Hướng dẫn cách gia hạn chữ ký số Viettel mới cập nhật 2026
Bạn đang sử dụng dịch vụ chữ ký số Viettel để phục vụ trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình? Bạn có thông báo từ nhà mạng là chữ ký số của doanh nghiệp (tổ chức) mình đã hết hạn ? Quy trình và thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel ra sao? Hãy cùng chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp gia hạn chữ ký số qua bài viết sau đây.
Khi chữ ký số USB Token Viettel của quý doanh nghiệp gần hết hạn sử dụng để đảm bảo tính thông suốt của dịch vụ quý khách cần liên hệ với chữ ký số Viettel để gia hạn.
1. Gia hạn chữ ký số là gì?
Gia hạn chữ ký số (Usb Token) là cập nhật thêm thời hạn chữ ký số giúp cho việc nộp tờ khai thuế, nộp thuế điện tử, giao dịch điện tử, khai hải quan không bị gián đoạn. Tuy nhiên để cho hiểu: “Gia hạn chữ ký số là việc rất cần thiết để kéo dài thêm thời gian sử dụng chữ ký điện tử cho việc tham gia các giao dịch ký số điện tử”.
Tại sao doanh nghiệp bạn cần gia hạn chữ ký số?
Doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký số. Doanh nghiệp cũng đã nắm rõ toàn bộ các thông tin cần thiết về chữ ký số như: lợi ích của chữ ký số, đặc điểm, thời gian sử dụng của chữ ký số… Do đó hầu hết các doanh nghiệp đã nắm được toàn bộ thông tin về chữ ký số của doanh nghiệp mình đang sử dụng rồi ? Thông thường chữ ký số đều có một thời gian sử dụng nhất định để tiện cho các doanh nghiệp lựa chọn. Chính vì thế tùy theo từng gói doanh nghiệp mua có thể thời gian sử dụng kéo dài từ 1 năm đến 4 năm. Và khi đến thời gian hết hạn doanh nghiệp có thể tiến hành gia hạn chữ ký số tùy theo gói cước của nhà mạng đưa ra:
– Giúp các hoạt động của doanh nghiệp/ công ty/ cơ quan không bị gián đoạn: khái báo thuế, bảo hiểm xã hội...
– Nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí so với việc đăng ký mới.
– Quy trình làm việc, thủ tục và hồ sơ trở lên đơn giản nhanh gọn hơn.
Hồ sơ, thủ tục đăng ký gia hạn để sử dụng chữ ký số Viettel gồm những gì?
Chi tiết thủ tục hồ sơ đăng ký gia hạn chữ ký số bao gồm:
– USB Token cũ của doanh nghiệp (cá nhân nếu dùng chữ ký số cá nhân)
– Bản cứng hoặc bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh (GPKD);
– Bản cứng hoặc bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp (công ty, cơ quan, tổ chức);
–Bản cứng hoặc bản sao có công chứng CMND(hoặc CCCD/hộ chiếu) của người đại diện trước pháp luật/chủ doanh nghiệp/ tổ chức/ hộ kinh doanh.
2. Bảng giá gia hạn chữ ký số Viettel mới cập nhật 2026
Khi chữ ký số doanh nghiệp hết hạn sẽ có tư vấn viên Viettel gọi điện và nhắc các doanh nghiệp để gia hạn nhờ vào toàn bộ thông tin của khách hàng và USB token được lưu lại trên hệ thống nhà mạng. Chính vì thế doanh nghiệp không cần lo lắng là bị quên hay gia hạn muộn.
2.0 Gia hạn Chữ Ký Số Viettel CA:
Mặt khác khi nhận được yêu cầu gia hạn chữ ký số từ doanh nghiệp. Nhân viên Viettel sẽ bảng báo giá chữ ký số viettel gồm các gói cước gia hạn 1 năm, 2 năm, 3 năm để khách hàng tham khảo giá. Khi đó, tùy vào lựa chọn của doanh nghiệp mà tư vấn viên Viettel sẽ tiến hành làm các thủ tục và triển khai gia hạn nhanh sau 2h làm việc.
