Cách sử dụng trí tuệ nhân tạo trợ lý ảo AI trong phần mềm Tendoo

Sự phát triển của công nghệ số đang thay đổi cách các hộ kinh doanh vận hành hoạt động hàng ngày. Nếu trước đây việc ghi chép doanh thu, quản lý hàng hóa hay tổng hợp số liệu thường được thực hiện thủ công thì hiện nay nhiều giải pháp số đã giúp đơn giản hóa những công việc này.

Trong xu hướng đó, nền tảng quản lý bán hàng Tendoo vừa được nâng cấp với công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), mang đến nhiều công cụ hỗ trợ các hộ kinh doanh quản lý dữ liệu và chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế thuận tiện hơn. Bài viết này của Viettelnet hướng dẫn quý khách hàng cách sử dụng chức năng trợ lý ảo mới nhất của Tendoo để quản lý sổ sách dữ liệu và kê khai thuế.

1. Lợi ích khi chuyển sang sử dụng Phần mềm bán hàng Tendoo

Không ít hộ kinh doanh nhỏ vẫn sử dụng phương pháp ghi chép thủ công hoặc quản lý dữ liệu rời rạc trên nhiều nền tảng khác nhau. Điều này khiến việc kiểm soát doanh thu, chi phí hay tồn kho trở nên khó khăn, đặc biệt khi số lượng giao dịch ngày càng tăng.

Bên cạnh đó, các quy định liên quan đến kê khai thuế và quản lý hóa đơn ngày càng yêu cầu dữ liệu chính xác và đầy đủ hơn. Khi mọi thông tin chưa được tổ chức một cách hệ thống, việc tổng hợp số liệu vào cuối kỳ có thể tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh sai lệch.

Chính vì vậy, các giải pháp quản lý kinh doanh tích hợp công nghệ đang trở thành công cụ cần thiết đối với nhiều hộ kinh doanh hiện nay.

2. Cách sử dụng chức năng trợ lý ảo Tendoo AI mới giúp nhập liệu nhanh hơn

Phiên bản mới của Tendoo được phát triển với mục tiêu hỗ trợ chủ hộ kinh doanh quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng trên một nền tảng duy nhất. Nhờ ứng dụng trí tuệ nhân tạo, hệ thống có thể tự động tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh từ nhiều nguồn khác nhau.

Người dùng có thể theo dõi doanh thu, số lượng đơn hàng, tình trạng tồn kho hay hiệu quả bán hàng thông qua các báo cáo trực quan. Thay vì phải kiểm tra nhiều bảng dữ liệu riêng lẻ, mọi thông tin đều được cập nhật và hiển thị tập trung trên hệ thống.

Điểm đáng chú ý là nền tảng này còn cho phép người dùng tìm kiếm thông tin bằng ngôn ngữ tự nhiên. Điều này giúp việc tra cứu dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng, ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý.

Việc lựa chọn và sắp xếp sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường không còn là công việc phức tạp. Với công nghệ AI tích hợp trong Tendoo, chủ shop có thể nhanh chóng nhận được các gợi ý thông minh về danh mục hàng hóa cũng như xu hướng bán chạy chỉ trong vài thao tác đơn giản.

Bước 1: Truy cập công cụ AI

Tại ứng dụng Tendoo, mở mục Danh mục sản phẩm.

Ở góc trên bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng AI. Nhấn vào biểu tượng này để bắt đầu sử dụng công cụ phân tích tự động.

Bước 2: AI tự động đề xuất và sắp xếp sản phẩm

Sau khi truy cập, hệ thống sẽ hiển thị giao diện phân tích AI chi tiết. Tại đây, Tendoo sẽ tiến hành xử lý dữ liệu và đưa ra các gợi ý hữu ích như:

• Đề xuất danh mục phù hợp cho những sản phẩm chưa được phân loại
• Gợi ý nhóm hàng có tiềm năng bán tốt dựa trên xu hướng thị trường

Nếu muốn áp dụng các đề xuất này ngay lập tức, bạn chỉ cần nhấn “Áp dụng ngay” để hệ thống tự động tạo danh mục và sắp xếp sản phẩm.

Bước 3: Phân tích chuyên sâu về danh mục và xu hướng bán hàng

Ngoài khả năng phân loại sản phẩm, AI của Tendoo còn cung cấp tính năng phân tích dữ liệu bán hàng theo danh mục. Trong mục Danh mục sản phẩm, chọn danh mục bạn muốn phân tích rồi nhấn vào biểu tượng AI bên cạnh.

Sau đó hệ thống sẽ: Hiển thị bảng tổng hợp hiệu suất của 100 sản phẩm bán chạy nhất trong danh mục hoặc trong thị trường liên quan, Cung cấp danh sách chi tiết để bạn dễ dàng theo dõi và đánh giá

Từ giao diện này, bạn có thể:

• Nhấn “Thêm” để đưa các sản phẩm AI đề xuất vào kho hàng nhanh chóng
• Chọn “Phân tích xu hướng” để xem các dữ liệu phân tích sâu hơn về sự thay đổi nhu cầu thị trường đối với danh mục sản phẩm đó

3. Khác biệt của trợ lý ảo phiên bản mới trên Tendoo AI

Tự động chuẩn hóa sổ sách kinh doanh

Một trong những tính năng quan trọng của Tendoo AI là khả năng tự động tổ chức và chuẩn hóa dữ liệu kinh doanh. Mỗi giao dịch bán hàng hoặc nhập hàng đều được hệ thống ghi nhận và lưu trữ theo cấu trúc rõ ràng.

