Toàn bộ những điều cần biết về thủ tục đăng kiểm ô tô

Thực hiện các thủ tục đăng kiểm ô tô là điều rất quan trọng. Cho dù bạn có ô tô cũ hay là mới, là một cá nhân hay là xe của công ty thì vẫn phải đăng kiểm. Các loại xe được phép lưu hành cần phải đạt những tiêu chuẩn nhất định. Vậy thì để có thể đăng kiểm, chúng ta cần phải chuẩn bị hồ sơ và làm những gì?

Thủ tục đăng kiểm ô tô

Việc thực hiện thủ tục đăng kiểm ô tô cần phải có chu kỳ và những quy trình cụ thể. Vậy thì chu kỳ và quy trình đăng kiểm như thế nào?

Chu kỳ đăng kiểm ô tô

Dựa vào quy định của pháp luật Việt Nam cũng như là của bộ giao thông vận tải, thì đăng kiểm là hành động bắt buộc, để có thể kiểm tra và chứng nhận sự an toàn của phương tiện khi lưu thông trên đường. Ví dụ, đối với những loại xe con mà không thuộc vào hoạt động kinh doanh vận tải, thì cần phải thực hiện việc đăng kiểm dựa theo chu kỳ:

• Chu kỳ đầu tiên: 30 tháng/lần.
• Các chu kỳ sau: 18 tháng/lần.
• Sau 7 năm sản xuất: 12 tháng/lần.
• Sau 12 năm sản xuất: 6 tháng/lần.

Ngoài ra chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết của từng loại xe ở phần dưới của bài viết.

XEM THÊM: Lắp đặt hộp đen ô tô Viettel giá rẻ để đăng kiểm kinh doanh

Quy trình đăng kiểm

Thủ tục đăng kiểm ô tô được thực hiện với một quy trình gồm có 4 hoạt động: nộp hồ sơ, khám xe, đóng phí đường bộ và dán tem đăng kiểm.

 

• Nộp hồ sơ: Bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ có đăng ký xe, đăng kiểm cũ (nếu không phải lần đầu), bảo hiểm, các tờ khai và phí kiểm định.
• Khám xe: Nếu như xe của bạn không đạt yêu cầu thì bạn sẽ cần phải sửa chữa, bảo dưỡng cho xe rồi mới thực hiện đăng kiểm lại lần nữa.
• Đóng phí đường bộ: Nếu xe của bạn đạt tiêu chuẩn, bạn sẽ phải đóng phí bảo trì đường bộ thì mới được chấp nhận để dán tem đăng kiểm.
• Dán tem đăng kiểm: Đây là bước cuối cùng, để chứng nhận xe của bạn đã hoàn thành quá trình đăng kiểm ô tô.

Hồ sơ đăng kiểm ô tô

Để có thể thực hiện thủ tục đăng kiểm ô tô, bạn cần phải chuẩn bị một số giấy tờ, cũng như là hồ sơ thì mới được chấp nhận đăng kiểm.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Một số loại giấy tờ mà các bạn nên chuẩn bị trước khi thực hiện đăng kiểm gồm có:

• Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân được photo làm 3 bản.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân bản chính để đối chiếu.
• Sổ hộ khẩu của chủ xe được photo làm 3 bản.
• Sổ hộ khẩu của chủ xe bản chính để đối chiếu.
• Tờ khai công an về đăng ký của xe gồm cả 2 bản gốc dựa theo quy định.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bản chính.
• Tờ khai thuế trước bạ, cà số khung, số máy…
• Một số giấy tờ xe như hóa đơn VAT, giấy chứng nhận môi trường, giấy xuất xưởng, kiểm định… bản gốc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Sau khi đã chuẩn bị giấy tờ đã nêu ở trên, các bạn còn phải có hồ sơ để làm thủ tục đăng kiểm ô tô.