Đăng ký gia hạn chữ ký số Viettel các gói: 1 năm, 2 năm, 3 năm như sau: (giá trị tính:VNĐ)
| Gói Cước | 1 Năm | 2 Năm | 3 Năm |
| Giá Xuất Hóa Đơn (Bao gồm VAT) | 1.276.000 | 2.191.000 | 2.909.000 |
| Giá Thanh Toán | 990.000 | 1.390.000 | 1.890.000 |
Gia hạn chữ ký số 3 tháng, 6 tháng (giá trị tính:VNĐ):
| Gói Cước | 3 THÁNG | 6 THÁNG |
| Giá Xuất Hóa Đơn (Bao gồm VAT) | 440.000 | 660.000 |
Cụ thể giá gói dịch vụ gia hạn chữ ký số Viettel các gói: 1 năm, 2 năm, 3 năm như sau:
| Gia Hạn Chữ Ký Số Viettel | Bảng Giá |
| ✅ Gia Hạn Gói 3 Năm | 1.890.000 đ |
| ✅ Gia Hạn Gói 2 Năm | 1.390.000 đ |
| ✅ Gia Hạn Gói 1 Năm | 990.000 đ |
Liên hệ gia hạn CKS VIETTEL-CA: 0963 14 5353 (Zalo) - 0866.222.900 - 0902.889.777 Email: cuongnd16@viettel.com.vn & viettel@viettelnet.vn Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật chữ ký số toàn Quốc: 1800.8000
Khuyến mãi ưu đãi cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ chứng thư số Viettel sẽ được chiết khấu trực tiếp lên đến 60%. Sau khi được gia hạn token Viettel thành công trên hệ thống -> Nhân viên sẽ gửi hóa đơn điện tử và hơp đồng chứng từ gia hạn vào email cho khách hàng.
2.1 Bảng giá gia hạn Chữ Ký Số Viettel combo 4 năm (Cả V-BHXH):
Đăng Ký Combo chữ ký số và BHXH Viettel các gói: 18 tháng, 33 tháng, 48 tháng như sau: (giá trị tính:VNĐ)
| Gói cước | 18 Tháng | 33 Tháng | 48 Tháng |
| Tổng giá bán (Xuất VAT) | 1.870.000 | 2.730.000 | 3.110.000 |
| Tặng phần mềm BHXH trị giá | -499.000 | -899.000 | (-1.199.000) |
| Khuyến mãi | 136.000 | 550.000 | 620.000 |
| Giá thanh toán | 1.690.000 | 2.190.000 | 2.490.000 |
Thủ tục gia hạn chữ ký số NHANH - ĐƠN GIẢN, hoàn thành trong 2h làm việc. Có nhân viên đến tận nơi hoặc hỗ trợ qua TeamViewer (Hoặc Ultraview) từ xa do khách hàng yêu cầu.
2.2 HÃI GỌI NGAY TỒNG ĐÀI ĐĂNG KÝ GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ VIETTEL-CA:
Bạn muốn đăng ký gia hạn chữ ký số uy tín hỗ trợ tốt?
Bạn đang tìm nhân viên chuyên nghiệp cung cấp gia hạn chữ ký số giá rẻ ở Hà Nội, Hồ Chí Minh (TPHCM), Đà Nẵng, hoặc tỉnh thành khác...?
Chữ ký số của Tập Đoàn Công Nghiệp - Viễn Thông Quân Đội có hơn 10 năm kinh nghiệm trong các dịch vụ giải pháp doanh nghiệp, VIETTEL-CA tự hào là nhà cung cấp cao cấp trong việc phân phối thiết bị chữ ký số tốt hiện nay trên toàn quốc.
