Phần mềm ký offline file XML mới nhất của Tổng Cục Thuế

Phần mềm ký offline và cách đọc phần mềm ký offline XML. Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm ký offline XML đơn giản và dễ dàng nhất.

Việc ký offline file XML giúp kế toán và các doanh nghiệp có thể dễ dàng kê khai và nộp tờ khai thuế một cách thuận tiện nhất. Vậy ký offline file XML là gì? Cách cài đặt file XML mới nhất của Tổng Cục Thuế như thế nào? Cùng Viettelnet tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau.

I. Ký offline file XML là gì?

1. Ký offline là gì?

Ký offline là khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm, ứng dụng để thực hiện việc ký kết các văn bản, tệp tin ở định dạng XML khi chứng thư số (chữ ký số USB) được đưa vào máy tính.

2. Ký offline file XML là gì?

Đây là hình thức doanh nghiệp ký file XML bằng các ứng dụng, phần mềm hỗ trợ tính năng này. Việc ký offline file XML sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xử lý việc luân chuyển chứng từ, xác thực và nộp hồ sơ, kê khai một cách thuận tiện nhất.

II. Mục đích của việc ký file XML offline 

Mỗi tổ chức, cá nhân hay doanh nghiệp đều có một mục đích khác nhau trong việc ký offline các tệp hồ sơ. Nhưng về cơ bản, loại chữ ký này giúp doanh nghiệp xác minh thông tin trên file XML bằng chứng thư số của công ty. Giúp đảm bảo các văn bản, hồ sơ hay tài liệu được thông qua bằng chữ ký số điện tử.

III. Đọc file XML bằng cách nào?

Hiện nay, trong các tệp XML, bạn có thể sử dụng phần mềm đọc XML duy nhất của cơ quan thuế được đánh giá cao đó là iTaxViewer.

IV. Ứng dụng phần mềm ký offline file XML là gì?

Phần mềm ký offline XML là ứng dụng giúp hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện việc ký hay xác thực thông tin trên tài liệu, hồ sơ, tờ khai hay file có định dạng XML khi được kết hợp với chứng thư số (chữ ký số).

V. Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm ký offline XML

1. Phần mềm ký offline file XML mới nhất của Tổng Cục Thuế không cần cài đặt (TCT)

– Bước 1: Tiến hành tải phần mềm ký offline XML tại đây. Sau đó giải nén và cài đặt phần mềm theo hướng dẫn.

– Bước 2: Chọn dòng SIGN_XML_UI.jar để bắt đầu khởi chạy phần mềm.

– Bước 3: Sau khi khởi chạy, phần mềm sẽ được hiện ra.

– Bước 4: Nhấn Chọn Tệp. Lúc này sẽ dẫn tới thư mục có chứa file XML cần ký số. Bạn nhấn chọn file muốn ký, sau đó nhấn Open và chọn Ký điện tử để bắt đầu quá trình ký số.

Lưu ý:

• Đường dẫn tới file XML không để tiếng việt hay dấu cách,…
• Tên file cần ký cũng không chứa tiếng việt và dấu cách.

– Bước 5: Nhập mã Pin của chứng thư số để xác thực

– Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt chữ ký số

Khi mở file XML lên sẽ có xác thực ký thành công ở bên dưới góc trái màn hình. 

XEM THÊM >> Hướng dẫn cách quản lý và quy định sử dụng chữ ký số doanh nghiệp mới nhất

2. Phần mềm ký offline file XML tự phát triển

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải phần mềm ký offline về tại đây. Sau đó, hãy tiến hành giải nén và cài đặt theo hướng dẫn.

– Bước 2: Nhấn Chọn tệp tin để lựa chọn file cần ký offline và nhấn Open.

– Bước 3: Bạn hãy nhập mã Pin và nhấn Đăng nhập để hoàn thành quá trình ký điện tử

– Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị ký thành công file XML. Nhấn OK để hoàn tất.

Phía trên là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm ký offline file XML mới nhất của Tổng Cục Thuế mà Viettelnet muốn gửi tới bạn. Hy vọng những thông tin này có thể giúp ích được cho bạn trong quá trình ký offline file XML của mình.

Viettelnet là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, với hơn 20 năm kinh nghiệm chuyên phát triển những phần mềm liên quan tới lĩnh vực giải pháp doanh nghiệp, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế, hợp đồng điện tử,… cho gần 1.000.000 doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trên toàn quốc. 

Vì vậy, nếu Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chữ ký số, vui lòng liên hệ Viettel qua qua website viettelnet.vn hoặc hotline 0866.222.900 để được tư vấn, giải đáp chi tiết nhất.