Hướng dẫn cách gửi hàng Viettel Post cực dễ dàng cho các chủ shop online

Đình Cường Viettelnet 16:03 - 20/03/2024

Dịch vụ vận chuyển Viettel Post đã từ lâu trở thành một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa tại Việt Nam. Với mạng lưới rộng khắp và cam kết về chất lượng dịch vụ, Viettel Post không chỉ đơn giản là một dịch vụ vận chuyển, mà còn là một đối tác đáng tin cậy cho tất cả quý khách hàng có nhu cầu giao hàng của bạn, tư vấn chuyển phát Viettel Post qua hotline 0981.250.491 Ms. Hiền nhân viên kinh doanh Viettel Post.

Dịch vụ vận chuyển Viettel Post

1/ Có nên gửi hàng qua Viettel Post không?

Quyết định gửi hàng qua Viettel Post hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại hàng hóa, khoảng cách, chi phí, và nhu cầu của bạn. Dưới đây là một số lợi ích và xem xét cần xem xét trước khi quyết định gửi hàng qua Viettel Post:

Lợi ích của việc gửi hàng qua Viettel Post:

Mạng lưới rộng khắp: Viettel Post có mạng lưới phân phối rộng khắp, bao gồm cả các khu vực đô thị và nông thôn. Điều này phù hợp cho việc giao nhận ở nhiều địa điểm.

Dịch vụ đa dạng: Viettel Post cung cấp nhiều loại dịch vụ vận chuyển, từ giao hàng nhanh trong ngày đến giao hàng tiết kiệm chi phí. Bạn có sự linh hoạt trong việc lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Lấy hàng linh động: Viettel Post không giới hạn số lượng đơn hàng mỗi lần lấy, ngay cả khi bạn chỉ gửi một đơn hàng đơn vị này cũng sẽ hỗ trợ lấy hàng. Về thời gian lấy hàng được Viettel Post quy định như sau: Các đơn hàng tạo trước 16h sẽ lấy hàng trong ngày, các đơn hàng tạo sau 16h sẽ được lấy hàng vào sáng hôm sau.

Dịch vụ chuyên nghiệp: Viettel Post cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn. Theo dõi hành trình đơn hàng qua web/app.

Hotline tư vấn chuyển phát Viettel Post 0981.250.491 (Ms. Hiền)

XEM THÊM >> Cách Đăng Ký 4G Viettel

2/ Cước phí gửi hàng qua Viettel Post cho chủ shop online

Cước phí gửi hàng qua Viettel Post cho chủ shop online phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm trọng lượng, kích thước, loại dịch vụ, và quãng đường giao hàng.

Cước phí gửi hàng qua Viettel Post
Cước phí gửi hàng qua Viettel Post

So với các đơn vị vận chuyển khác, giá gửi hàng ở Viettel Post nằm ở mức trung bình và ổn định. Đối với chuyển phát trong nước, Viettel Post đang cung cấp nhiều loại hình vận chuyển phong phú, đa dạng như:

  • Dịch vụ chuyển phát nhanh/giao hàng nhanh
  • Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc
  • Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm/giao hàng tiết kiệm
  • Dịch vụ cộng thêm
  • Dịch vụ chuyển phát nhanh giao hàng thu tiền/ Ship COD
  • Dịch Vụ Logistic
  • Dịch Vụ Thương mại điện tử

Giá cước của từng loại dịch vụ sẽ khác nhau và tùy thuộc vào yếu tố như thời gian, khoảng cách, trọng lượng, và loại hàng hóa. Việc chọn loại dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn là quan trọng để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được giá trị tốt nhất cho tiền mình bỏ ra.

Hotline tư vấn chuyển phát Viettel Post 0981.250.491 (Ms. Hiền)

3/ Cách giao hàng Viettel Post cho chủ shop online chính xác nhất

Cách giao hàng Viettel Post chính xác nhất

3.1. Quá trình tạo và xử lý đơn hàng tại Viettel Post

Viettel Post đang ngày càng cho thấy vị thế trên thị trường vận chuyển với những ưu điểm vượt trội. Tuy nhiên, không phải người bán nào cũng nắm được cách giao hàng Viettel Post nhanh gọn và chính xác nhất. Cùng Túi đóng hàng HVT tìm hiểu về quá trình đăng ký và sử dụng dịch vụ vận chuyển đến từ Viettel Post nhé!

  • Đăng ký Viettel Post

Để có thể thực hiện cách giao hàng qua Viettel Post, trước tiên người bán nên đăng ký tài khoản để có thể dễ dàng thực hiện và theo dõi các đơn hàng. Cách đăng ký gian hàng Viettel Post cho chủ shop online tương đối đơn giản, bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của doanh nghiệp này tại địa chỉ: https://viettelpost.com.vn/ . Tại màn hình, góc phải của màn hình bạn có thể thấy mục đăng nhập và đăng ký, nhấp vào đăng ký ngay nếu bạn chưa có tài khoản trước đó.