Liên hệ gia hạn VIETTEL-CA: 0963.14.53.53 (Zalo) hoặc 0866.222.900 Email: cuongnd16@viettel.com.vn & viettel@viettelnet.vn Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật chữ ký số toàn Quốc: 1800.8000
2.3 Bảng báo giá đăng ký mới chữ ký số gói Cơ bản:
| Gói Cước | 1 Năm | 2 Năm | 3 Năm |
|---|---|---|---|
| Giá Xuất Hóa Đơn (bao gồm VAT) | 1.826.000 | 2.741.000 | 3.109.000 |
| Giá Khuyến Mãi | 1.390.000 | 1.750.000 | 1.890.000 |
(bao gồm VAT)1.826.000
(bao gồm VAT)2.741.000
(bao gồm VAT)3.109.000
| Gói Cước | 3 tháng | 6 tháng |
|---|---|---|
| Giá Xuất Hóa Đơn (bao gồm VAT) | 990.000 | 1.210.000 |
| Giá Khuyến Mãi | 900.000 | 1.100.000 |
(bao gồm VAT)990.000
(bao gồm VAT)1.210.000
| Gói Cước | 2 Năm | 3 Năm |
|---|---|---|
| Giá Xuất Hóa Đơn (bao gồm VAT) | 1.390.000 | 1.500.000 |
(bao gồm VAT)1.390.000
(bao gồm VAT)1.500.000
COMBO MIỄN PHÍ BAO GỒM:
+ Gói 100 hợp đồng điện tử
+ Gói 500 hóa đơn điện tử Viettel
TỔNG ĐÀI LIÊN HỆ ĐĂNG KÝ VIETTEL-CA: 0963.14.5353 (Zalo) hoặc 0866.222.900 - 0902.889.777 (Mr.Cường)
Email: cuongnd16@viettel.com.vn & dinhcuong.dlu@gmail.com
Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật chữ ký số Viettel toàn Quốc: 1800.8000
Khách hàng Doanh nghiệp khi đăng ký dịch vụ chữ ký số Viettel-CA và người đại diện Doanh nghiệp chưa có chữ ký số Viettel (Viettel-CA, MySign), Viettel cấp CTS MySign miễn phí cho người đại diện để thực hiện ký hồ sơ điện tử cung cấp dịch vụ => Giải pháp MySign Viettel
Chính sách combo cho doanh nghiệp mới thành lập
+ Gói CA bán mới USB token 2 năm + 500 hóa đơn: 1.200.000đ (đã gồm VAT)
+ Gói CA bán mới USB token 3 năm + 500 hóa đơn: 1.350.000 (đã gồm VAT)
+ Đối tượng khách hàng: Khách hàng doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập
+ Thời gian áp dụng: từ 1/9/2025 đến 31/03/2026
Chính sách combo cho Hộ kinh doanh: Tổng gói 990.000 đồng (đã có VAT) gồm
+ 2000 hóa đơn điện tử Viettel
+ 1 năm sử dụng phần mềm bán hàng Tendoo
+ 1 năm sử dụng chữ ký số HSM ký hóa đơn
+ Miễn Phí hòa mạng dịch vụ Internet Viettel và tặng thêm 1 tháng trải nghiệm dịch vụ nếu khách hàng hòa mạng gói cước đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng
+ Đối tượng áp dụng: Khách hàng có mã số thuế là hộ kinh doanh
Chính sách giá bán HDDT combo với các DV CA, BHXH, PMKT cho đối tượng HKD:
| STT | Nhóm dịch vụ | Nội dung gói cước | Gói giá (Chưa VAT) | Thuế VAT | Gói giá (Gồm VAT) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hóa đơn điện tử | Gói 300 Hóa đơn điện tử | 150,000 | 15,000 | 165,000 |
| 2 | Hóa đơn điện tử | Gói 500 Hóa đơn điện tử | 224,000 | 22,400 | 246,400 |
| 3 | Hóa đơn điện tử | Gói 1.000 Hóa đơn điện tử | 368,000 | 36,800 | 404,800 |
| 4 | Hóa đơn điện tử | Gói 2.000 Hóa đơn điện tử | 640,000 | 64,000 | 704,000 |
| 5 | Hóa đơn điện tử | Gói 3.000 Hóa đơn điện tử | 840,000 | 84,000 | 924,000 |
| 6 | Hóa đơn điện tử | Gói 5.000 Hóa đơn điện tử | 1,040,000 | 104,000 | 1,144,000 |
| 7 | Hóa đơn điện tử | Gói 7.000 Hóa đơn điện tử | 1,344,000 | 134,400 | 1,478,400 |
| 8 | Hóa đơn điện tử | Gói 10.000 Hóa đơn điện tử | 1,600,000 | 160,000 | 1,760,000 |
| 9 | Mysign | Dịch vụ Mysign 6 tháng | 200,000 | 20,000 | 220,000 |
| 10 | Mysign | Dịch vụ Mysign 12 tháng | 300,000 | 30,000 | 330,000 |
| 11 | Mysign | Dịch vụ Mysign 24 tháng | 500,000 | 50,000 | 550,000 |
| 12 | ViettelCA | Dịch vụ Viettel-CA 6 tháng | 280,000 | 28,000 | 308,000 |
| 13 | ViettelCA | Dịch vụ Viettel-CA 12 tháng | 500,000 | 50,000 | 550,000 |
| 14 | vBHXH | Dịch vụ vBHXH 6 tháng | 350,000 | 35,000 | 385,000 |
| 15 | vBHXH | Dịch vụ vBHXH 12 tháng | 400,000 | 40,000 | 440,000 |
| 16 | PM Kế toán | Gói PM Kế toán 12 tháng | 700,000 | Không thuế | 700,000 |
| 17 | PM Kế toán | Gói PM Kế toán 24 tháng | 1,260,000 | Không thuế | 1,260,000 |
| 18 | PM Kế toán | Gói PM Kế toán 36 tháng | 1,785,000 | Không thuế | 1,785,000 |
| 19 | PM Bán hàng | Gói PM Bán hàng 6 tháng | - | Không thuế | - |
| 20 | PM Bán hàng | Gói PM Bán hàng 12 tháng | - | Không thuế | - |
| 21 | PM Bán hàng | Gói PM Bán hàng 24 tháng | - | Không thuế | - |
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Bán hàng
Bán hàng
Bán hàng
Lưu ý:
1. Gói cước được thiết kế mở, dưới dạng ma trận để khách hàng tùy chọn tự tạo gói combo theo nhu cầu và mục đích sử dụng. Chi tiết gói, giá và phí bán hàng theo file đính kèm
2. Để mua gói combo, khách hàng phải chọn tối thiểu 02 gói cước thuộc 02 nhóm dịch vụ khác nhau.
