Hộ kinh doanh không dùng hoá đơn điện tử phạt bao nhiêu từ 1/6?
Nguyễn Thị Tam
- Cập nhật lúc: 01:06 - 01/06/2025 - 229 lượt xem
Hộ kinh doanh không sử dụng hoá đơn điện tử phạt bao nhiêu? Mức phạt không sử dụng hoá đơn điện tử hộ kinh doanh? Từ 1/6, tất cả hộ kinh doanh trên toàn quốc có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên hoặc kinh doanh ngành nghề đặc thù bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP ban hành gần đây nhất của Chính phủ. Tất cả hàng hoá bán ra bắt buộc phải có hoá đơn xuất ngay từ máy POS và giao ngay cho khách hàng, đồng thời phải tổng hợp doanh thu sử dụng phần mềm Hoá đơn điện tử có chức năng gửi dữ liệu cho Chi cục Thuế nơi đăng ký vào mỗi cuối ngày để tổng hợp. Ngoài ra, cơ quan chính quyền cũng thường xuyên đi kiểm tra kể từ ngày Nghị định có hiệu lực thi hành và có thể bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng nếu không chấp hành đúng quy định.
Cài đặt Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trực tiếp cho tất cả khách hàng 63 tỉnh thành trên cả nước – Giải pháp đã bao gồm chữ ký số Viettel chuẩn Nghị định 70 – Hướng dẫn sử dụng đào tạo miễn phí cho nhân viên – Hotline 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777
MỤC LỤC
- Đối tượng hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để không bị mức phạt?
- Mức phạt khi không dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
- Sử dụng hoá đơn điện tử nào để không bị mức phạt không sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
- Câu hỏi thường gặp về Nghị định 70 dành cho hộ kinh doanh
- Kết luận về mức phạt hoá đơn điện tử hộ kinh doanh từ ngày 1/6
Đối tượng hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để không bị mức phạt?
Từ 1/6, tất cả các doanh nghiệp thuộc 3 đối tượng sau đây bắt buộc phải trang bị Máy tính tiền có kết hợp hoá đơn điện tử có kết nối tới cơ quan thuế:
- Hộ kinh doanh bao gồm cá nhân và doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên
- Hộ kinh doanh đáp ứng mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ
- Doanh nghiệp, công ty, hộ kinh doanh bán các sản phẩm đặc thù có tính chất đặc thù như: Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng bán lẻ, khách sạn, dịch vụ vận tải và giao hàng hoặc trung chuyển, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí và chiếu phim,…
Giải thích thêm về Hộ kinh doanh có doanh thu đáp ứng mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ là gì? Nghị định số 80/2021/NĐ-CP quy định tiêu chí phân loại doanh nghiệp theo vốn, doanh thu và quy mô. Ngưỡng cao nhất của doanh nghiệp được xác định theo 2 tiêu chí cụ thể là doanh thu / năm và số lượng lao động.
Ví dụ: Lĩnh vực thương mại và dịch vụ quy định số lượng lao động tham gia BHXH không quá 10 người. Mặc dù công ty bạn chưa đạt doanh thu 1 tỷ đồng / năm nhưng đang sử dụng 10 lao động được xác định là đáp ứng mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ và phải chịu mức phạt không dùng hoá đơn điện tử hộ kinh doanh theo quy định.
Mức phạt khi không dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Hộ kinh doanh không dùng hoá đơn điện tử phạt bao nhiêu? Trường hợp hộ kinh doanh đã nhận được tuyên truyền và nhắc nhở từ cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện chuyển đổi sau thời gian gia hạn thì có thể bị xem xét phạt theo các mức sau đây:
Đối với hộ kinh doanh thuộc 3 trường hợp nêu trên nhưng không sử dụng hoặc sử dụng sai cách sẽ chịu các mức phạt không dùng hoá đơn điện tử hộ kinh doanh sau đây:
- Phạt từ 2 – 4 triệu đồng nếu lập sai hoá đơn theo mẫu, thiếu thông tin theo quy định của pháp luật
- Phạt từ 5 – 10 triệu đồng nếu không xuất hoá đơn cho khách hàng thời điểm bán hàng hoặc không sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Đối với hộ kinh doanh có sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không gửi dữ liệu cho cơ quan thuế định kỳ theo quy định, không kết nối với cơ quan thuế, chưa sử dụng đúng mẫu phạt từ 2 – 4 triệu đồng.