• Giấy đăng ký xe bản chính. Trong trường hợp cầm cố, thuê xe hoặc chưa được cấp thì thay thế bởi:
  • Bản sao đăng ký xe được xác nhận bởi ngân hàng đang cầm giữ.
  • Bản sao đăng ký xe được xác nhận bởi đơn vị cho thuê xe.
  • Giấy hẹn để lấy đăng ký xe nếu như chưa được lấy.
• Giấy chứng minh nguồn gốc phương tiện.
  • Xe trong nước: bản sao phiếu kiểm tra chất lượng.
  • Xe đấu giá: bản sao được chứng thực của cấp có thẩm quyền.
  • Xe quốc phòng: bản sao giấy chứng nhận thanh lý.
  • Xe dự trữ quốc gia: bản sao giấy chứng nhận bán xe.
• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật.
• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn môi trường.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

Trong trường hợp xe của bạn được lắp đặt trang thiết bị giám sát hành trình, cần phải cung cấp tài khoản, mật khẩu để truy cập quản lý.

XEM THÊM: Danh sách trạm đăng kiểm

Thời hạn để đăng kiểm xe

Việc thực hiện thủ tục đăng kiểm ô tô cần được làm theo chu kỳ nhất định. Chu kỳ này sẽ khác nhau dựa theo từng loại xe, cũng như từng khoảng thời gian hoạt động của xe sau khi sản xuất.

Xe dưới 9 chỗ không kinh doanh vận tải

Đối với xe dưới 9 chỗ ngồi mà không có hoạt động kinh doanh về vận tải thì chu kỳ đăng kiểm xe là:

• Chu kỳ đầu tiên: 30 tháng/lần.
• Các chu kỳ định kỳ: 18 tháng/lần.
• Sau 7 năm sản xuất: 12 tháng/lần.
• Sau 12 năm sản xuất: 6 tháng/lần.

Xe trên 9 chỗ hoặc là dưới 9 chỗ nhưng kinh doanh vận tải

Đối với các loại xe có trên 9 chỗ hoặc là dù dưới 9 chỗ nhưng lại hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vận tải thì chu kỳ để làm thủ tục đăng kiểm ô tô sẽ là:

• Xe không cải tạo
  • Chu kỳ đầu tiên: 18 tháng/lần.
  • Chu kỳ định kỳ: 6 tháng/lần.
• Xe có cải tạo
  • Chu kỳ đầu tiên: 12 tháng/lần.
  • Chu kỳ định kỳ: 6 tháng/lần.

Xe cải tạo hoặc không cải tạo sẽ được quyết định dựa trên tính năng sử dụng, hệ thống phanh, lái, treo hoặc là truyền lực.

Xe chuyên dùng

Xe chuyên dùng là các loại ô tô tải, xe đầu kéo, rơ moóc hay là sơ mi rơ moóc.

• Ô tô tải, ô tô đầu kéo sản xuất dưới 7 năm
  • Chu kỳ đầu tiên: 24 tháng/lần.
  • Chu kỳ định kỳ: 12 tháng/lần.
• Ô tô tải, ô tô đầu kéo sản xuất trên 7 năm
  • Chu kỳ định kỳ: 6 tháng/lần.
• Rơ moóc hay là sơ mi rơ moóc sản xuất dưới 12 năm
  • Chu kỳ đầu tiên: 24 tháng/lần.
  • Chu kỳ định kỳ: 12 tháng/lần.
• Rơ moóc hay là sơ mi rơ moóc sản xuất trên 12 năm
  • Chu kỳ định kỳ: 6 tháng/lần.
• Toàn bộ xe chuyên dùng được cải tạo
  • Chu kỳ đầu tiên: 12 tháng/lần.
  • Chu kỳ định kỳ: 6 tháng/lần.

Lưu ý:

Đối với các loại xe 9 chỗ ngồi trở lên được sản xuất quá 15 năm và xe chuyên dùng được sản xuất quá 20, thì chu kỳ để đăng kiểm định kỳ sẽ chỉ còn 3 tháng/lần.