Ví dụ: Khách hàng chọn mua gói combo gồm 500 hóa đơn điện tử, dịch vụ Ký số Mysign 06 tháng và Phần mềm kế toán 12 tháng => Gói combo sẽ được tạo mới cho khách hàng sau:
| STT | Mô tả gói | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá (Chưa VAT) | Thành tiền (Chưa VAT) | Thuế VAT | Thành tiền (Gồm VAT) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gói 500 Hóa đơn điện tử | Gói | 1 | 224,000 | 224,000 | 22,400 | 246,400 |
| 2 | Dịch vụ Mysign 6 tháng | Gói | 1 | 200,000 | 200,000 | 20,000 | 220,000 |
| 3 | PM kế toán 12 tháng | Gói | 1 | 700,000 | 700,000 | 700,000 | |
| TỔNG TIỀN | TỔNG TIỀN | 1,124,000 | 42,400 | 1,166,400 |
Hóa đơn điện tử máy tính tiền (HDMTT)
| TT | Gói cước | Số lượng hóa đơn | Đơn giá/gói (Đã VAT) |
|---|---|---|---|
| 1 | HDMTT_300 | Gói 300 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 165,000 |
| 2 | HDMTT_500 | Gói 500 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 246,400 |
| 3 | HDMTT_1000 | Gói 1000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 404,800 |
| 4 | HDMTT_2000 | Gói 2000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 704,000 |
| 5 | HDMTT_3000 | Gói 3000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 924,000 |
| 6 | HDMTT_5000 | Gói 5000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 1,144,000 |
| 7 | HDMTT_7000 | Gói 7000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 1,478,400 |
| 8 | HDMTT_10K | Gói 10.000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh | 1,760,000 |
Báo giá trên đã bao gồm VAT 10% và USB token XEM THÊM >> Hướng dẫn kiểm tra thời hạn chữ ký số
3. Hồ sơ thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel bao gồm những gì
1. USB Token cũ
2. Giấy đăng ký kinh doanh (Bản gốc photo đóng dấu mộc công ty giáp lai)
3. Chứng minh thư của Người dại diện pháp luật (Bản gốc photo đóng dấu mộc công ty giáp lai)
4. Đóng dấu mộc vào Phiếu yêu cầu gia hạn
4. Lợi ích khi gia hạn chữ ký số Viettel
Gia hạn chữ ký số là sẽ giúp cho khách hàng rất nhiều trong quá trình sử dụng dịch vụ như:
1. Kéo dài thêm thời gian sử dụng để tránh gián đoạn
2. Tránh được các rủi ro gián đoạn có trọng việc nộp thuế qua mạng, hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội.
3. Giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí hơn so với việc đăng ký mới.
5. Dịch vụ gia hạn chữ ký số Viettel giá rẻ, chương trình khuyến mãi phù hợp thị trường Khi thấy chữ ký số của công ty sắp hết hạn,
Quý khách vui lòng liện hệ kiểm tra qua website: Viettelnet.vn hoặc hotline: 0963.14.53.53_Mr. Cường để kiểm tra.
5. 6 ưu điểm khác biệt so với các nhà cung cấp khác:
1. Trực tiếp hỗ trợ bởi nhân viên Viettel, hoàn toàn không qua đại lý hay trung gian. Không phát sinh thêm phí gì khác.
2. Thủ tục đăng ký gia hạn chữ ký số nhanh gọn, gia hạn nhanh qua phần mềm TeamViewer hoặc UltraViewer trong vòng 5 phút là xong.
