Hóa đơn điện tử máy bán hàng máy POS tính tiền hộ kinh doanh
Nguyễn Thị Tam
- Cập nhật lúc: 16:05 - 28/05/2025 - 163 lượt xem
Hóa đơn điện tử máy bán hàng (Hóa đơn điện tử máy POS – Hóa đơn điện tử máy tính tiền) là bắt buộc từ năm 2025 đối với các cửa hàng, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cửa hàng, công ty có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên / năm. Theo Nghị định 70/2025/NĐ‑CP của Chính phủ và Công văn 3987/BTC‑CT (31/03/2025), các hộ kinh doanh bắt buộc phải dùng máy POS (máy tính tiền) và xuất hóa đơn cho khách hàng ngay tại lúc bán hàng để tránh thất thu về thuế cho nhà nước.
Theo Thư viện pháp luật, hóa đơn điện tử Viettel được sử dụng cho doanh nghiệp bao gồm các lĩnh vực như trung tâm thương mại, bán lẻ, cửa hàng tiện lợi, siêu thị, garage ô tô,… (có mặt bằng) và các dịch vụ kinh doanh khác như ẩm thực, nhà hàng, khách sạn, vận tải, giao hàng và shipper, dịch vụ dạy học và nghệ thuật, hoạt động vui chơi giải trí và chiếu phim. Không giới hạn về lĩnh vực kinh doanh, miễn doanh nghiệp đáp ứng khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019 và có doanh thu bất kỳ năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải đăng ký máy tính tiền có hóa đơn điện tử. Ngoài ra, hóa đơn điện tử máy bán hàng phải được đăng ký với Chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh và phải có chức năng gửi dữ liệu thống kê trong ngày. Đây là quy định mới nhất về Quy định pháp luật về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mà khách hàng là chủ doanh nghiệp cần biết và tham khảo.
MỤC LỤC
Bộ giải pháp tích hợp tất cả về Hóa đơn điện tử máy bán hàng, máy POS, máy tính tiền tự động
Giải pháp 1: Hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice
BÁO GIÁ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH
- Chính sách khởi tạo và thiết kế Hóa đơn điện tử :
– Phí khởi tạo : 1,000,000đ
Miễn phí cho các trường hợp đăng ký tại đơn vị thuế
- Chính sách gói cước
| Số chứng từ/gói | Đơn giá/gói
(VNĐ gồm VAT) |
| 500 | 308.000 |
| 1000 | 506.000 |
| 2000 | 880.000 |
- Chữ ký số điện tử ký Hóa đơn
| Gói cước | Gói 1 năm | Gói 2 năm | Gói 3 năm | Ghi chú |
| Hộ kinh doanh | 440.000 | 825.000 | 1.155.000 | Chữ ký số HMS để ký hóa đơn |
- Phần mềm quản lý bán hàng:
– Chính sách đang hỗ trợ miễn phí 6 tháng
– Chính sách sau miễn phí : 1.200.000 VND/ 1 năm - Bảng giá phầm mềm kế toán: ( lựa chọn thêm nếu có nhu cầu)
| STT | Gói cước | Thời hạn | Thành tiền (Đã có VAT) | Ghi chú |
| 1 | PMKT_HKD 1 | 01 năm | 1.000.000 | |
| 2 | PMKT_HKD 2 | 02 năm | 1.800.000 | |
| 3 | PMKT_HKD 3 | 03 năm | 2.550.000 | |
| 4 | Phí khởi tạo | 01 lần | 1.000.000 | Thu 1 lần duy nhất |
- Dịch vụ kết hợp: Dịch vụ kế toán thuế + Máy Pos (Lựa chọn thêm nếu có nhu cầu)
Hotline đăng ký: 0963.14.53.53 – 0866.222.900 (Mr Cường)
Mail:[email protected]
Giải pháp 2: Phần mềm quản lý bán hàng Tendoo
Tendoo là giải pháp Phần mềm quản lý bán hàng do Viettel Telecom phát triển, phần mềm Tendoo thích hợp với các dịch vụ như: Máy POS – Máy tính tiền – Máy bán hàng, cảnh báo tồn kho và quản lý nguyên liệu, báo cáo doanh thu theo ngày, kết nối FB, Tiktok, Hóa đơn điện tử, Chăm sóc khách hàng và Tài chính.
