Hóa đơn điện tử Viettel – Phần mềm xác thực Sinvoice

dich vu hoa dơn dien tu
dich vu hoa dơn dien tu

Giới thiệu dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử là giải pháp giúp Doanh nghiệp, Tổ chức có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Doanh nghiệp khi triển khai Hóa Đơn Điện Tử vào việc bán hàng, cung cấp dịch vụ sẽ mạng lại sự thuận tiện, nhanh chóng trong giao dịch.

Khi sử dụng Hóa Đơn Điện Tử Viettel, doanh nghiệp sẽ không nhận được hóa đơn bản giấy như trước đây. Thay vào đó Viettel sẽ chuyển toàn bộ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp lên Website sinvoice để khách hàng có thể tra cứu, xem và tải dữ liệu hóa đơn điện tử qua email.

Hoá đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn mới được Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại công nghệ 4.0 hiện nay.

Theo quy định: 01/11/2020, 100% Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định:

“Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử trong đó bao gồm:

Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…,.

Lập Hóa đơn điện tử được khởi tạo, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”

Lợi ích của hóa đơn điện tử Viettel cho doanh nghiệp

1. Tiết kiệm tối đa chi phí:

– In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

– Phát hành hóa đơn điện tử dễ dàng đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);

– Lưu trữ tra cứu hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử trên cloud với chi phí nhỏ);

2. Dễ dàng quản lý, quyết toán, tra cứu:

– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;

– Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;

– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;

– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

3. Thuận tiện sử dụng, phát hành, thống kê:

– Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;

– Dễ dàng trong việc lưu trữ;

– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Hóa đơn điện tử Viettel đáp ứng các nội dung sau:

1. Tên hóa đơn, ký hiệu, ký hiệu mẫu, số thứ tự; trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

3. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

4. Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

5. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

6. Hóa đơn thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

NHỮNG TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SINVOICE VIETTEL

Những tính năng hóa đơn điện tử Sinvoice
Những tính năng hóa đơn điện tử Sinvoice

– Xuất hóa đơn theo file PDF và XML

– Giữ số hóa đơn

– Upload danh mục khách hàng và danh mục hàng hóa, cho phép phân quyền sử dụng tài khoản

– Lập hóa đơn theo file và upload bảng kê vào hóa đơn

– Lập được hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hủy hóa đơn đã phát hành

– Cấu hình gửi email hóa đơn cho khách hàng

– Có thể lập được hóa đơn nháp và sửa chữa trước khi phát hành

– Cập nhật kê khai thuế ngay trên phần mềm

– Xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, doanh thu và báo cáo bán hàng chi tiết.

Tham khảo >> hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel

A. Báo giá đăng ký mới hóa đơn điện tử:

TT Gói cước Số lượng Hóa đơn của gói Giá bán trọn gói (VNĐ – chưa VAT) Giá bán trọn gói (VNĐ – gồm VAT) Thời hạn sử dụng
1 DT300 300 297.000 326.700 Không giới hạn
2 DT500 500 410.000 451.000 Không giới hạn
3 DT1.000 1.000 640.000 704.000 Không giới hạn
4 DT2.000 2.000 960.000 1.056.000 Không giới hạn
5 DT3.000 3.000 1.350.000 1.485.000 Không giới hạn
6 DT5.000 5.000 2.050.000 2.255.000 Không giới hạn
7 DT7.000 7.000 2.730.000 3.003.000 Không giới hạn
8 DT10.000 10.000 3.400.000 3.740.000 Không giới hạn
9 DT20.000 20.000 5.800.000 6.380.000 Không giới hạn
10 DT-max 1.000.000 290.000.000 319.000.000 Không giới hạn

▶️▶️▶️ ” Giá trọn gói chưa bao gồm VAT 10%, Khách hàng có nhu cầu mua số lượng hóa đơn từ 20.000 trở lên áp dụng đơn giá 290đ/ hóa đơn (chưa VAT), các gói cước được cung cấp sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn.