3. Làm hồ sơ, cập nhật thời gian xuất hóa đơn gia hạn gửi mail khách hàng xong rồi mới thanh toán.
4. Dịch vụ gia hạn Viettel-ca giá thấp, ưu đãi phù hợp thị trường hiện nay.
5. Nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ hỗ trợ 24/24 trong quá trình sử dụng dịch vụ.
6. Kinh nghiệm hơn 20 năm phát triển, đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, dịch vụ gia hạn chữ ký số sẽ giúp khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ Viettel
6. Câu hỏi thường gặp khi gia hạn chứng thư số Viettel
Khi có thông báo hết hạn dịch vụ chữ ký số từ CKS Viettel-CA, để tiếp tục sử dụng quý khách hàng cần liên hệ Tổng đài gia hạn chứng thư số Viettel-CA: 0963.14.5353 hoặc 0866.222.900 để được nhân viên Viettel tư vấn các gói cước khách hàng muốn đăng ký gia hạn.
1. Nên đăng ký gia hạn chứng thư số hay đăng ký mới hoàn toàn?
Đối với khách hàng đang sử dụng dịch vụ chữ ký số của Viettel rồi thì nên đăng ký gia hạn để sử dụng tiếp dịch vụ Viettel-CA. Bởi vì khách hàng gia hạn cũ thì các gói gia hạn sẽ thấp hơn so với khi đăng ký mới dịch vụ.
2. Thủ tục gia hạn chứng thư số Viettel-CA cần những gì?.
Thủ tục để khách hàng đăng ký gia hạn tiếp tục sử dụng dịch vụ chỉ cần chứng minh thư người đại diện pháp luật và giấy phép đăng ký kinh doanh doanh nghiệp.
3. Khi đăng ký gia hạn chứng thư số dịch vụ Viettel-CA khách hàng có phải ký lại hợp đồng không?
Khi khách hàng đăng ký gia hạn dịch vụ cần làm hợp đồng gia hạn để được gia hạn dịch vụ, khách hàng cần ký tên đóng dấu vào hợp đồng gia hạn chữ ký số. Mẫu hợp đồng gia hạn chữ ký số do Viettel cung cấp.
4. Có bao nhiêu gói cước gia hạn chứng thư số dành cho khách hàng?
Hiện tại Viettel-CA có các gói cước gia hạn chữ ký số Viettel đang áp dụng như: Gói gia hạn 1 năm, gói gia hạn 2 năm, gói gia hạn 3 năm, gói gia hạn 4 năm.
Ưu đãi khuyến mãi áp dụng cho khách hàng khi đăng ký gia hạn sẽ có giá cước thấp hơn so với khi giá đăng ký chữ ký số mới.
5. Kiểm tra thời hạn của chữ ký số đang dùng như thế nào?
Có 02 cách để kiểm tra thời hạn chữ ký số đang sử dụng:
– Cách 1: Kiểm tra trên cổng thông tin thuế điện tử trực tuyến
– Cách 2: Kiểm tra trên phần mềm chữ ký số mà doanh nghiệp của bạn đang đăng ký sử dụng
Chữ Ký Số Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân Đội Viettel
- Đăng ký Hotline tại Hà Nội và Hồ Chí Minh: 0963.14.5353 hoặc Toàn quốc: 0866.222.900
- Hotline hỗ trợ: 1800.8000(nhánh 1)
- Website: https://viettelnet.vn/huong-dan-gia-han-chu-ky-so/
Email: cuongnd16@viettel.com.vn & viettel@viettelnet.vn
7. Hỏi đáp bổ sung về gia hạn chữ ký số Viettel
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp giúp doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh chủ động xử lý khi chứng thư số Viettel sắp hết hạn hoặc cần cập nhật thông tin.
6. Nên gia hạn chữ ký số Viettel trước khi hết hạn bao lâu?
Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và thực hiện gia hạn trước ngày hết hạn để tránh gián đoạn việc ký tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, hải quan và các giao dịch điện tử khác.
7. Chữ ký số Viettel đã hết hạn có tiếp tục ký hồ sơ được không?
Khi chứng thư số đã hết hiệu lực, hệ thống thường không chấp nhận chữ ký mới. Doanh nghiệp cần gia hạn hoặc cập nhật chứng thư số hợp lệ trước khi tiếp tục ký và nộp hồ sơ.
