Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội
Hoàng Hải Yến
- Cập nhật lúc: 02:09 - 27/09/2024 - 1360 lượt xem
Cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội hiện nay. Quy trình triển khai này gồm 6 bước cụ thể và cùng tìm hiểu những trường hợp cần đăng ký ngay.
Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử là giải pháp được áp dụng rộng rãi hiện nay, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong quá trình khai nộp bảo hiểm xã hội điện tử, chữ ký số đóng vai trò quan trọng giúp định danh doanh nghiệp và ký số khi thực hiện các thủ tục tới cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Do đó, để hướng dẫn Quý khách hàng về cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội, Viettelnet sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
MỤC LỤC
- I. Khái niệm “Chữ ký số bảo hiểm xã hội” là gì?
- II. Những trường hợp nào phải đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH?
- III. Hướng dẫn các bước đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH
- IV. Hướng dẫn các bước để thay đổi chữ ký số nộp hồ sơ trên hệ thống BHXH Việt Nam
- V. Những lỗi thường gặp khi đăng ký chữ ký số BHXH
- VI. Mua phần mềm chữ ký số có thể ký trên trang BHXH ở đâu uy tín, chất lượng?
I. Khái niệm “Chữ ký số bảo hiểm xã hội” là gì?
Chữ ký số bảo hiểm xã hội (hay viết tắt là chữ ký số BHXH) là loại chữ ký số áp dụng cho tất cả tổ chức doanh nghiệp hoặc bất kỳ hộ kinh doanh nào có sử dụng lao động bắt buộc.
Doanh nghiệp phải tiến hành kê khai bảo hiểm xã hội cũng như báo tăng hoặc giảm lao động. Hình thức kê khai này được thực hiện thông qua mạng điện tử và sử dụng chữ ký số.
II. Những trường hợp nào phải đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH?
Việc đăng ký thông tin chữ ký số BHXH với các cơ quan nhà nước đã được quy định cụ thể thông qua Quyết định số 1166/QĐ-BHXH về Quy chế cung cấp, quản lý và sử dụng chứng thư số cũng như dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Bảo hiểm xã hội ở Việt Nam. Theo đó, những trường phải đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội là:
1. Mới gia hạn chữ ký số
Khi số serial cũ trên chữ ký số BHXH không còn giá trị hiệu lực, doanh nghiệp cần cập nhật ngay số serial mới trên hệ thống BHXH Quốc gia thì mới có thể tiếp tục khai báo BHXH cho doanh nghiệp
2. Đối tượng chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số mới
Nếu thực hiện việc chuyển đội nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số thì số serial cũ của chữ ký số BHXH cũng sẽ bị thay đổi theo, do vậy bạn cần cập nhật lại thông tin trên hệ thống BHXH
3. Khi sử dụng trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử BHXH Quốc gia
Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng trực tiếp Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam thay vì khai báo BHXH trên hệ thống TS24 thì bạn cũng phải đăng ký thông tin chữ ký số bảo hiểm xã hội.
THAM KHẢO GIÁ Combo chữ ký số Viettel và BHXH VIETTEL
Đăng Ký Combo chữ ký số và BHXH Viettel các gói: 18 tháng, 33 tháng, 48 tháng như sau: (giá trị tính:VNĐ)
| Gói cước | 18 Tháng | 33 Tháng | 48 Tháng |
| Tổng giá bán (Xuất VAT) | 1.870.000 | 2.730.000 | 3.110.000 |
| Tặng phần mềm BHXH trị giá | -499.000 | -899.000 | (-1.199.000) |
| Khuyến mãi | 136.000 | 550.000 | 620.000 |
| Giá thanh toán | 1.690.000 | 2.190.000 | 2.490.000 |
III. Hướng dẫn các bước đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH
– Bước 1: Đăng nhập vào mục BHXH trên hệ thống dịch vụ công quốc gia
Bạn hãy truy cập vào mục bảo hiểm xã hội trên thanh công cụ của Cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/. Tại đây, bạn tiến hành đăng nhập vào hệ thống và ấn chọn “Tài liệu & ứng dụng”.
– Bước 2: Thêm tiện ích
Khi giao diện được mở ra, bạn bấm chọn mục “Tải ứng dụng” sau đó nhấn chọn “Cài đặt Extension ký số” rồi chọn “Thêm vào Chrome” để đi tiếp.
Tiếp theo, bạn nhấn chọn “Thêm tiện ích/ Add extension”. Sau đó kiểm tra lại để chắc chắn rằng Extension đã được bật trong trình duyệt Google Chrome.
Sau đó, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng và chọn Manage Extension đã ở trạng thái bật như trong hình.
– Bước 3: Tiến hành cài đặt ứng dụng nền để ký số Đăng ký và Kê khai cho chữ ký số BHXH
Bạn hãy quay về giao diện “Tài liệu & ứng dụng” để tải ứng dụng nền ký số. Thực hiện theo trình tự Đăng ký & Kê khai => chọn mục “Tải ứng dụng” => bấm chọn “Tải ứng dụng nền cho ký số” để hoàn tất.