Lưu ý: Mức phạt trên chỉ áp dụng cho cá nhân, gia đình, hộ kinh doanh. Đối với doanh nghiệp, công ty sẽ phạt gấp đôi mức quy định (từ 4 – 20 triệu đồng).
Sử dụng hoá đơn điện tử nào để không bị mức phạt không sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
So sánh HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và Hoá đơn S-Invoice Viettel
Với mức phạt rất nặng, việc tìm hiểu và sử dụng hoá đơn điện tử của đơn vị nào là vấn đề doanh nghiệp rất quan tâm. Tuy nhiên thực tế trên thị trường không phải tất cả hoá đơn điện tử đều đúng quy định như hoá đơn nhưng không liên kết với cơ quan thuế, không có chức năng tích hợp vào máy POS, không xuất đúng mẫu đầy đủ thông tin,… Khi chọn sử dụng hoá đơn, bạn phải lưu ý các chi tiết sau đây để đảm bảo loại mình đang sử dụng là hợp pháp.
Tóm tắt:
- Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là Hoá đơn được lập ngay lúc bán hàng, in ra giấy và giao ngay cho khách hàng, gửi dữ liệu cho cơ quan thuế, bắt buộc sử dụng từ 1/6
- Hoá đơn điện tử khác đơn giản là thay thế hoá đơn đỏ trước đây và chỉ dùng để kiểm toán doanh thu
| HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền | HĐĐT điện tử S-Invoice | |
|---|---|---|
| Xuất hoá đơn | Ngay trên máy POS | Trên Laptop cài phần mềm |
| Thời điểm lập | In trực tiếp từ máy in hoá đơn | Có thể lập sau giao dịch |
| Tính kết nối | Tự động kết nối và truyền dữ liệu ngay cho cơ quan thuế | Không bắt buộc |
| Hình thức thể hiện | In giấy theo mẫu | File điện tử |
| Đối tượng sử dụng phổ biến | Có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên hoặc ngành nghề quy định | Sử dụng nội bộ hoặc cho doanh nghiệp như hoá đơn đỏ |
| Chức năng in hóa đơn | In ngay khi bán hàng bắt buộc và giao cho khách | Gửi qua Zalo hoặc Gmail |
| Khi nào sử dụng | Bán lẻ có doanh thu từ 1 tỷ đồng | Hợp đồng lớn cần hoá đơn đỏ để phục vụ thanh toán lại |
| Bắt buộc | Bắt buộc sử dụng từ 1/6 nếu có doanh thu từ 1 tỷ | Không bắt buộc nhưng cần sử dụng nếu xuất hoá đơn đỏ để thanh toán lại hoặc sử dụng nội bộ |
Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Viettel
Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel là đơn vị được Nhà nước uỷ quyền và cấp phép phân phối Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng Nghị định 70 của Chính phủ.
BÁO GIÁ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH
- Chính sách khởi tạo và thiết kế Hóa đơn điện tử :
– Phí khởi tạo : 500,000đ
Miễn phí cho các trường hợp đăng ký tại đơn vị thuế
- Chính sách gói cước
| Số chứng từ/gói | Đơn giá/gói
(VNĐ gồm VAT) |
| 500 | 308.000 |
| 1000 | 506.000 |
| 2000 | 880.000 |
- Chữ ký số điện tử ký Hóa đơn
| Gói cước | Gói 1 năm | Gói 2 năm | Gói 3 năm | Ghi chú |
| Hộ kinh doanh | 440.000 | 825.000 | 1.155.000 | Chữ ký số HMS để ký hóa đơn |
- Phần mềm quản lý bán hàng:
– Chính sách đang hỗ trợ miễn phí 6 tháng
– Chính sách sau miễn phí : 1.200.000 VND/ 1 năm - Bảng giá phầm mềm kế toán: ( lựa chọn thêm nếu có nhu cầu)
| STT | Gói cước | Thời hạn | Thành tiền (Đã có VAT) | Ghi chú |
| 1 | PMKT_HKD 1 | 01 năm | 1.000.000 | |
| 2 | PMKT_HKD 2 | 02 năm | 1.800.000 | |
| 3 | PMKT_HKD 3 | 03 năm | 2.550.000 | |
| 4 | Phí khởi tạo | 01 lần | 1.000.000 | Thu 1 lần duy nhất |
- Dịch vụ kết hợp: Dịch vụ kế toán thuế + Máy Pos (Lựa chọn thêm nếu có nhu cầu)
Hotline đăng ký: 0963.14.53.53 – 0866.222.900 (Mr Cường)
Mail:[email protected]
Câu hỏi thường gặp về Nghị định 70 dành cho hộ kinh doanh
Nếu không tìm hiểu thông tin Nghị định 70 mà không áp dụng có thể bị nhắc nhở trước khi phạt không?