Nếu bạn kinh doanh bán hàng tạp hóa hoặc dịch vụ đơn giản Tendoo là miễn phí và đảm bảo pháp luật. Bảng giá mới nhất của Tendoo (Tendoo đã bao gồm Hóa đơn điện tử Viettel) như sau:
| Gói | Đối tượng | Phí lẻ tháng* |
|---|---|---|
| Miễn phí | Cửa hàng siêu nhỏ, chỉ dành cho 1 người bán | 0 đ |
| Pro | Quán cà phê, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng tiện lợi,… | 299 000 đ/tháng (khoảng 189 000 VNĐ nếu trả năm) |
| Biz | Chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh | 499 000 đ/tháng (khoảng 1 499 000 VNĐ /năm) |
Phần mềm quản lý bán hàng Sendo
Giải pháp 3: Phần mềm kế toán Easybooks
EasyBooks là bộ Phần mềm kế toán Viettel. Phần mềm có phiên bản chạy trên Website, App Android, App iOS. Phần mềm thuộc hệ sinh thái bán hàng của Viettel và cho phép kết nối tới Hóa đơn điện tử Viettel. Chức năng chính của EasyBooks như sau:
- Miễn phí sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel, Hợp đồng điện tử Viettel
- Kết nối tới Chi cục thuế, gửi dữ liệu hàng ngày tuân thủ pháp luật và cho phép tra cứu Thuedientu
- Hỗ trợ nhiệt tình, đào tạo cho nhân viên, cài đặt trực tiếp tại HCM và Bình Dương
Phần mềm EasyBooks tích hợp 16 phân hệ kế toán đầy đủ của ngành kế toán như tiền mặt, bán hàng, lưu kho, lương, hợp đồng, cơ quan thuế,… Phần mềm đáp ứng Thông tư 88/2021, Thông tư 133/2016 và mới nhất là Thông tư 200/2014 về hướng dẫn lập kế toán cho kinh doanh của Bộ Tài chính. Bảng giá EasyBooks mới nhất như sau (EasyBooks đã bao gồm Hợp đồng và hóa đơn điện tử Viettel).
| Sử dụng EasyBooks | Số lượng | Mức giá |
|---|---|---|
| Hộ kinh doanh cá nhân | Không giới hạn | 1 000 000 đ/năm |
| Dưới 5000 lần sử dụng | < 5 000 | 1 500 000 đ/năm |
| Trên 5000 lần sử dụng | ≥ 5 000 | 2 000 000 đ/năm |
Để đặt mua bản quyền Phần mềm Easybook và Phần mềm kế toán Viettel, quý khách có thể liên lạc qua Hotline 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777 để được tư vấn gói theo tháng – năm phù hợp nhất. Đặc biệt, Viettelnet hỗ trợ cài đặt tận nơi và đào tạo cho nhân viên trong địa bàn TP. HCM và Bình Dương.
Giải pháp 4: Máy in hóa đơn – Máy quét cầm tay – Máy quét mã vạch – Máy in đa năng
Viettelnet là đơn vị được ủy quyền để phân phối chính hãng 4 loại: Máy in hóa đơn – Máy quét cầm tay – Máy quét mã vạch – Máy in đa năng. Chuyên viên của Viettelnet hỗ trợ cài đặt tận nhà lắp ráp đi dây cho khách hàng tại TP. HCM, Bình Dương (miễn phí công lắp đặt và giao hàng). Để đặt mua sản phẩm khách hàng liên lạc qua Hotline 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777 để được tư vấn và giao hàng nhiệt tình.
Tổng hợp: Hệ sinh thái Viettel về hóa đơn điện tử
Như hình dưới, hệ sinh thái Viettel là một chuỗi các sản phẩm dùng để quản lý doanh nghiệp, thanh toán và giao hàng với các dịch vụ:
- Sinvoice hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp dùng để xuất hóa đơn đỏ theo chuẩn và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy
- Phần mềm Quản lý bán hàng của Viettel
- Chữ ký số Viettel-CA và Chữ ký số từ xa MySign
- App Giao hàng lấy tận nơi Viettel Post và App thanh toán ngân hàng Viettel Money
=> Với các dịch vụ trên, bạn hoàn toàn có thể tích hợp vào máy POS (máy bán hàng) để tuân thủ pháp luật nếu doanh nghiệp bạn có doanh thu từ 1 tỷ trở lên.
| Tên dịch vụ | Chức năng | Giá trị mang lại |
|---|---|---|
| SInvoice | Hóa đơn điện tử Viettel, gửi dữ liệu cho Chi cục Thuế (bắt buộc) | Tuân thủ pháp lý về hóa đơn và thuế |
| Quản lý bán hàng Viettel | Quản lý bán hàng bằng phần mềm với giao diện chuyên nghiệp | Kiểm soát hàng hóa và doanh thu hiệu quả |
| Phần mềm kế toán Viettel | Quản lý kế toán và doanh thu chuyên nghiệp | Giảm chi phí nhân công, giảm thủ tục giấy |
| Máy in hóa đơn (máy POS) | Máy in hóa đơn giấy, máy quét mã vạch, màn hình cảm ứng để dễ tương tác | Hóa đơn in ra có giá trị pháp lý có thể tra cứu và được pháp luật bảo vệ |
Cơ sở pháp lý chi tiết về Hóa đơn điện tử máy bán hàng
3 quy định tham khảo từ Thư viện pháp luật
- Nghị định 70/2025/NĐ‑CP của Chính phủ (gọi tắt là Nghị định số 70) quy định rõ tất cả kinh doanh không giới hạn ngành nghề có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử máy bán hàng và Hóa đơn điện tử máy POS có gửi dữ liệu hàng ngày cho chi cục thuế.
- Công văn số 3987/BTC‑CT (31/03/2025) của Bộ Tài chính chỉ đạo cho các Sở Tài chính tuyên truyền cho các địa phương các doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc quy định về hóa đơn điện tử máy bán hàng cho hộ kinh doanh.