Việc cần làm trước khi đăng kiểm

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng kiểm ô tô, có một bước rất quan trọng đó là kiểm tra, kiểm định xe ô tô. Quá trình này sẽ gồm có tổng cộng là 5 công đoạn khác nhau.

• Kiểm tra xe tổng quát.
• Kiểm tra xe phần trên.
• Kiểm tra xe phần dưới.
• Kiểm tra tiêu chuẩn khí thải.
• Kiểm tra phanh xe và trượt ngang bánh xe dẫn hướng.

Để có thể thông qua cả 5 công đoạn kiểm tra này, trước khi đăng kiểm các bạn nên sửa chữa, bảo dưỡng xe một lần nhằm đảm bảo xe đạt điều kiện tốt nhất.

• Lau rửa xe, làm sạch số khung xe, kiểm tra các số ở trên xe có nhìn rõ không.
• Rửa là lau chùi biển số, đảm bảo có thể giúp nhân viên đăng kiểm nhìn rõ số.
• Kiểm tra mức nước làm mát của động cơ, kiểm tra nước rửa kính, dầu trợ lực, dầu phanh.
• Quan sát và khắc phục những dấu hiệu (nếu có) của động cơ xe.
• Kiểm tra nội thất và ngoại thất để đảm bảo các bộ phận hoạt động tốt.
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của cần gạt nước thật kỹ càng.
• Đo áp suất của lốp để điều chỉnh phù hợp. Đảm bảo lốp xe không bị lệch.
• Kiểm tra gương, đèn của xe xem có hoạt động tốt hay không.

Phí đăng kiểm

Trong khi làm thủ tục đăng kiểm ô tô bạn sẽ cần phải nộp một khoản phí gồm có phí kiểm định và phí chứng nhận. Các bạn có thể tham khảo bảng dưới đây để nắm được các loại phí với từng loại xe cụ thể.

Loại phương tiện	Phí kiểm định	Phí chứng nhận	Tổng phí
Ô tô tải, đầu kéo (trên 20 tấn)	560.000	50.000	610.000
Ô tô tải, đầu kéo (7 – 20 tấn)	350.000	50.000	400.000
Ô tô tải 2 đến 7 tấn	320.000	50.000	370.000
Ô tô tải 2 tấn	280.000	50.000	330.000
Công nông, máy kéo bông sen	180.000	50.000	230.000
Rơ mooc – sơ mi romooc	180.000	50.000	230.000
Ô tô khách 40 ghế	350.000	50.000	400.000
Ô tô khách 25 -40 ghế	320.000	50.000	370.000
Ô tô khách 10 -25 ghế	280.000	50.000	330.000
Ô tô dưới 10 ghế	240.000	100.000	340.000
Ô tô cứu thương	240.000	50.000	290.000

Nguyên nhân đăng kiểm thất bại

Có không ít trường hợp các chủ xe làm thủ tục đăng kiểm ô tô và bị thất bại, vậy thì những nguyên nhân nào dẫn tới điều này?

• Đèn chiếu sáng lắp sai quy định hoặc có thiết bị cản trở.
• Chưa nộp các khoản tiền phạt bởi vi phạm luật giao thông.
• Lắp thêm ghế sau cho xe Van dẫn tới việc sai quy định.
• Một số xe kinh doanh vận tải không thực hiện lắp đặt hộp đen.

Với những thông tin về thủ tục đăng kiểm ô tô trên bài viết, chỉ cần các bạn thực hiện đúng thì việc đăng kiểm diễn ra cực kỳ dễ dàng. Hãy tuân thủ và chuẩn bị thật kỹ càng trước khi mang xe đi đăng kiểm. Chúc bạn thành công. Thường xuyên truy cập viettelnet.vn để nhận những thông tin mới nhất các bạn nhé