EasyHRM – Phần mềm quản trị nhân sự, quản lý nhân viên

Quản trị nhân sự là một trong những công việc quan trọng nhất trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Khi quy mô nhân sự tăng lên, các nghiệp vụ như tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ, chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng, đánh giá hiệu suất và theo dõi KPI ngày càng trở nên phức tạp. Nếu vẫn xử lý thủ công bằng Excel hoặc nhiều công cụ rời rạc, doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót, mất thời gian và khó kiểm soát dữ liệu. Phần mềm EasyHRM được sử dụng trong bộ Combo Hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh kèm với hệ sinh thái Phần mềm kế toán EasyBooks.

EasyHRM ra đời nhằm giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như sản xuất, dịch vụ, thương mại, xây dựng, mô hình tổng hợp, hộ kinh doanh và các đơn vị có nhu cầu quản trị nhân sự linh hoạt.

1. EasyHRM là gì?

EasyHRM là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ nhân sự từ tuyển dụng, hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, hợp đồng điện tử đến quản lý công việc, KPI/OKRs, đào tạo và đánh giá nhân sự.

Thay vì phải dùng nhiều phần mềm riêng biệt cho từng bộ phận, EasyHRM tập trung dữ liệu nhân sự trên một hệ thống, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi, tra cứu, phê duyệt và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

2. Vì sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý nhân sự?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý nhân sự bằng bảng tính, giấy tờ hoặc file lưu trữ nội bộ. Cách làm này có thể phù hợp khi quy mô còn nhỏ, nhưng khi số lượng nhân viên tăng, các vấn đề thường gặp sẽ xuất hiện rõ rệt hơn.

• Dữ liệu nhân sự phân tán, khó tìm kiếm và dễ thất lạc.
• Chấm công thủ công mất nhiều thời gian, dễ phát sinh tranh cãi.
• Tính lương phức tạp, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều ca làm, phụ cấp, thưởng phạt.
• Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự khó quản lý tập trung.
• Việc theo dõi hiệu suất, KPI, OKRs thiếu minh bạch.
• Bộ phận nhân sự mất nhiều thời gian cho việc nhập liệu thay vì tập trung vào chiến lược con người.

Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM giúp doanh nghiệp khắc phục các hạn chế trên bằng cách tự động hóa nhiều quy trình quan trọng, giảm thao tác thủ công và nâng cao tính chính xác trong quản trị.

3. EasyHRM chấm công bằng AI và định vị GPS

Một trong những điểm nổi bật của EasyHRM là khả năng chấm công thông minh. Phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức chấm công linh hoạt, phù hợp với cả doanh nghiệp làm việc tại văn phòng, chuỗi cửa hàng, nhà máy, đội ngũ kinh doanh thị trường hoặc nhân sự làm việc từ xa.

• Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt AI.
• Chấm công qua định vị GPS.
• Chấm công theo WiFi nội bộ.
• Kết nối với máy chấm công truyền thống.
• Theo dõi dữ liệu chấm công theo thời gian thực.

Nhờ công nghệ AI và GPS, doanh nghiệp có thể hạn chế tình trạng chấm công hộ, kiểm soát vị trí làm việc và đảm bảo dữ liệu ngày công minh bạch hơn.

4. Tính lương tự động, giảm sai sót thủ công

Tính lương là nghiệp vụ đòi hỏi độ chính xác cao. Với EasyHRM, dữ liệu chấm công, nghỉ phép, ca làm, phụ cấp, thưởng, phạt và các khoản khấu trừ có thể được đồng bộ để hỗ trợ tính lương tự động.

Doanh nghiệp có thể thiết lập cấu trúc bảng lương phù hợp với chính sách nội bộ. Phần mềm cũng hỗ trợ tùy chỉnh công thức tính lương, giúp bộ phận nhân sự giảm bớt thao tác nhập liệu và hạn chế lỗi do xử lý thủ công.

5. Các phân hệ chính của phần mềm EasyHRM

EasyHRM tích hợp nhiều phân hệ phục vụ công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Mỗi phân hệ được thiết kế để giải quyết một nhóm công việc cụ thể, đồng thời liên kết dữ liệu với các nghiệp vụ khác trên cùng hệ thống.

5.1. Quản lý tuyển dụng

Phân hệ tuyển dụng giúp doanh nghiệp cập nhật nhu cầu tuyển dụng, quản lý thông tin ứng viên, theo dõi nguồn tuyển và đánh giá hiệu quả tuyển dụng. Dữ liệu ứng viên có thể được lưu trữ để phục vụ nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.

5.2. Hồ sơ nhân sự

EasyHRM cho phép lưu trữ hồ sơ nhân viên tập trung, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình làm việc, hợp đồng, quyết định, bằng cấp, chứng chỉ, lịch sử lương thưởng và các dữ liệu liên quan.

5.3. Chấm công thông minh

Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức chấm công như AI nhận diện khuôn mặt, GPS, WiFi và máy chấm công. Dữ liệu chấm công được ghi nhận nhanh chóng, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngày công của nhân viên.

5.4. Tính lương tự động

Dữ liệu chấm công được kết nối với bảng lương, giúp rút ngắn thời gian tổng hợp và tính toán. Doanh nghiệp có thể thiết lập công thức lương theo từng bộ phận, vị trí hoặc chính sách riêng.

