hàng lấy tận nơi Viettel Post và App thanh toán ngân hàng Viettel Money

=> Với các dịch vụ trên, bạn hoàn toàn có thể tích hợp vào máy POS (máy bán hàng) để tuân thủ pháp luật nếu doanh nghiệp bạn có doanh thu từ 1 tỷ trở lên.

Hệ sinh thái Viettel
Hệ sinh thái Viettel
Tên dịch vụ Chức năng Giá trị mang lại
SInvoice Hóa đơn điện tử Viettel, gửi dữ liệu cho Chi cục Thuế (bắt buộc) Tuân thủ pháp lý về hóa đơn và thuế
Quản lý bán hàng Viettel Quản lý bán hàng bằng phần mềm với giao diện chuyên nghiệp Kiểm soát hàng hóa và doanh thu hiệu quả
Phần mềm kế toán Viettel Quản lý kế toán và doanh thu chuyên nghiệp Giảm chi phí nhân công, giảm thủ tục giấy
Máy in hóa đơn (máy POS) Máy in hóa đơn giấy, máy quét mã vạch, màn hình cảm ứng để dễ tương tác Hóa đơn in ra có giá trị pháp lý có thể tra cứu và được pháp luật bảo vệ

Cơ sở pháp lý chi tiết về Hóa đơn điện tử máy bán hàng

3 quy định tham khảo từ Thư viện pháp luật

  • Nghị định 70/2025/NĐ‑CP của Chính phủ (gọi tắt là Nghị định số 70) quy định rõ tất cả kinh doanh không giới hạn ngành nghề có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử máy bán hàngHóa đơn điện tử máy POS có gửi dữ liệu hàng ngày cho chi cục thuế.
  • Công văn số 3987/BTC‑CT (31/03/2025) của Bộ Tài chính chỉ đạo cho các Sở Tài chính tuyên truyền cho các địa phương các doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc quy định về hóa đơn điện tử máy bán hàng cho hộ kinh doanh.
  • Thông tư 88/2021/TT‑BTC của Bộ Tài chính năm 2021 hướng dẫn rõ cho doanh nghiệp về kế hoạch lập chứng từ, cách kế toán và sử dụng máy POS. Khi sử dụng Hóa đơn điện tử máy bán hàng của Viettel, bạn không cần phải quan tâm các vấn đề này vì tất cả chức năng được Viettel tích hợp lên phần mềm.

3 thông tư, nghị định và công văn trên có tham khảo từ Thư viện pháp luật. Các công văn này mới ra mắt và có hiệu lực từ 2025 nên các quý doanh nghiệp cần tham khảo từ nhiều nguồn để hiểu rõ tránh vi phạm pháp luật.

Mức xử phạt khi không sử dụng hóa đơn điện tử máy bán hàng

Bảng mô tả dưới đây quy định rõ các tình huống gặp phải đối với doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên. Nhìn chung khi không sử dụng bạn có thể gặp nhiều rắc rối về pháp lý và phải khắc phục mức thất thu ngân sách nhà nước. Nghị định 125/2020 đã quy định rõ về các mức phạt như bảng sau

Vi phạm Hộ kinh doanh Doanh nghiệp
Không làm hóa đơn cho khách hàng (dù có đăng ký hoặc không sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel 5 – 10 triệu đồng 10 – 20 triệu đồng
Không truyền dữ liệu cho Chi cục thuế nơi đăng ký (hoặc sử dụng các Hóa đơn điện tử không chuẩn quy định) 2 – 4 triệu đồng 4 – 8 triệu đồng
Chuyển kết quả chậm cho Chi cục thuế 5 – 8 triệu đồng (trễ 6–10 ngày) Gấp đôi mức trên
Chuyển trễ hơn 11 ngày 5 – 10 triệu đồng 10 – 20 triệu đồng
Lập sai nội dung hóa đơn khi bán hàng 1 – 2 triệu đồng 2 – 4 triệu đồng
Sử dụng hóa đơn không đúng như kê khống, sai thông tin, làm thất thoát ngân sách nhà nước 10 – 25 triệu đồng 20 – 50 triệu đồng + buộc hủy hóa đơn

Hóa đơn điện tử máy bán hàng nào thì được dùng cho kinh doanh hợp pháp?

Như vậy hóa đơn điện tử máy POS dành cho hộ kinh doanh phải đáp ứng 2 điều kiện sau:

  1. Phải truyền dữ liệu cho Chi cục Thuế nơi địa phương đăng ký kinh doanh
  2. Phải tích hợp được vào Máy bán hàng (Máy POS) để xuất hóa đơn ngay khi bán cho khách hàng

Thực tế không phải loại Hóa đơn điện tử nào cũng làm được như vậy, nên bạn có thể tham khảo Hóa đơn điện tử máy POS của Viettel dành cho hộ kinh doanh có thể đáp ứng các điều kiện trên.

Lợi ích của Hóa đơn điện tử máy bán hàng, máy POS dành cho Hộ kinh doanh

Lợi ích của Hóa đơn điện tử máy bán hàng
Lợi ích của Hóa đơn điện tử máy bán hàng

Hóa đơn điện tử máy bán hàng mang đến nhiều lợi ích cho bạn ngoài việc Thuế và tuân thủ pháp luật như:

  • Không cần in giấy và lưu kho, tiết kiệm giấy và kế toán cho nhân viên, không lo thất thoát hóa đơn
  • Quản lý đơn giản có thể truy xuất dữ liệu từ mọi lúc, quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng biết được doanh thu theo thời gian
  • Cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách xuất hóa đơn giấy có thể tra cứu, có giá trị pháp lý, phù hợp thanh toán hóa đơn đỏ
  • Giảm bớt việc thủ công nâng cao trải nghiệm cho doanh nghiệp

Kết luận về Hóa đơn điện tử máy bán hàng: Bạn cần chi tổng bao nhiêu tiền?

Tổng số tiền bạn cần chi để đáp ứng Nghị định 70 khi doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đồng / năm là:

  • 999k mua Máy in hóa đơn và 650k mua Máy quét mã vạch
  • 299k / tháng mua Phần mềm quản lý bán hàng Tendoo Viettel hoặc sử dụng miễn phí
  • Mua Hóa đơn điện tử Viettel theo mức giá niêm yết trên
  • Tùy chọn sử dụng Phần mềm kế toán, phần mềm Chữ ký số Viettel-CA, Chữ ký số từ xa MySign

Như vậy mức phí khoảng 1.650k cho việc đầu tư thiết bị máy POS – máy bán hàng và khoảng 1k/1 lượt sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.

Viettelnet kính mời quý doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đồng / năm trở lên tham khảo bảng báo giá trên để chọn được sản phẩm sử dụng đáp ứng Nghị định 70. Tại Viettelnet, chuyên viên kỹ thuật sẵn sàng cài đặt tận nơi, đi dây, chạy phần mềm hoàn toàn miễn phí lắp đặt và công cho khách hàng tại HCM, Bình Dương và cả 63 tỉnh thành trên toàn quốc.

 

Nguyễn Thị Tam

Nguyễn Thị Tam

Nguyễn Thị Tam Viettel (MSNV:406261) là chuyên viên kinh doanh CEO Viettel tốt nghiệp thạc sĩ chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh tại Đại Học Kinh Tế có kinh nghiệm hơn 10 năm (vào Viettel tư năm 2010) bán hàng xuất sắc với các kỹ năng, kinh nghiệm nghiệp vụ bán hàng và sau bán hàng các dịch vụ Viettel như: FTTH, chữ ký số, Vtracking, Cloud, Brandname, SIPTrunking,...
0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận