Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT Nhanh Chóng

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng như thế nào là câu hỏi rất nhiều người quan tâm. Nếu bạn cũng đang có chung băn khoăn này thì hãy tham khảo ngay bài viết sau. Dưới đây là lời giải đáp chi tiết cho vấn đề trên, cùng xem ngay thôi nào!

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT để làm gì?

Trước khi tìm hiểu cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn cần nắm rõ mục đích của việc làm này. Trên thực tế, tra cứu hóa đơn điện tử VNPT phục vụ nhiều mục đích khác nhau của doanh nghiệp. Điển hình trong số đó phải nhắc 3 mục đích chính sau:

– Kiểm tra tính xác thực của hóa đơn bản cứng

– Tra cứu thông tin hóa đơn khi không cầm theo hóa đơn bản cứng

– Ngăn chặn tình trạng thất lạc hóa đơn.

Với những lợi ích trên, hóa đơn điện tử hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu thông tin nhanh chóng, tiện lợi mà không cần mang theo bất kỳ giấy tờ nào.

Mục đích của việc tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

Tham khảo >> hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

Để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bắt buộc doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện dưới đây:

– Có số hóa đơn chính xác để tiến hành tra cứu

– Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước tra cứu hóa đơn.

Đây là hai điều kiện quan trọng để việc tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng, chính xác. Vậy cách tra cứu như thế nào? Đọc ngay hướng dẫn bên dưới bạn nhé!

Hướng dẫn các cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng

Có 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT:

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn

Trong mỗi phiếu hóa đơn điện tử VNPT xuất ra bản PDF đều có đính kèm mã tra cứu và đường link tra cứu hóa đơn. Dựa vào 2 đặc điểm này, bên mua hoàn toàn có thể chủ động tra cứu hóa đơn khi cần thiết ở mọi thời điểm.

Các bước tra cứu hóa đơn điện VNPT bằng mã tra cứu hóa đơn như sau:

Bước 1: Bạn hãy truy cập theo đường link tra cứu trên bản PDF do VNPT cung cấp.

Bước 2: Bạn cần nhập mã tra cứu hóa đơn, mã xác thực và nhấn vào ô “Tìm kiếm”. 

Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2, hệ thống sẽ đưa ra 1 bảng hóa đơn bao gồm các cột tên hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, tổng tiền, ngày xuất HĐ,…Lúc này, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống ở cột “Tải file” để download hóa đơn điện tử xuống. 

Bước 4: Trường hợp bạn muốn tải file xuống thì có ấn mục vào “tải hóa đơn Zip” là xong.

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn

XEM THÊM: Chữ ký số VNPT

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng bằng tài khoản

Hệ thống hóa đơn điện tử của VNPT cung cấp cho người dùng 1 tài khoản đăng nhập để thuận tiện cho việc tra cứu hóa đơn trong các giao dịch. Các bước tra cứu hóa đơn điện tử VNPT thông qua tài khoản như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản bằng cách bạn hãy truy cập vào trang tra cứu hóa đơn VNPT theo đường link hệ thống cung cấp qua email.

Bước 2: Bạn hãy nhập tên tài khoản, mật khẩu và mã xác thực vào ô “đăng nhập” trên hệ thống.

Bước 3: Sau khi đã truy cập được vào hệ thống, bạn hãy nhấp vào tab “Hóa đơn” thì tất cả hóa đơn đã xuất đều sẽ hiển thị lên. Bạn muốn xem hóa đơn nào thì có ấn vào mục “Chi tiết” để xem trực tuyến hoặc tải xuống bản PDF ở nút mũi tên hướng xuống tại cột “tải PDF”.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng bằng tài khoản

Lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

Khi tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp cần lưu ý đặc biệt tới một số vấn đề sau:

– Hóa đơn chỉ được tra cứu sau khi khách hàng đã sử dụng một trong các dịch vụ VNPT cung cấp.

– Doanh nghiệp đã có mã hóa đơn VNPT thì mới thực hiện tra cứu được.

– Doanh nghiệp cần nhớ rõ tên đăng nhập (user) và mật khẩu (password) để việc tra cứu thuận tiện hơn.

– Khi tra cứu hóa đơn, bạn hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin, nếu có bất kỳ sai sót nào, cần báo lại ngay lập tức cho VNPT để kịp thời hiệu chỉnh.

Như vậy viettelnet đã cùng bạn tìm hiểu cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng rồi nhé. Bạn hãy lưu lại ngay những thông tin trên để sử dụng khi cần thiết nhé! Nếu có thắc mắc gì cần được giải đáp, quý khách vui lòng liên hệ hotline 0866.222.900 để được tư vấn nhé.