- Thông tư 88/2021/TT‑BTC của Bộ Tài chính năm 2021 hướng dẫn rõ cho doanh nghiệp về kế hoạch lập chứng từ, cách kế toán và sử dụng máy POS. Khi sử dụng Hóa đơn điện tử máy bán hàng của Viettel, bạn không cần phải quan tâm các vấn đề này vì tất cả chức năng được Viettel tích hợp lên phần mềm.
3 thông tư, nghị định và công văn trên có tham khảo từ Thư viện pháp luật. Các công văn này mới ra mắt và có hiệu lực từ 2025 nên các quý doanh nghiệp cần tham khảo từ nhiều nguồn để hiểu rõ tránh vi phạm pháp luật.
Mức xử phạt khi không sử dụng hóa đơn điện tử máy bán hàng
Bảng mô tả dưới đây quy định rõ các tình huống gặp phải đối với doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên. Nhìn chung khi không sử dụng bạn có thể gặp nhiều rắc rối về pháp lý và phải khắc phục mức thất thu ngân sách nhà nước. Nghị định 125/2020 đã quy định rõ về các mức phạt như bảng sau
| Vi phạm | Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Không làm hóa đơn cho khách hàng (dù có đăng ký hoặc không sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel | 5 – 10 triệu đồng | 10 – 20 triệu đồng |
| Không truyền dữ liệu cho Chi cục thuế nơi đăng ký (hoặc sử dụng các Hóa đơn điện tử không chuẩn quy định) | 2 – 4 triệu đồng | 4 – 8 triệu đồng |
| Chuyển kết quả chậm cho Chi cục thuế | 5 – 8 triệu đồng (trễ 6–10 ngày) | Gấp đôi mức trên |
| Chuyển trễ hơn 11 ngày | 5 – 10 triệu đồng | 10 – 20 triệu đồng |
| Lập sai nội dung hóa đơn khi bán hàng | 1 – 2 triệu đồng | 2 – 4 triệu đồng |
| Sử dụng hóa đơn không đúng như kê khống, sai thông tin, làm thất thoát ngân sách nhà nước | 10 – 25 triệu đồng | 20 – 50 triệu đồng + buộc hủy hóa đơn |
Hóa đơn điện tử máy bán hàng nào thì được dùng cho kinh doanh hợp pháp?
Như vậy hóa đơn điện tử máy POS dành cho hộ kinh doanh phải đáp ứng 2 điều kiện sau:
- Phải truyền dữ liệu cho Chi cục Thuế nơi địa phương đăng ký kinh doanh
- Phải tích hợp được vào Máy bán hàng (Máy POS) để xuất hóa đơn ngay khi bán cho khách hàng
Thực tế không phải loại Hóa đơn điện tử nào cũng làm được như vậy, nên bạn có thể tham khảo Hóa đơn điện tử máy POS của Viettel dành cho hộ kinh doanh có thể đáp ứng các điều kiện trên.
Lợi ích của Hóa đơn điện tử máy bán hàng, máy POS dành cho Hộ kinh doanh
Hóa đơn điện tử máy bán hàng mang đến nhiều lợi ích cho bạn ngoài việc Thuế và tuân thủ pháp luật như:
- Không cần in giấy và lưu kho, tiết kiệm giấy và kế toán cho nhân viên, không lo thất thoát hóa đơn
- Quản lý đơn giản có thể truy xuất dữ liệu từ mọi lúc, quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng biết được doanh thu theo thời gian
- Cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách xuất hóa đơn giấy có thể tra cứu, có giá trị pháp lý, phù hợp thanh toán hóa đơn đỏ
- Giảm bớt việc thủ công nâng cao trải nghiệm cho doanh nghiệp
Kết luận về Hóa đơn điện tử máy bán hàng: Bạn cần chi tổng bao nhiêu tiền?
Tổng số tiền bạn cần chi để đáp ứng Nghị định 70 khi doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đồng / năm là:
- 999k mua Máy in hóa đơn và 650k mua Máy quét mã vạch
- 299k / tháng mua Phần mềm quản lý bán hàng Tendoo Viettel hoặc sử dụng miễn phí
- Mua Hóa đơn điện tử Viettel theo mức giá niêm yết trên
- Tùy chọn sử dụng Phần mềm kế toán, phần mềm Chữ ký số Viettel-CA, Chữ ký số từ xa MySign
Như vậy mức phí khoảng 1.650k cho việc đầu tư thiết bị máy POS – máy bán hàng và khoảng 1k/1 lượt sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.
Viettelnet kính mời quý doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đồng / năm trở lên tham khảo bảng báo giá trên để chọn được sản phẩm sử dụng đáp ứng Nghị định 70. Tại Viettelnet, chuyên viên kỹ thuật sẵn sàng cài đặt tận nơi, đi dây, chạy phần mềm hoàn toàn miễn phí lắp đặt và công cho khách hàng tại HCM, Bình Dương và cả 63 tỉnh thành trên toàn quốc.
Nguyễn Thị Tam