– Bước 4: Tiến hành cài đặt ứng dụng
Sau khi tải ứng dụng về, cửa sổ cài đặt của bạn sẽ hiển thị như trên hình, bạn nhấn Next => Next => Install là xong.
– Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội
Sau khi đã thực hiện xong 3 bước trên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội của đơn vị mình và tiến hành cập nhật thông tin chữ ký số BHXH.
Trên màn hình hiển thị, bạn hãy chọn “Thay đổi thông tin” để tiến hành cập nhật các thông tin như:
- Địa chỉ thư điện tử
- Số điện thoại di động
- Các thông tin trên đề nghị thay đổi kể từ ngày bao nhiêu (mặc định là ngày hiện tại)
Sau đó chọn “Xác nhận thay đổi thông tin” để hoàn thành
– Bước 6: Thực hiện ký số
Sau khi đã hoàn thành các bước trên, bạn sẽ thực hiện ký số bằng cách nhấn “OK” để màn hình hiển thị lệnh nhập mật khẩu chữ ký BHXH.
Cuối cùng bạn nhập mật khẩu cho chữ ký số của doanh nghiệp rồi nhấn chọn“OK” để hoàn tất quy trình thay đổi thông tin đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH. Kể từ lúc đó, các giao dịch trực tuyến với Cơ quan BHXH, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng thông tin chữ ký số mới để thực hiện.
IV. Hướng dẫn các bước để thay đổi chữ ký số nộp hồ sơ trên hệ thống BHXH Việt Nam
– Bước 1: Bạn đăng nhập vào hệ thống qua địa chỉ: www.kekhaibaohiemxahoi.com
Tiến hành nhập Mã số thuế và mật khẩu đăng nhập sau đó chọn “Đăng nhập”
– Bước 2: Thay đổi thông tin
Vào mục Tài khoản sau đó nhấn chọn “Thay đổi thông tin”
– Bước 3: Thực hiện quy trình thay đổi chứng thư số
Nhấn lệnh Thay đổi chọn thực hiện thay đổi chứng thư số. Lúc này, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn Thực hiện thay đổi? Bạn ấn chọn OK.
Khi bạn thấy trên màn hình xuất hiện cửa sổ popup Java, bạn hãy chọn “I accept the risk and want to run this application” sau đó chọn Run.
Tiếp tục chọn “Don’t Block” sau đó Chọn RUN tại hộp thoại Security Warning
– Bước 4: Tiến hành nhập mã PIN của chữ ký số BHXH
Chọn chứng thư số mới thay đổi của doanh nghiệp sau đó thực hiện ký rồi nhập mã PIN hay còn gọi là mật khẩu USB Token, cuối cùng chọn chấp nhận để hoàn tất.
V. Những lỗi thường gặp khi đăng ký chữ ký số BHXH
- Lỗi Truy xuất nhà máy lớp COM cho thành phần có CLSID {10ED9AE3-DA1A-461C-826A-CD9C850C58E2} không thành công do lỗi sau: 8007007e
- Lỗi nút ký hồ sơ bị disable hoặc bị ẩn mất nên không ký được chữ ký số BHXH
- Lỗi “Không thể tải tệp hoặc tập hợp ‘office, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c’ hoặc một trong các phần phụ thuộc của nó. Hệ thống không thể tìm thấy các tập tin được chỉ định. Hệ thống không thể tìm thấy các tập tin được chỉ định.” or error “Không thể tạo file để xem”
- Không nhận được chữ ký số
- Lỗi file D02-TS đang mở
- Nút “Ký hồ sơ” bị mờ
VI. Mua phần mềm chữ ký số có thể ký trên trang BHXH ở đâu uy tín, chất lượng?
Dịch vụ chứng thực Chữ ký số Viettel-CA hay còn gọi là USB Token Viettel là dịch vụ của Tập Đoàn Công Nghiệp Viễn Thông Quân Đội Viettel được Bộ Thông Tin và Truyền Thông đảm bảo về mặt pháp lý, có độ bảo mật tuyệt đối, là một thiết bị vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp hiện nay.
Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giải pháp cho doanh nghiệp và tự hào là đơn vị đi đầu cả nước trong lĩnh vực này. Đồng thời, công ty cũng có chính sách giá tốt nhất trên thị trường hiện nay, cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng về giá cả cũng như chất lượng dịch vụ.
Nếu Quý khách hàng còn có những thắc mắc cần được giải đáp về chữ ký số Viettel – CA hay bất kỳ sản phẩm – dịch vụ khác của công ty, vui lòng liên hệ qua số hotline: 0866.222.900 – 096.314.53.53 hoặc website: viettelnet.vn để được tư vấn cụ thể và tận tâm nhất.
Hoàng Hải Yến