Nghị định 70 về mức phạt không sử dụng hoá đơn điện tử hộ kinh doanh cho các doanh nghiệp đủ điều kiện chính thức có hiệu lực từ 1/6. Trong vòng vài tháng trở lại đây các doanh nghiệp đủ điều kiện trên địa bàn luôn được Cơ quan Thuế quan tâm, tuyên truyền về dịch vụ. Tuỳ vào tính huống cụ thể có thể tuyên truyền hoặc phạt lên đến 4-20 triệu đồng.
Nếu cửa hàng của tôi chưa trang bị máy tính tiền có thể sử dụng dịch vụ hoá đơn của Viettel không?
Đối với doanh nghiệp chưa trang bị máy tính tiền trước đây có thể tham khảo Combo của Viettel về Máy tính tiền + Hoá đơn điện tử. Tuy nhiên không phải loại máy tính tiền nào đều tích hợp hệ điều hành để có thể cài đặt toàn bộ phần mềm, bạn nên tham khảo các mẫu máy đời mới nhất để sử dụng hiệu quả.
Có thể tự phát triển phần mềm trên máy tính tiền không?
Phần mềm Hoá đơn điện tử bắt buộc phải có chức năng gửi dữ liệu đến cơ quan thuế, hoá đơn xuất ra phải đúng chuẩn và mỗi hoá đơn in giấy phải có mã QR hoặc số tra cứu. Với những điều kiện phức tạp như vậy bạn không thể tự sử dụng các phần mềm bên ngoài vì có thể sai quy định.
Có những cách nào để xuất cho khách hàng nếu không sử dụng máy in hoá đơn?
Thực hiện chính sách về chuyển đổi số, hoá đơn phải giao cho khách hàng ngay lúc mua sản phẩm. Tuy nhiên, Nghị định có ghi rõ không bắt buộc phải in giấy mà có thể gửi qua Mail, tin nhắn,… đến tay khách hàng.
Kết luận về mức phạt hoá đơn điện tử hộ kinh doanh từ ngày 1/6
Hộ kinh doanh không dùng hoá đơn điện tử phạt bao nhiêu là câu hỏi được doanh nghiệp rất quan tâm từ ngày 1/6. Với mức phạt lên đến 4-20 triệu đồng dành cho doanh nghiệp, đây là mức phạt khá lớn và ảnh hưởng đến công việc kinh doanh. Các doanh nghiệp cần tham khảo kỹ các quy định tại Nghị định 70 để đảm bảo tuân thủ pháp luật chính xác nhất.
Tổng số tiền bạn cần chi để đáp ứng Nghị định 70 khi doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đồng / năm là:
- 999k mua Máy in hóa đơn và 650k mua Máy quét mã vạch
- 299k / tháng mua Phần mềm quản lý bán hàng Tendoo Viettel hoặc sử dụng miễn phí
- Mua Hóa đơn điện tử Viettel theo mức giá niêm yết trên
- Tùy chọn sử dụng Phần mềm kế toán, phần mềm Chữ ký số Viettel-CA, Chữ ký số từ xa MySign
Như vậy mức phí khoảng 1.650.000 VNĐ cho việc đầu tư thiết bị máy POS – máy bán hàng và khoảng 1.000 VND /1 lượt sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.
Nguyễn Thị Tam