5.5. Hợp đồng điện tử

EasyHRM hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động điện tử, giúp doanh nghiệp giảm giấy tờ, dễ dàng lưu trữ, tra cứu và theo dõi thời hạn hợp đồng. Việc tích hợp chữ ký số giúp quy trình ký kết trở nên thuận tiện và an toàn hơn.

5.6. Quản lý công việc và KPI

Phân hệ quản lý công việc, KPI/OKRs giúp doanh nghiệp giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân, phòng ban. Đây là công cụ quan trọng để nâng cao năng suất và minh bạch trong đánh giá nhân sự.

5.7. Đào tạo và đánh giá nhân sự

Doanh nghiệp có thể quản lý hoạt động đào tạo, theo dõi quá trình phát triển năng lực và đánh giá nhân viên định kỳ. Dữ liệu này hỗ trợ quá trình quy hoạch nhân sự, xét thưởng, thăng tiến hoặc điều chỉnh chính sách đãi ngộ.

5.8. Bảo hiểm xã hội

Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội, giúp bộ phận nhân sự dễ theo dõi quá trình tham gia, biến động lao động và dữ liệu cần thiết trong quá trình xử lý hồ sơ.

6. EasyHRM phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?

EasyHRM được thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình tổ chức khác nhau. Phần mềm có thể ứng dụng cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, chuỗi cửa hàng, nhà máy sản xuất hoặc đơn vị có nhiều chi nhánh.

• Doanh nghiệp sản xuất: quản lý ca làm, chấm công, lương theo ngày công, tăng ca và năng suất.
• Doanh nghiệp dịch vụ: quản lý lịch làm việc, nhân sự theo ca và hiệu quả phục vụ.
• Doanh nghiệp thương mại: quản lý đội ngũ bán hàng, nhân viên cửa hàng, nhân sự văn phòng.
• Doanh nghiệp xây dựng: kiểm soát nhân sự theo công trình, vị trí làm việc và ngày công thực tế.
• Doanh nghiệp tổng hợp: quản lý nhiều bộ phận, chi nhánh và quy trình nhân sự phức tạp.
• Hộ kinh doanh: đơn giản hóa chấm công, tính lương và quản lý thông tin nhân viên.

7. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM

Sử dụng EasyHRM giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự mà còn nâng cao hiệu quả quản trị tổng thể.

• Quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự trên một nền tảng duy nhất.
• Giảm thao tác thủ công trong chấm công và tính lương.
• Hạn chế sai sót khi tổng hợp ngày công, ca làm và bảng lương.
• Minh bạch thông tin cho cả doanh nghiệp và người lao động.
• Hỗ trợ ký và lưu trữ hợp đồng điện tử an toàn.
• Theo dõi hiệu suất nhân viên bằng KPI/OKRs rõ ràng.
• Sử dụng mọi lúc, mọi nơi nhờ nền tảng online.
• Phù hợp với doanh nghiệp đang chuyển đổi số quy trình quản trị nhân sự.

8. Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM

Hotline/Zalo: 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777

Trong xu hướng chuyển đổi số, quản trị nhân sự không chỉ dừng lại ở việc lưu hồ sơ hay tính lương. Doanh nghiệp cần một hệ thống có khả năng kết nối dữ liệu, tự động hóa quy trình và hỗ trợ ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.

EasyHRM giúp doanh nghiệp từng bước số hóa hoạt động nhân sự, từ tuyển dụng đến nghỉ việc, từ chấm công đến trả lương, từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử. Đây là nền tảng phù hợp cho các đơn vị muốn nâng cao hiệu quả vận hành nhưng vẫn đảm bảo dễ triển khai và dễ sử dụng.

9. Vì sao nên lựa chọn EasyHRM?

• Phần mềm quản trị nhân sự tích hợp nhiều phân hệ trong một hệ thống.
• Có kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
• Hỗ trợ chấm công bằng AI, GPS, WiFi và máy chấm công truyền thống.
• Tính lương tự động, linh hoạt theo chính sách từng doanh nghiệp.
• Tích hợp hợp đồng lao động điện tử và chữ ký số.
• Hỗ trợ khách hàng qua nhiều kênh như tổng đài, Zalo, Facebook, fanpage và chat website.
• Có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Kết luận

EasyHRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình HRM, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản trị. Với các tính năng như chấm công bằng AI, tính lương tự động, quản lý hồ sơ, hợp đồng điện tử, tuyển dụng, KPI/OKRs và đánh giá nhân sự, EasyHRM giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp hơn trên nền tảng số.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn thay thế cách quản lý nhân sự thủ công bằng một phần mềm online dễ dùng, linh hoạt và đầy đủ tính năng, EasyHRM là giải pháp đáng để trải nghiệm.

Nguyễn Thị Tam

Nguyễn Thị Tam Viettel (MSNV:406261) là chuyên viên kinh doanh CEO Viettel tốt nghiệp thạc sĩ chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh tại Đại Học Kinh Tế có kinh nghiệm hơn 10 năm (vào Viettel tư năm 2010) bán hàng xuất sắc với các kỹ năng, kinh nghiệm nghiệp vụ bán hàng và sau bán hàng các dịch vụ Viettel như: FTTH, chữ ký số, Vtracking, Cloud, Brandname, SIPTrunking,...

• Bài viết liên quan
• Cùng tác giả

ViettelCoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp Viettel

Phần mềm chuyển đổi số doanh nghiệp Lạc Việt LV-DX

Top phần mềm ERP chuyển đổi số doanh nghiệp được tin dùng