B. Bảng giá chữ ký số CA Viettel mua mới:

Hình thức hòa mạng Hòa mạng mới
Gói cước CA-PRO1 CA-PRO2 CA-PRO3
Tổng cộng giá bán 1,490,000 2,290,000 2,390,000
Tổng thời gian sử dụng
18 tháng
33 tháng
48 tháng

HOTLINE Tư vấn giới thiệu: 0963.14.53.53 (Mr Cường-zalo-viber)

Nhận báo giá qua Mail: cuongnd16@viettel.com.vn

XEM THÊM >> Hướng dẫn gia hạn chữ ký số Viettel

C. Các chi phí đi kèm hóa đơn điện tử:

– Phí khởi tạo

– Phí thiết kế mẫu hóa đơn (nếu KH chọn ngoài 250 mẫu có sẵn trên hệ thống của Viettel)

– Chữ ký số HSM (miễn phí năm đầu)

– Phí tích hợp với phần mềm khác (nếu có) Doanh nghiệp được triển khai sử dụng HDDT trên hạ tầng của Viettel cung cấp (https://business-sinvoice.viettel.vn/ ).

– Chi phí thấp, thời gian triển khai nhanh chóng và dễ sử dụng.

Xem thêm>> Những câu hỏi thường gặp hóa đơn điện tử

D. Ưu đãi khác cho khách hàng dùng hóa đơn điện tử:

+ Viettel cam kết tối ưu chi phí sử dụng HDDT cho Doanh nghiệp và mang lại sự hài lòng cho khách hàng;

+ Đối với các khách hàng đang sử dụng các dịch vụ do Viettel cung cấp hoặc khách hàng mua số lượng lớn hóa đơn, thì sẽ có chính sách ưu đãi riêng cho từng trường hợp.

+ Chính sách chiết khấu cao cho khách hàng đại lí

Hướng dẫn thủ tục để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử là gì?

Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử thì đầu tiên phải ra Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử,  =>  sau đó khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, =>  Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu của Thông tư 32/2011/TT-BTC để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Thủ tục hóa đơn điện tử Viettel
Thủ tục hóa đơn điện tử Viettel

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu bao gồm:

  • Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

                                 Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tửMẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử  (Thông tư 32/2011/TT-BTC)

  • Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2019/TT-BTC)

thông báo phát hành hóa đơn điện tử

                                      

Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)

  • Tạo hóa đơn mẫu theo đúng định dạng gửi người mua, có chữ ký số

CÁC MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

Mẫu hóa đơn điện tử SINVOICE VIETTEL

Trước khi làm bộ hồ sơ, doanh nghiệp nên liên hệ cán bộ Thuế quản lý để biết xem Chi cục Thuế quản lý nhận hồ sơ qua hình thức nào để chuẩn bị cho phù hợp.

Lưu ý: Sau 2 ngày gửi thông báo, nếu không có phản hồi của Cơ quan thuế, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử theo thông báo phát hành. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông báo và mẫu hóa đơn đã nộp tại địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Thủ tục đăng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Bước 1. Những điều doanh nghiệp cần thực hiện

Khách hàng chụp hình và gởi  qua Email đăng ký dịch vụ: cuongnd16@viettel.com.vn hoặc Zalo số 0963 14.53.53 Các loại giấy tờ sau:

  • Chụp ảnh Giấy đăng ký kinh doanh ( hoặc file scan bản chính)
  • Chụp ảnh  CMND / Thẻ Căn Cước/Visa của người đại diện pháp luật

Bước 2. Ký kết hợp đồng & Thống nhất Mẫu Hóa Đơn

  • Khách hàng chọn gói hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp
  • Nhân viên Viettel sẽ tiến hành ký hợp đồng
  • Thống nhất – Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp

Bước 3. Tiến hàng cung cấp hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cho khách hàng.

  • Nhân viên tiếp hành khởi tạo hóa đơn
  • Hỗ trợ nôp hồ sơ lên chi cục thuế quản lý doanh nghiệp
  • Sau khi hồ sơ đã được duyệt, tiến hành bàn giao cho doanh nghiệp

Bước 4. Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

  • Cung cấp cho khách hàng tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel và bản hướng dẫn sử dụng
  • Tiếp hành hướng dẫn khách hàng xuất hóa đơn trực tiếp ( Nếu khách hàng có yêu cầu)

Bước 5. Thanh toán dịch vụ:

Nhân viên Viettel cung cấp hồ sơ:

  • 1 Biên bản bàn giao dịch vụ.
  • 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel. (Theo gói cước Khách hàng đã đăng kí)

Khách hàng thanh toán dịch vụ bằng 2 hình thức : Tiền mặt/Chuyển Khoản

hotline hóa đơn điện tử viettel

 

Các câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử:

Khi nào bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử?