8. Gia hạn chữ ký số Viettel có phải đổi USB Token mới không?
Thông thường doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng USB Token cũ nếu thiết bị vẫn hoạt động bình thường. Trường hợp Token hỏng, mất hoặc không còn tương thích, nhân viên hỗ trợ sẽ kiểm tra và tư vấn phương án xử lý phù hợp.
9. Có thể gia hạn chữ ký số Viettel từ xa không?
Có. Việc gia hạn có thể được hỗ trợ từ xa bằng phần mềm TeamViewer hoặc UltraViewer theo yêu cầu của khách hàng, sau khi hồ sơ và thông tin đăng ký đã được xác nhận.
10. Gia hạn chữ ký số Viettel xong có cần cập nhật lại trên trang thuế điện tử không?
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin chứng thư số trên cổng thuế điện tử. Nếu hệ thống ghi nhận chứng thư hoặc số serial mới, cần cập nhật lại chữ ký số trước khi ký và nộp tờ khai.
11. Gia hạn chữ ký số có làm mất dữ liệu hoặc tài liệu đã ký trước đó không?
Việc gia hạn thời hạn chứng thư số không làm thay đổi nội dung các tài liệu đã ký trước đó. Doanh nghiệp vẫn nên lưu trữ hồ sơ, hóa đơn và chứng từ điện tử theo quy trình quản trị dữ liệu của đơn vị.
12. USB Token Viettel bị khóa mã PIN thì có gia hạn được không?
Doanh nghiệp vẫn có thể làm thủ tục gia hạn, nhưng cần mở khóa hoặc xử lý mã PIN để tiếp tục sử dụng Token. Không nên nhập sai mã PIN nhiều lần; hãy liên hệ bộ phận kỹ thuật để được hỗ trợ.
13. Mất USB Token Viettel khi sắp hết hạn phải xử lý thế nào?
Doanh nghiệp cần thông báo sớm cho đơn vị cung cấp để được hướng dẫn khóa chứng thư cũ, xác minh hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp lại thiết bị hoặc chứng thư số theo tình trạng thực tế.
14. Doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ hoặc người đại diện có gia hạn chữ ký số được không?
Có, nhưng doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ pháp lý đã cập nhật để thông tin trên chứng thư số phù hợp với dữ liệu đăng ký hiện hành trước khi hoàn tất gia hạn.
15. Hộ kinh doanh có thể gia hạn chữ ký số Viettel không?
Có. Hộ kinh doanh đang sử dụng chứng thư số Viettel có thể lựa chọn gói gia hạn phù hợp và cung cấp giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh cùng giấy tờ của người đại diện theo yêu cầu hồ sơ.
16. Gia hạn chữ ký số Viettel dùng được cho hóa đơn điện tử không?
Sau khi chứng thư số được gia hạn và cấu hình đúng trên phần mềm, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng để ký hóa đơn điện tử, tờ khai thuế và các giao dịch điện tử tương thích.
17. Nên chọn gói gia hạn chữ ký số 1 năm, 2 năm hay 3 năm?
Doanh nghiệp nên căn cứ vào thời gian dự kiến sử dụng, ngân sách và tần suất thực hiện thủ tục gia hạn. Gói dài hạn giúp giảm số lần phải làm lại hồ sơ, còn gói ngắn hạn phù hợp khi cần linh hoạt.
18. Gia hạn chữ ký số Viettel có được xuất hóa đơn và hợp đồng không?
Theo nội dung dịch vụ trong bài, sau khi hoàn tất gia hạn, khách hàng được cung cấp hóa đơn điện tử và chứng từ hoặc hợp đồng gia hạn qua email để phục vụ lưu trữ, kế toán.
19. Làm sao kiểm tra gia hạn chữ ký số Viettel đã thành công?
Doanh nghiệp có thể mở phần mềm quản lý USB Token để xem thời hạn chứng thư số, kiểm tra thông tin chủ thể và thử ký trên hệ thống đang sử dụng trước khi thực hiện giao dịch chính thức.
20. Sau khi gia hạn chữ ký số cần kiểm tra những gì?
Cần kiểm tra thời hạn chứng thư, tên đơn vị, mã số thuế, số serial, khả năng ký trên phần mềm hóa đơn hoặc cổng giao dịch, đồng thời lưu lại hóa đơn và hồ sơ gia hạn để đối chiếu khi cần.