Người bán chỉ cần nhập các thông tin cần thiết và tiến hành xác nhận, tài khoản của bạn sẽ được hình thành ngay sau đó. Với tài khoản này, các hoạt động tạo, theo dõi đơn, tiền COD, … có thể dễ dàng thực hiện bất cứ lúc nào.

  • Cách đăng ký giao hàng tại Viettel Post

Sau khi hoàn thành đăng ký, bạn cần điền đầy đủ các thông tin về gian hàng tại mục cài đặt tài khoản. Các thông tin cần điền bao gồm: địa chỉ, tên tuổi, cấu hình nhân viên, danh sách địa chỉ, quản lý khuyến mãi,…

  • Tạo đơn hàng trên Viettel Post

Sau khi đã đăng ký và đăng nhập vào Viettel Post, người bán sẽ có một giao diện làm việc riêng phục vụ cho quá trình tạo, theo dõi đơn hàng,… Tại đây, cách giao hàng Viettel Post được thực hiện tương đối đơn giản như sau: Để tiến hành tạo đơn hàng, bạn truy cập vào mục tạo đơn, tại đây người bán có hai lựa chọn tạo đơn lẻ và sử dụng excel để tạo nhiều đơn cùng một lúc.

Đối với cách tạo đơn lẻ, người bán chỉ cần thực hiện như sau: Click chọn tạo đơn lẻ và điền toàn bộ các thông tin cần thiết bao gồm thông tin của người nhận và người gửi (là chủ shop), dịch vụ khuyến mãi nếu có. Tiếp đó bạn cần nhập đúng các thông tin về hàng hóa bao gồm: tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị đơn hàng, kích thước gói hàng (dài, rộng cao).

Nếu lựa chọn dịch vụ cod, bạn cần nhập số tiền cần thu hộ. Ngoài ra, bạn cần xác định yêu cầu khi giao có cho khách xem hàng hay không, người trả cước và yêu cầu lấy hàng tại nhà hay mang tới bưu cục.

  • Quá trình tạo đơn hàng trên Viettel Post

Tiếp đó, bạn chỉ cần kiểm tra và xác nhận địa chỉ và các thông tin, kiểm tra tổng cước và thời gian dự kiến giao hàng. Khi các thông tin đảm bảo yêu cầu, người bán chỉ cần lựa chọn mục Gửi ngay, đơn hàng đã được tạo thành công.

  • Theo dõi và quản lý đơn hàng

Cách giao hàng Viettel Post cho phép người bán theo dõi tình trạng vận chuyển mọi lúc, mọi nơi. Với tài khoản Viettel Post đã đăng ký, bạn có thể dễ dàng theo dõi đơn hàng tại mục quản lý. Mục quản lý bao gồm các thư mục quản lý nhỏ như:

  • Quản lý vận đơn: Cho phép theo dõi tình trạng của toàn bộ các đơn hàng: chờ lấy, đang vận chuyển, đang giao, giao thành công, chờ xử lý, đang chuyển hoàn, đã duyệt hoàn,… Qua đó, bạn có thể nắm rõ số lượng và trạng thái của cả gian hàng và đưa ra những biện pháp xử lý kịp thời nếu có sai sót.
  • Quản lý tiền hàng: Tại đây, bạn có thể thấy rõ các đơn hàng chưa đối soát, chờ trả tiền, đã trả tiền và số tiền cũng như thông tin tương ứng.
  • Thống kê tiền hàng: Số liệu tại đây được thể hiện theo biểu đồ cầu với tỉ lệ số tiền của các đơn hàng trong từng trạng thái khác nhau. Qua đó, người bán có thể nhìn nhận rõ hơn về tình trạng của gian hàng.
  • Thống kê doanh thu: Cho phép theo dõi doanh thu dựa trên tổng số đơn hàng, tổng số tỉnh, tổng số doanh thu.
  • Đơn hàng cần xử lý: Tại mục này, bạn có thể thấy các đơn hàng chờ xử lý, thực hiện sửa COD, sửa thông tin,…

3.2.Quy định đóng gói hàng hóa:

  • Quy định đóng gói của Viettel Post Cách giao hàng Viettel Post có một số quy định rõ ràng về việc đóng gói hàng hóa mà bất cứ người bán nào cũng cần phải tuân thủ như:
  • Chỉ nhận hàng hóa đã được đóng gói cẩn thận, đóng gói chắc chắc, không bị xô lệch trong quá trình vận chuyển.
  • Không sử dụng dây để buộc gói hàng, đảm bảo sản phẩm không bị rơi ra khỏi gói hàng.
  • Không sử dụng giấy, vải để đóng gói hàng hóa.
  • Hóa đơn, hướng dẫn sử dụng để trong gói hàng, không dán bên ngoài thùng.

Ngoài ra người bán cũng cần lưu ý thời gian nhận và gửi hàng cho đơn vị vận chuyển, tránh làm chậm quá trình vận chuyển.

Để đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu trên khi sử dụng cách giao hàng Viettel Post, người bán nên sử dụng các công cụ gói hàng chuyên nghiệp như: Túi đóng hàng niêm phong –  cho phép đóng gói nhanh, chính xác, độ bền cao và tính bảo mật tốt.