Tại Khoản 2 – Điều 35 theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực vào 01/11/2018 quy định: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020”.

Thời điểm hiện tại thì Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính và các cơ quan thuế địa phương đã hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh thực hiện triển khai hóa đơn điện tử theo lộ trình đã quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì ?

Là việc thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, nên trong quá trình chuyển đổi kế toán cần phải nắm chắc cũng như ghi nhớ những nguyên tắc và điều kiện cần thiết trong khi chuyển đổi để tránh các sai sót không đáng có.

Dựa theo Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC: “Trong quá trình lưu thông, khi cần phải chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (hữu hình), người bán hàng có thể thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy. Việc chuyển đổi này chỉ thực hiện một lần duy nhất”.

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?

Bản thể hiện hóa đơn điện tử là bản đảm bảo toàn vẹn về nội dung của HĐĐT gốc, bao gồm các nội dung quy định tại Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đặc biệt là trong nội dung Bản thể hiện của HĐĐT phải có dòng chữ sau: “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” để phân biệt với hóa đơn giấy thông thường.

Việc lưu trữ hóa dơn điện tử cần phải lưu cả 2 file định dạng PDF và XML. Trong đó, file XML là file chứa dữ liệu toàn bộ hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa sửa đổi. Còn bản PDF chỉ thể hiện nội dung của HĐĐT đó.

Phương pháp hủy hóa đơn điện tử là gì?

Khi phát hiện hóa đơn có sai sót thì doanh nghiệp cần tiến hành hủy hóa đơn trong các trường hợp sau:

1. Hóa đơn điện tử được lập trước đó và gửi cho người mua nhưng hàng hóa, dịch vụ chưa được giao thì phát hiện ra có các thông tin hiển thị trên hóa đơn có sai sót.

2. Hóa đơn điện tử đã được lập và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế.

Phương pháp hủy hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Lập biên bản hủy bỏ hóa đơn điện tử

Bước 2: Hủy hóa đơn điện tử đã lập

Bước 3: Lập hóa đơn điện tử thay thế trên phần mềm

Mọi thắc mắc về hủy hóa đơn điện tử Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7: 1800.8000

Hóa đơn điện tử có tiếng anh không? có bản song ngữ không?

Hóa đơn điện tử được dịch sang tiếng anh là “electronic bill” thể hiện bằng thuật ngữ “invoice” là cụm từ để chỉ về hóa đơn điện tử mà nhiều người dịch đơn giản từ tiếng Việt. Là một hóa đơn có đầy đủ các thông tin về khách hàng / doanh nghiệp cho đến thông tin về sản phẩm bán hàng của giao dịch giữa hai bên.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử bằng tiếng anh – invoice giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt chi phí về việc in ấn các hóa đơn cũ, dễ dàng lưu trữ cũng như tìm kiếm thời gian cho doanh nghiệp, đảm bảo cho việc quản lý hóa đơn được nhanh gọn, khoa học, đảm bảo thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lưu giữ lâu dài.

Hóa đơn điện tử có được lùi ngày không?

Căn cứ thông tư 39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16: hướng dẫn một số trường hợp về ngày xuất hóa đơn.
Lùi ngày xuất hóa đơn điện tử hay Hành vi lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính.

Hóa đơn giấy hiện đang xuất lùi ngày, chừa hóa đơn…. là thực hiện không đúng theo quy định.

Xử lý khi hóa đơn điện tử bị lập sai như thế nào?

Biên bản điều chỉnh hóa đơn
Biên bản điều chỉnh hóa đơn

Download: mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn file Word dùng cho cả hóa đơn điện tử lẫn hóa đơn giấy trước đây

Khi thông tin ban đầu trên hóa đơn mua hàng hóa trên hệ thống bị viết sai, công ty có nhu cầu viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác , hoặc khách hàng trả hàng đã mua trên hệ thống , công ty sẽ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thu hồi hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống.

Bài viết vừa cập nhật đến bạn thông tin về HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ mới nhất và hấp dẫn nhất. Ngoài ra nếu có nhu cầu sử dụng các dịch mới khác của Viettel, bạn hãy truy cập website https://viettelnet.vn/ để tìm hiểu thêm chi tiết từng dịch vụ.