Nhờ vậy, các sổ sách liên quan đến doanh thu, chi phí hay hàng hóa luôn được cập nhật theo thời gian thực. Việc quản lý tài chính vì thế trở nên minh bạch và thuận tiện hơn so với cách ghi chép truyền thống.

Ngoài ra, hệ thống còn giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, theo dõi biến động hàng hóa và đánh giá hiệu quả kinh doanh trong từng giai đoạn.

Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu kê khai thuế

Đối với nhiều hộ kinh doanh, việc tổng hợp dữ liệu để kê khai thuế thường là công việc mất nhiều thời gian. Khi thông tin được lưu trữ phân tán hoặc ghi chép thủ công, quá trình chuẩn bị hồ sơ có thể gặp nhiều khó khăn.

Tendoo AI giải quyết vấn đề này bằng cách tự động thu thập và tổng hợp các dữ liệu liên quan đến doanh thu và chi phí trong quá trình kinh doanh. Nhờ đó, chủ hộ kinh doanh có thể nhanh chóng trích xuất thông tin cần thiết để phục vụ cho việc kê khai thuế.

Việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu cũng giúp hạn chế sai sót khi lập báo cáo tài chính và hỗ trợ người kinh doanh tuân thủ tốt hơn các quy định hiện hành.

Tăng hiệu quả quản lý cho hộ kinh doanh nhỏ

Không chỉ hỗ trợ quản lý sổ sách, nền tảng này còn giúp người dùng nắm bắt tình hình kinh doanh một cách toàn diện. Các báo cáo tổng hợp được cập nhật liên tục giúp chủ cửa hàng dễ dàng đánh giá doanh thu, chi phí và hiệu quả hoạt động.

Nhờ có dữ liệu rõ ràng và đầy đủ, việc đưa ra quyết định kinh doanh cũng trở nên chính xác hơn. Chủ cửa hàng có thể nhanh chóng nhận biết mặt hàng bán chạy, điều chỉnh lượng tồn kho hoặc thay đổi chiến lược bán hàng khi cần thiết.

Xu hướng số hóa trong quản lý kinh doanh

Sự ra đời của các nền tảng quản lý tích hợp AI cho thấy xu hướng chuyển đổi số đang mở rộng tới cả các mô hình kinh doanh nhỏ. Những công cụ công nghệ trước đây vốn chỉ phổ biến trong doanh nghiệp lớn nay đã trở nên dễ tiếp cận hơn với hộ kinh doanh cá thể.

Việc áp dụng các giải pháp số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian quản lý mà còn tạo nền tảng dữ liệu minh bạch và rõ ràng cho hoạt động kinh doanh. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp các hộ kinh doanh thích nghi với môi trường kinh doanh ngày càng hiện đại.

Kết luận

Việc nâng cấp Tendoo với công nghệ AI mang đến nhiều tiện ích cho các hộ kinh doanh trong việc quản lý dữ liệu và sổ sách. Nhờ khả năng tự động tổng hợp thông tin, chuẩn hóa dữ liệu và hỗ trợ kê khai thuế, nền tảng này giúp người kinh doanh giảm bớt công việc thủ công và tập trung hơn vào phát triển hoạt động bán hàng.

Trong tương lai, những giải pháp quản lý kinh doanh ứng dụng trí tuệ nhân tạo được dự đoán sẽ tiếp tục phát triển mạnh, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực kinh doanh nhỏ lẻ.

Nguyễn Thị Tam

Nguyễn Thị Tam Viettel (MSNV:406261) là chuyên viên kinh doanh CEO Viettel tốt nghiệp thạc sĩ chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh tại Đại Học Kinh Tế có kinh nghiệm hơn 10 năm (vào Viettel tư năm 2010) bán hàng xuất sắc với các kỹ năng, kinh nghiệm nghiệp vụ bán hàng và sau bán hàng các dịch vụ Viettel như: FTTH, chữ ký số, Vtracking, Cloud, Brandname, SIPTrunking,...

0 0 đánh giá

Đánh giá bài viết

Đăng nhập

Label

{} [+]

Recipe Rating

Recipe Rating

Tên*

Email*

Số điện thoại

Label

{} [+]

Recipe Rating

Recipe Rating

Tên*

Email*

0 Góp ý

Phản hồi nội tuyến

Xem tất cả bình luận

• Bài viết liên quan
• Cùng tác giả

Chính sách gia hạn combo hóa đơn, chữ ký số Tendoo hộ kinh doanh HCM

Hộ kinh doanh không dùng hoá đơn điện tử phạt bao nhiêu từ 1/6?